Kontrole przeprowadzone przez WKiAW w 2024 roku

Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego UM Szczecin (zw. dalej WKiAW) w okresie od 17 października 2024 r. do 25 października 2024 r. przeprowadził kontrolę w Szkole Podstawowej Nr 51 przy ul. Jodłowej 21, 71-114 Szczecin (zwanym dalej SP 51), w zakresie prawidłowości wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej (zwanym dalej SIO) wg stanu na dzień 30.09.2024 r.

Opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli został ujęty w protokole kontroli podpisanym w dniu 28 października 2024 r. Ocena kontrolowanej działalności, wnioski i zalecenia pokontrolne zostały zawarte w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 06 listopada 2024 r.

 I. Ocena ogólna kontrolowanej działalności

W wyniku kontroli przeprowadzonej w Szkole Podstawowej nr 51 w Szczecinie, przy ul. Jodłowej 21, zwanej dalej SP 51, w zakresie prawidłowości wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej (zwanego dalej SIO) wg stanu na dzień 30.09.2024 r. nie stwierdzono nieprawidłowości

 II.  Oceny cząstkowe

1. Upoważnienia

Kontroli poddano udzielenie upoważnień do dostępu do bazy danych SIO  na podstawie art. 68 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej(Dz.U. z 2024 r. poz. 152 ze zm.)zwanej dalej ustawą o SIO.

W SP 51 osobami upoważnionymi przez Dyrektora SP 51 do wprowadzania i przetwarzania danych zawartych w SIO byli: wicedyrektor, specjalista ds. sekretariatu i kadr, specjalista ds. administracyjno-gospodarczych, specjalista ds. płac oraz kierownik administracyjno- gospodarczy.

Nie stwierdzono nieprawidłowości w zakresie upoważnienia do dostępu do danych zawartych w SIO.

 2. Uczniowie i oddziały

Kontroli poddano niżej wymienione raporty wygenerowane z SIO przez Wydział Oświaty – stanowisko ds. SIO wg stanu na dzień 30.09.2024 r., dotyczące roku szkolnego 2024/2025, tj.:

• Liczba uczniów i liczba oddziałów podstawowych wg specyfiki oddziałów,
• Oddziały podstawowe i dodatkowe – dane jednostkowe,
• Liczba uczniów i liczba oddziałów po klasach,
• Wybrane dane dziedzinowe uczniów,
• Liczba uczniów oddziałów podstawowych,
• Uczniowie ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi,
• Liczba uczniów cudzoziemców wg kraju pochodzenia,
• Uczniowie z Ukrainy, dane o uczniach i oddziałach,
• Liczba przedłożonych opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju,
• Liczba przedłożonych orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego.

Raporty zweryfikowano na podstawie danych wynikających z dokumentacji źródłowej, tj.: list oddziałów, księgi uczniów oraz przedłożonych orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego i opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju.

W trakcie kontroli niestwierdzono nieprawidłowości w powyższym zakresie.

 3. Nauczyciele

Kontroli poddano niżej wymienione raporty wygenerowane z SIO przez Wydział Oświaty – stanowisko ds. SIO wg stanu na dzień 30.09.2024 r., dotyczące roku szkolnego 2024/2025, tj.:

• Liczba nauczycieli wg aktualnych stopni awansu zawodowego,
• Liczba aktywnych umów i liczba etatów wg form zatrudnienia,
• Liczba umów nauczycieli wg aktualnych stopni awansu zawodowego i etatów,
• Liczba nieobecności nauczycieli wg przyczyn, z liczbą etatów.

Raporty zweryfikowano na podstawie danych wynikających z dokumentacji źródłowej, tj.: arkusza organizacyjnego SP 51 na rok szkolny 2024/2025 oraz dokumentów zgromadzonych w aktach osobowych.

W wyniku kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości w powyższym zakresie.

W przypadku jednego nauczyciela stwierdzono błędnie wykazany stopień awansu w arkuszu organizacyjnym i w SIO, jednakże w kolejnym aneksie do arkusza organizacyjnego dane zostały sprostowane.

W przypadku umów o pracę na czas określony i niekreślony, aktualne pensum zostało określone w umowie i było zgodne z danymi wykazanymi w arkuszu organizacyjnym.

Akta osobowe nauczycieli zawierały niezbędną dokumentację, w tym umowy z pracownikami, informacje o stopniach awansu zawodowego (akty nadania) oraz informacje dotyczące przyczyn nieobecności pracowników.

 III.  Uwagi i zalecenia

Zaleceń pokontrolnych nie wydano.