Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Kontrole przeprowadzone przez WKiAW w 2022 roku

Nr kontroli: WKiAW

Przeprowadzanie postępowań rekrutacyjnych do przedszkola

Przedszkole Publiczne Nr 18, ul. Unisławy 15a, 71-413 Szczecin

Wyniki kontroli: INFORMACJE - USTALENIA

Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego UM Szczecin (zw. dalej WKiAW) w okresie od 12 października 2022 r. do 25 października 2022 r. przeprowadził kontrolę w Przedszkolu Publicznym Nr 18, ul. Unisławy 15a, 71-413 Szczecin (zw. dalej PP 18), w zakresie przeprowadzania postępowań rekrutacyjnych do przedszkola.

Opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli został ujęty w protokole kontroli podpisanym w dniu 25 października 2022 r. Ocena kontrolowanej działalności, wnioski i zalecenia pokontrolne zostały zawarte w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 21 grudnia 2022 r.

 I. Ocena ogólna kontrolowanej działalności

W wyniku kontroli przeprowadzonej w Przedszkolu Publicznym Nr 18 w Szczecinie w zakresie przeprowadzania postępowań rekrutacyjnych do przedszkola stwierdzono m.in., że: 

- poddane weryfikacji wnioski oraz załączniki zostały zweryfikowane nienależycie, co miało wpływ na wynik rekrutacji,

- nie sporządzono wszystkich wymaganych przepisami dokumentów z przebiegu postępowania rekrutacyjnego bądź sporządzono je w sposób nieprawidłowy,

- w 1 przypadku nie sporządzono uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata do publicznego przedszkola, w terminie wynikającym z ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe  (Dz.U. z 2021 r. poz. 1082 ze zm.) (zw. dalej upo). 

W pozostałym zakresie nie stwierdzono nieprawidłowości oraz uchybień w zakresie rekrutacji do przedszkola, w szczególności:

- zachowano w wymaganym terminie wszystkie wnioski wraz z załącznikami, co umożliwiło kompleksową weryfikację procesu rekrutacyjnego

- wszystkim dzieciom, których rodzicie złożyli deklaracje o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego zapewniono miejsce w PP 18,

- na pierwszym etapie rekrutacji uwzględniono kryteria ustawowe,

a na drugim etapie kryteria lokalne,

- do przedszkola przyjęto kandydatów zakwalifikowanych, których rodzice złożyli potwierdzenie woli przyjęcia dziecka do przedszkola. 

Do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego w PP 18, Zarządzeniem nr 17/2022 Dyrektora Przedszkola nr 18 z dnia 7 marca 2022 r. powołana została Komisja rekrutacyjna oraz wyznaczono jej przewodniczącego. Na podstawie złożonych przez rodziców deklaracji, wychowanie przedszkolne w PP 18 zamierzało kontynuować 212 dzieci.

W związku z powyższym w rekrutacji na rok 2022/2023 PP 18 dysponowało łącznie 63 miejscami wolnymi. Do przedszkola złożono łącznie 294 wnioski (według wydruku pn. „lista wniosków”, wygenerowanego z systemu elektronicznego „Nabór” służącego do obsługi postępowania rekrutacyjnego – przy uwzględnieniu pierwszej, drugiej i trzeciej preferencji). Tym samym, PP 18 jako przedszkole pierwszej preferencji wskazało 121 kandydatów.

Z powyższym wiązał się obowiązek złożenia w placówce pierwszej preferencji wydrukowanego i podpisanego wniosku wraz z ewentualnymi załącznikami (konsekwencją niezłożenia wniosku po elektronicznym zatwierdzeniu była jego nieważność, a dziecko nie brało udziału w rekrutacji). Po dokonanej ocenie wniosków przez Komisję rekrutacyjną, na rok 2022/2023 przyjęto 63 kandydatów z potwierdzeniem woli przyjęcia.

Zarządzeniem Nr 48/22 z dnia 31 stycznia 2022 r. Prezydenta Miasta Szczecin w sprawie określenia terminów przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego, w tym terminów składania dokumentów na rok szkolny 2022/2023 do publicznych przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych i klas I publicznych szkół podstawowych oraz określenia terminów postępowania rekrutacyjnego do oddziałów klas VII dwujęzycznych i zorganizowanych w ramach eksperymentu pedagogicznego w publicznej szkole podstawowej prowadzonej przez Gminę Miasto Szczecin, Prezydent Miasta Szczecin określił na rok szkolny 2022/2023 terminy przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego, w tym terminy składania dokumentów do publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych, natomiast uchwałą Nr XXVIII/724/17 z dnia 28 marca 2017 r. (z uwzględnieniem zmian wprowadzonych Uchwałą Nr IX/261/19 Rady Miasta Szczecin z dnia 5 lipca 2019 r., Uchwałą Nr XXV/746/21 Rady Miasta Szczecin z dnia 26 stycznia 2021 r. oraz Uchwałą Nr XXXVI/997/22 Rady Miasta Szczecin z dnia z dnia 25 stycznia 2022 r.) (zw. dalej uchwałą rekrutacyjną), Rada Miasta Szczecin określiła kryteria wraz z liczbą punktów branych pod uwagę na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego do publicznego przedszkola, prowadzonego przez Gminę Miasto Szczecin oraz dokumenty niezbędne do potwierdzenia tych kryteriów.

 1.  Czynności postępowania rekrutacyjnego zastrzeżone do właściwości komisji rekrutacyjnej. 

W toku kontroli ustalono, że Komisja rekrutacyjna w nienależyty sposób zweryfikowała złożone wnioski oraz dokumenty i oświadczenia, co w konsekwencji spowodowało błędne przyznanie punktów za spełnienie poszczególnych kryteriów rekrutacyjnych, pomimo braku wystarczających podstaw w tym przedmiocie (bądź błędne nieprzyznanie punktów w przypadku istnienia ku temu podstaw), tj.:

- w 14 przypadkach Komisja rekrutacyjna błędnie przyjęła, że spełnione zostało przez kandydata, kryterium zamieszkania kandydata na obszarze Gminy Miasto Szczecin czym naruszono art. 131 ust. 1 upo według, którego do publicznego przedszkola, oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej lub publicznej innej formy wychowania przedszkolnego przyjmuje się kandydatów zamieszkałych na obszarze danej gminy.

W powyższych przypadkach Komisja rekrutacyjna uznała za spełnione kryterium zamieszkania kandydata na obszarze Gminy Miasto Szczecin, w sytuacji gdy do wniosku załączone zostało oświadczenie o zamieszkiwaniu dziecka wraz z rodzicami w Gminie Miasto Szczecin (wzór oświadczenia nr 6), jedynie jednego rodzica dziecka pozostającego pod władzą rodzicielską obojga rodziców lub nie załączono w ogóle ww. oświadczeń. Zgodnie bowiem z art.  26 § 1 Kodeksu cywilnego (Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.), miejscem zamieszkania dziecka pozostającego pod władzą rodzicielską jest miejsce zamieszkania rodziców albo tego z rodziców, któremu wyłącznie przysługuje władza rodzicielska lub któremu zostało powierzone wykonywanie władzy rodzicielskiej. Wobec tego oświadczenie w tych przypadkach powinno być złożone przez każdego z rodziców.

- w 9 przypadkach błędnie przyjęto, że spełnione zostało przez kandydata kryterium lokalnego zamieszkania w pobliżu przedszkola/szkoły podstawowej (bądź zamieszkania na Osiedlu,

w którym nie ma w pobliżu przedszkola, a kandydat stara się

o miejsce w najbliższym miejsca zamieszkania przedszkolu ) lub wykonywania pracy zawodowo/nauki w trybie dziennym  przez przynajmniej jedno z rodziców/prawnych opiekunów w pobliżu przedszkola, czym naruszono art. 131 ust. 4 i 6 upo w zw. z § 1 pkt 3 uchwały rekrutacyjnej. Według ww. przepisów organ prowadzący określa kryteria, którym przyznaje określoną liczbę punktów.

W powyższym zakresie organ prowadzący określił kryterium lokalne związane z zamieszkaniem/pracą/nauką  w pobliżu przedszkola , przyznając zarazem temu kryterium wagę 4 punktów. W ww. przypadkach miejsca zamieszkania kandydatów znajdowały się poza pobliżem przedszkola/szkoły podstawowej, w rozumieniu § 3 uchwały rekrutacyjnej, według którego pobliże przedszkola/szkoły podstawowej oznacza granice obwodu szkoły podstawowej, w którym znajduje się przedszkole publiczne, a ponadto PP18 nie było przedszkolem położonym najbliżej miejsca zamieszkania kandydata (według załącznika do Uchwały Nr IV/89/19 Rady Miasta Szczecin z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie ustalenia planu sieci publicznych ośmioletnich szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Miasto Szczecin oraz określenia granic obwodów od 1 września 2019 r., PP 18 położone było w granicach obwodu Szkoły Podstawowej nr 56 z siedzibę przy ul. Jacka Malczewskiego 22). We wskazanym przypadkach z przedłożonych przez rodziców dokumentów nie wynikało również, iż praca/nauka odbywała się w pobliżu PP 18, tj. granicach obwodu Szkoły Podstawowej nr 56. Pomimo wskazania przez rodzica kandydata spełniania przedmiotowego kryterium oraz załączenia stosownego oświadczenia zgodnego z załącznikiem nr 2 do uchwały rekrutacyjnej (dokładnie uchwałą Nr XXXVI/997/22 Rady Miasta Szczecin z dnia 25 stycznia 2022 r. wprowadzono nowe brzmienie załącznika), adres zakładu pracy wskazywany w oświadczeniu nie znajdował się w granicach obwodu Szkoły Podstawowej nr 56,

- w 1 przypadku błędnie przyjęto, że nie zostało spełnione przez kandydata kryterium lokalnego zamieszkania w pobliżu przedszkola/szkoły podstawowej (bądź zamieszkania na Osiedlu,

w którym nie ma w pobliżu przedszkola a kandydat stara się

o miejsce w najbliższym miejsca zamieszkania przedszkolu ) lub  wykonywania pracy zawodowo/nauki w trybie dziennym przez przynajmniej jedno z rodziców/prawnych opiekunów w pobliżu przedszkola, pomimo iż jeden z rodziców wykonywał pracę zawodowo w pobliżu przedszkola oraz złożył oświadczenie o spełnianiu tego warunku,

- w 6 przypadkach błędnie przyjęto, iż spełnione zostało kryterium pracy zawodowej/nauki w trybie dziennym przez obojga rodziców/opiekunów prawnych, pomimo niezłożenia stosownego oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej, czym naruszono art. 131 ust. 4 i 6 upo w zw. z § 1 pkt 2 w zw. z § 2 pkt 1 uchwały rekrutacyjnej. Według ww. przepisów organ prowadzący określa kryteria, którym przyznaje określoną liczbę punktów oraz dokumenty niezbędne do potwierdzenia spełnienia tych kryteriów.

W powyższym zakresie organ prowadzący określił kryterium lokalne związane pracą/nauką przez rodziców (oraz wskazał na konieczność złożenia oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej), przyznając zarazem temu kryterium wagę 10 punktów.

W przedmiotowych przypadkach oboje rodziców (lub też jeden

z rodziców dziecka pozostającego pod władzą rodzicielską obojga rodziców) nie złożyło ww. oświadczenia lub przedłożyli jedynie wydruki z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wskazujące na fakt prowadzenia działalności gospodarczej,

- w 14 przypadkach błędnie przyjęto, iż spełnione zostało kryterium zamieszkiwania rodziców kandydata w Gminie Miasto Szczecin i rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych w urzędzie skarbowym w Szczecinie, pomimo iż rodzice kandydata (lub też jeden z rodziców dziecka pozostającego pod władzą rodzicielską obojga rodziców) nie złożyli stosownego oświadczenia, czym naruszono art. 131 ust. 4 i 6 upo w zw. z § 1 pkt 5 w zw. z § 2 pkt 4 uchwały rekrutacyjnej. Według ww. przepisów organ prowadzący określa kryteria, którym przyznaje określoną liczbę punktów (w tym przypadku 8 pkt) oraz określa dokumenty niezbędne do potwierdzenia tych kryteriów. W niniejszych przypadkach obligatoryjne było dołączenie oświadczenia o zamieszkiwaniu przez rodziców/prawnych opiekunów na terenie Gminy Miasto Szczecin i rozliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych w urzędzie skarbowym w Szczecinie, według wzoru załącznika nr 4 do uchwały rekrutacyjnej,

- w 2 przypadkach błędnie przyjęto, iż spełnione zostało kryterium lokalne dziecka, które odbyło obowiązkowe szczepienia lub posiadającego długotrwałe odroczenie ich wykonania określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych, pomimo iż rodzice kandydata nie złożyli stosownego oświadczenia, czym naruszono art. 131 ust. 4 i 6 upo w zw. z § 1 pkt 6 w zw. z § 2 pkt 5 uchwały rekrutacyjnej. W tych przypadkach obligatoryjne było dołączenie oświadczenia o odbycia przez kandydata obowiązkowego szczepienia lub posiadanie długotrwałego odroczenia ich wykonania określonego w rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych,

- w 1 przypadku uznano, że spełniono kryterium niepełnosprawności rodzeństwa kandydata, pomimo niezłożenia przez rodziców dokumentu poświadczającego ten fakt w odpowiedniej formie, tj. orzeczenia o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenia równoważnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 573) w postaci:

a)         oryginału,

b)         notarialnie poświadczonej kopii,

c)         urzędowo poświadczonego zgodnie z art. 76a § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2022 r. poz.2000) odpisu lub wyciągu z dokumentu,

d)         kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez rodzica kandydata lub pełnoletniego kandydata.

W tym przypadku Komisja rekrutacyjna przyznała 40 pkt za spełnienie kryterium niepełnosprawność rodzeństwa kandydata, w sytuacji gdy do wniosku załączona została jedynie kopia orzeczenia o niepełnosprawności rodzeństwa i nie wezwano przy tym rodziców, przynajmniej do poświadczenia załączonej kopii orzeczenia za zgodność z oryginałem.

Według § 10 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 sierpnia 2019 r. w sprawie przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego do publicznych przedszkoli, szkół, placówek i centrów (Dz.U. z 2019 r. poz. 1737. Przedmiotowe rozporządzenie zostało uchylone rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 18 listopada 2022 r. w sprawie przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego do publicznych przedszkoli, szkół, placówek i centrów) (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie rekrutacji) do zadań Komisji rekrutacyjnej należało, w szczególności: sporządzenie listy kandydatów, zawierającej imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej, w przypadku których zweryfikowano wniosek, w tym zweryfikowano spełnianie przez kandydata warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym oraz postępowaniu uzupełniającym. Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej zgodnie z art. 150 ust. 7 upo mógł, ponadto żądać dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte w oświadczeniach, w terminie wyznaczonym przez przewodniczącego, lub mógł zwrócić się do prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania kandydata o potwierdzenie tych okoliczności.

Brak należytej weryfikacji złożonych wniosków i oświadczeń, w szczególności błędne nieprzyznanie punktów za spełnienie kryteriów rekrutacyjnych miał wpływ na ustaloną przez komisję rekrutacyjną listę kandydatów przyjętych i nieprzyjętych do PP 18.

Kontrola wykazała, również że Komisja rekrutacyjna nie załączyła do protokołów z posiedzeń, informacji z podjętych czynności, o których mowa w art. 150 ust. 7 upo (tj. m.in.: o uzyskanych drogą telefoniczną informacji/potwierdzeń, np. dotyczących wielodzietności) czym naruszono § 10 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia w sprawie rekrutacji. Jednocześnie Komisja rekrutacyjna nie załączyła do protokołów z posiedzeń listy kandydatów, zawierającej imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej, w przypadku których zweryfikowano wniosek, o którym mowa w art. 149 ustawy - Prawo oświatowe (Dz.U. z 2021 r. poz. 1082 ze zm.), w tym zweryfikowano spełnianie przez kandydata warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym, czym naruszono § 10 ust. 7 rozporządzenia w sprawie rekrutacji. W ocenie kontroli, brak załączenia listy kandydatów o której mowa powyżej, może podważać rzetelność i prawidłowość podejmowanych czynności przez Komisję rekrutacyjną w procesie rekrutacji do przedszkola. Ponadto należy zwrócić uwagę, że zgodnie z informacją wynikającą z Protokołu nr 1 z posiedzenia Komisji rekrutacyjnej z dnia 22 marca 2022 r., Komisja rekrutacyjna oceniła 118 wniosków (przy braku określenia, jakich kandydatów wnioski były oceniane), które według przedłożonych do kontroli wyjaśnień stanowiły wnioski, w których PP 18 wskazano jako przedszkole I preferencji (zw. dalej wnioskami I preferencji). Do kontroli przedłożono również listę wniosków I preferencji zawierającą już 121 pozycji (wygenerowaną z systemu "Nabór" dnia 13.10.2022 r.). Powyższa różnica miała wynikać z konieczności zastosowania innego procesu przyjęcia do przedszkola dzieci obywatelstwa ukraińskiego, które przybyły do Gminy Miasto Szczecin po dniu 24 lutego 2022 r, jednakże takiej informacji protokół nie zawierał.

Kontrola ponadto ustaliła, że w 1 przypadku Komisja rekrutacyjna nie dochowała terminu sporządzenia uzasadnienia, określonego w art. 158 ust. 7 upo, według którego uzasadnienie sporządza się w terminie 5 dni (termin skrócono obecnie do 3 dni. Art. 158 ust. 7 upo został zmieniony przez art. 5 pkt 13 lit. b ustawy z dnia 12 maja 2022 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw zmieniającej ustawę Prawo oświatowe z dniem 1 września 2022 r.) od dnia wystąpienia przez rodzica kandydata lub kandydata pełnoletniego z wnioskiem, o którym mowa w ust. 6 (wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata do danego publicznego przedszkola). W niniejszym przypadku Komisja rekrutacyjna przekroczyła ww. termin o 11 dni. Jednocześnie należy wskazać, że Komisja rekrutacyjna w odniesieniu do 2 postępowań odwoławczych od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej, w niedostateczny sposób udokumentowała ich przebieg tj. m. in. nie odnotowano dat wpływu wniosków rodziców o sporządzenie uzasadnienia oraz nie sporządzono kopii wysłanego do rodzica pisma o przekroczeniu terminu wniesienia odwołania. Analiza procesu odwoławczego i podjętych przez Komisję rekrutacyjną decyzji wskazała jednakże, że naruszenia te nie miały wpływu na treść rozstrzygnięcia. Wskazane w ustawie terminy sporządzenia uzasadnienia i wydania rozstrzygnięcia mają charakter instrukcyjny, a za ich naruszenie nie przewidziano bowiem żadnych sankcji (zob. Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu z dnia 16 stycznia 2020 r. II SA/Po 502/19).

W toku kontroli stwierdzono także nieprawidłowości dotyczące sposobu sporządzania wyników postępowania rekrutacyjnego. Wyniki postępowania rekrutacyjnego zostały sporządzone i podane do publicznej informacji zarówno w formie listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych, ale także w formie listy tzw. „kandydatów zakwalifikowanych przesuniętych” (dotyczy kandydatów, którzy nie uzyskali minimalnej liczby punktów uprawniającej do zakwalifikowania do PP 18, jednakże zostali umieszczeni na liście kandydatów zakwalifikowanych w placówce drugiej bądź trzeciej preferencji), co było niezgodne z art. 158 ust. 1 upo w zw. z § 10 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia w sprawie rekrutacji, według których wyniki postępowania rekrutacyjnego podaje się do publicznej wiadomości jedynie w formie listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych.

Pozostałe ustalenia

 W pozostałym zakresie nie stwierdzono nieprawidłowości oraz uchybień w zakresie przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego do PP 18 na rok 2022/2023, w szczególności:

- wszystkim dzieciom, których rodzicie złożyli deklaracje o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego zapewniono miejsce w PP 18 zgodnie z art. 153 ust. 2 upo,

- do przedszkola przyjęto kandydatów zakwalifikowanych, których rodzice złożyli potwierdzenie woli przyjęcia dziecka do przedszkola,

- na pierwszym etapie rekrutacji uwzględniono kryteria ustawowe, a na drugim etapie kryteria lokalne,

- prace komisji rekrutacyjnej były prowadzone, z udziałem co najmniej 2/3 osób wchodzących w skład komisji, co było zgodne z §10 ust. 4 rozporządzenia w sprawie rekrutacji,

- listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych oraz kandydatów przyjętych i nieprzyjętych zawierały wymagane informacje oraz zostały podane do publicznej wiadomości

w siedzibie przedszkola.

Dodatkowo w ocenie kontroli wszelkie czynności postępowania rekrutacyjnego, w tym przede wszystkim zakwalifikowania i przyjęcia kandydatów dokonywać powinna Komisja rekrutacyjna powołana w danym przedszkolu (a nie system elektroniczny mający jedynie na celu usprawnić proces przeprowadzenia rekrutacji).

 2. Czynności postępowania rekrutacyjnego zastrzeżone do właściwości dyrektora przedszkola. 

Nie stwierdzono nieprawidłowości w powyższym zakresie, w szczególności prawidłowo powołano Komisję rekrutacyjną oraz wyznaczono jej przewodniczącego, a także zachowano w aktach postępowania rekrutacyjnego - w formie papierowej - wnioski kandydatów o przyjęcie do PP18 (wraz z załącznikami), co umożliwiało kontrolę prawidłowości działań Komisji rekrutacyjnej.

 II. Uwagi i zalecenia

Przedstawiając powyższe oceny i uwagi, stosownie do § 35 ust. 4 Załącznika Nr 2 do Zarządzenia w sprawie kontroli Prezydent Miasta Szczecin zalecił Komisji rekrutacyjnej (za pośrednictwem Dyrektora PP 18):

 1.         Należyte weryfikowanie wniosków oraz oświadczeń składanych w postępowaniach rekrutacyjnych, w szczególności poprzez przestrzeganie ustalonych zasad przyznawania punktów za spełnienie określonego kryterium.

2.         Sporządzanie wszystkich wymaganych przepisami dokumentów z przebiegu postępowania rekrutacyjnego.

3.         Podawanie wyników postępowania rekrutacyjnego w postaci listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych oraz przyjętych i nieprzyjętych.

4.         Dotrzymywanie terminów dla dokonania poszczególnych czynności postępowania rekrutacyjnego, w szczególności wynikających z art. 158 ust. 6-9 upo.


udostępnił: Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego, wytworzono: 2023/01/30, odpowiedzialny/a: Andrzej Lejk, wprowadził/a: Andrzej Lejk, dnia: 2023/01/30 09:34:28
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Andrzej Lejk 2023/01/30 09:34:28 nowa pozycja