Kontrole przeprowadzone przez WKiAW w 2025 roku

Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego UM Szczecin (zw. dalej WKiAW) w okresie od 28 lutego 2025 r. do 7 marca 2025 r. przeprowadził kontrolę w Przedszkolu Publicznym Nr 80 w Szczecinie, przy ul. Łokietka 16, 70-256Szczecin (PP 80), w zakresie prawidłowości wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej (zwanym dalej SIO) wg stanu na dzień 30.09.2024 r. i 25.02.2025 r.

Opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli został ujęty w protokole kontroli podpisanym w dniu 7 marca 2025 r. Ocena kontrolowanej działalności, wnioski i zalecenia pokontrolne zostały zawarte w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 8 kwietnia 2025 r.

I. Ocena ogólna kontrolowanej działalności

W wyniku kontroli przeprowadzonej w Przedszkolu Publicznym Nr 80 w Szczecinie, przy ul. Łokietka 16, w zakresie prawidłowości wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej wg stanu na 30.09.2024 r. i 25.02.2025 r., stwierdzono jedynie nieprawidłowość polegającą na wykazaniu w SIO nieprawidłowego stopnia awansu zawodowego nauczyciela.

Nie stwierdzono nieprawidłowości w zakresie:

- udzielania upoważnień do dostępu do bazy danych SIO,

- prawidłowości wprowadzania danych dotyczących liczby uczniów
w poszczególnych klasach i liczby oddziałów.

II.  Oceny cząstkowe

1. Upoważnienia

Kontroli poddano udzielenie upoważnień do dostępu do bazy danych SIO  na podstawie art. 68 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2024 r. poz. 152 ze zm.) zwanej dalej ustawą o SIO.

W PP80 osobami upoważnionymi do wprowadzania i przetwarzania danych zawartych w SIO były obok Pani jako dyrektor przedszkola także dwóch pracowników przedszkola.

Nie stwierdzono nieprawidłowości w zakresie upoważnienia do dostępu do danych zawartych w SIO.

Upoważnienia do przetwarzania danych w systemie informacji oświatowej były wystawione na czas określony i były aktualne na czas wprowadzania danych. Obejmowały następujące zakresy dostępu: zbiór danych o uczniach, zbiór danych o nauczycielach, zbiór danych szkół i placówek oświatowych.

2. Uczniowie i oddziały

Kontroli poddano niżej wymienione raporty wygenerowane z SIO przez Wydział Oświaty g stanu na 30.09.2024 i 25.02.25 r. dotyczące roku szkolnego 2024/2025, tj.:

• Liczba uczniów i liczba oddziałów po klasachw roku szkolnym 2024/2025 w dniu 30.09.2024 r.,
• Oddziały podstawowe i dodatkowe – dane jednostkowe roku szkolnym 2024/2025 w dniu 30.09.2024r.,
• Uczniowie z Ukrainy, dane o uczniach wg stanu na 30.09.2024 r.,
• Liczba dzieci z Ukrainy w wieku 2-5 lat wg stanu na 30.09.2024.,
• Liczba uczniów oddziałów podstawowych w roku szkol. 2024/2025 w dniu 30.09.2024 r.,
• Uczniowie ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi w roku szkolnym 2024/2025 w dniu 30.09.2024 r.,
• Liczba godzin pomocy dla uczniów z opinia/orzeczeniem w ramach art.12 ustaw o SIO wg stanu na 30.09.2024 r.,
• Liczba uczniów i liczba oddziałów podstawowych według specyfiki oddziałów w roku szkol. 2024/2025 wg stanu na 25.02.2025 r.,
• Liczba uczniów i liczba oddziałów po klasach roku szkol. 2024/2025 wg stanu na 25.02.2025 r.,
• Oddziały podstawowe i dodatkowe – liczba dzieci przypisanych do oddziału od początku roku szkolnego – dane jednostkowe w roku szkolnym 2024/2025 wg stanu na 25.02.2025 r.,
• Uczniowie z Ukrainy, dane o uczniach wg stanu na 25.02.2025 r.,
• Uczniowie ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi w roku szkolnym 2024/2025 wg stanu na 25.02.2025 r.,
• Niepełnosprawności sprzężone wg niepełnosprawności składowych wg stanu na 25.02.2025 r.,
• Liczba godzin pomocy dla uczniów z opinia/orzeczeniem w ramach art.12 ustaw o SIO wg stanu na 25.02.2025 r.

Raporty zweryfikowano na podstawie danych wynikających z dokumentacji źródłowej, tj.: list oddziałów i przedłożonych orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego.

W trakcie kontroli niestwierdzono nieprawidłowości w powyższym zakresie

3. Nauczyciele

Kontroli poddano niżej wymienione raporty wygenerowane z SIO przez Wydział Oświaty – stanowisko ds. SIO wg stanu na 30.09.2024 r., i 25.02.2025 r., dotyczące roku szkolnego 2024/2025, tj.:

• Liczba nauczycieli wg aktualnych stopni awansu zawodowego w roku szkolnym 2024/2025 w dniu 30.09.2024 r.,
• Liczba umów nauczycieli wg aktualnych stopni awansu zawodowego i etatów w roku szkolnym 2024/2025 w dniu 30.09.2024 r.,
• Liczba aktywnych umów i liczba etatów wg form zatrudnienia w roku szkolnym 2024/2025 w dniu 30.09.2024 r.,
• Liczba nieobecności nauczycieli wg przyczyn, z liczbą etatów w dniu 30.09.2024 r.,
• Liczba nauczycieli w osobach wg aktualnych stopni awansu zawodowego wg stanu na 25.02.2025 r.,
• Liczba umów nauczycieli wg aktualnych stopni awansu zawodowego i etatów w roku szkolnym 2024/2025 na 25.02.2025 r.,
• Liczba aktywnych umów i liczba etatów wg form zatrudnienia w roku szkolnym 2024/2025 na 25.02.2025 r.,
• Wykaz umów nauczycieli z podstawowymi danymi wg stanu na dzień bieżący wg stanu na 24.02.2025 r.,
• Liczba nauczycieli wg przyczyn nieobecności wg stanu na 25.02.2025 r.

            Raporty zweryfikowano na podstawie danych wynikających z dokumentacji źródłowej, tj.: arkusza organizacyjnego PP80 na rok szkolny 2024/2025 oraz dokumentów zgromadzonych w aktach osobowych.

W przypadku jednego nauczyciela stwierdzono błędnie wykazany stopień awansu zawodowego w SIO. Nauczyciel uzyskał akt nadania stopnia nauczyciela dyplomowanego w grudniu 2024r., co nie zostało wprowadzone do SIO. Dane zostały zaktualizowane podczas trwania kontroli.

Akta osobowe nauczycieli zawierały niezbędną dokumentację, w tym umowy z pracownikami, informacje o stopniach awansu zawodowego (akty nadania) oraz informacje dotyczące przyczyn nieobecności pracowników.

W przypadku umów o pracę na czas określony i niekreślony aktualne pensum zostało określone w umowie. Kontrola prawidłowości naliczenia uśrednionego pensum oraz wymiaru etatu nauczycieli, potwierdziła zastosowanie metody uśrednionego pensum z dopełnieniem do pełnego etatu zgodnie z art. 42 ust. 5c ustawy z dnia 26 stycznia 1982 Karta Nauczyciela ( Dz.U.2024.986 ze zm.).

III.  Uwagi i zalecenia

Zaleceń pokontrolnych nie wydano.