Kontrole przeprowadzone przez WKiAW w 2024 roku

Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego UM Szczecin (zw. dalej WKiAW) w okresie od 17 grudnia 2024 r. do 24 stycznia 2024 r. przeprowadził kontrolę w Zespole Szkół Nr 2 przy ul. Portowej 21, 70-833 Szczecin (zwanym dalej ZS2), w zakresie prawidłowości wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej (zwanym dalej SIO) wg stanu na dzień 30.09.2024 r.

Opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli został ujęty w protokole kontroli podpisanym w dniu 28 stycznia 2025 r. Ocena kontrolowanej działalności, wnioski i zalecenia pokontrolne zostały zawarte w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 11 lutego 2025 r.

 I. Ocena ogólna kontrolowanej działalności

         W wyniku kontroli przeprowadzonej w Zespole Szkół Nr 2 w Szczecinie, przy ul. Portowej 21, zwanej dalej ZS2, w zakresie prawidłowości wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej (zwanego dalej SIO) wg stanu na dzień 30.09.2024 r. nie stwierdzono nieprawidłowości.

II.  Oceny cząstkowe

1. Upoważnienia

Kontroli poddano udzielenie upoważnień do dostępu do bazy danych SIO  na podstawie art. 68 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowejzwanej dalej ustawą o SIO.

W ZS2 osobami upoważnionymi przez Dyrektora ZS2 do wprowadzania i przetwarzania danych zawartych w SIO byli: wicedyrektor, starszy specjalista ds. kadr, specjalista ds. księgowości oraz specjalista ds. sekretariatu.

Nie stwierdzono nieprawidłowości w zakresie upoważnienia do dostępu do danych zawartych w SIO.

Upoważnienia do przetwarzania danych w systemie informacji oświatowej były wystawione na czas określony i obejmowały następujące zakresy dostępu: zbiór danych o nauczycielach, zbiór danych szkół i placówek oświatowych, upoważnienia współpracowników, zbiór danych o uczniach.

2. Uczniowie i oddziały

Kontroli poddano niżej wymienione raporty wygenerowane z SIO przez Wydział Oświaty – stanowisko ds. SIO wg stanu na dzień 30.09.2024 r., dotyczące roku szkolnego 2024/2025, tj.:

• Liczba uczniów i liczba oddziałów podstawowych wg specyfiki oddziałów,
• Liczba uczniów i liczba oddziałów po klasach,
• Oddziały podstawowe i dodatkowe – dane jednostkowe,
• Zawody w oddziałach podstawowych – dane jednostkowe,
• Wybrane dane dziedzinowe uczniów,
• Liczba uczniów oddziałów podstawowych,
• Uczniowie ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi,
• Uczniowie z Ukrainy, dane o uczniach i oddziałach.

Raporty zweryfikowano na podstawie danych wynikających z dokumentacji źródłowej, tj.: list oddziałów, ksiąg uczniów oraz przedłożonych orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego i orzeczeń o potrzebie indywidualnego nauczania.

W trakcie kontroli niestwierdzono nieprawidłowości w powyższym zakresie.

 Listy oddziałów były kompletne i zgodne z danymi w SIO. Księgi uczniów prowadzone byływ formie papierowej, zwierały niezbędne informacje o uczniach, takie jak daty przyjęcia uczniów do szkoły, powtarzaniu klasy, zmianie klasy i zakończeniu lub zmianie szkoły. Dane wprowadzane i uzupełniane były na bieżąco. Orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego i orzeczenia o potrzebie indywidualnego spełniały wymogi formalne i merytoryczne.

 3. Nauczyciele

Kontroli poddano niżej wymienione raporty wygenerowane z SIO przez Wydział Oświaty – stanowisko ds. SIO wg stanu na dzień 30.09.2024 r., dotyczące roku szkolnego 2024/2025, tj.:

• Liczba nauczycieli wg aktualnych stopni awansu zawodowego,
• Liczba aktywnych umów i liczba etatów wg form zatrudnienia,
• Liczba umów nauczycieli wg aktualnych stopni awansu zawodowego i etatów,
• Liczba nieobecności nauczycieli wg przyczyn, z liczbą etatów.

Raporty zweryfikowano na podstawie danych wynikających z dokumentacji źródłowej, tj.: arkusza organizacyjnego ZS2 na rok szkolny 2024/2025 oraz dokumentów zgromadzonych w aktach osobowych.

W wyniku kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości w powyższym zakresie.

W przypadku umów o pracę na czas określony i niekreślony, aktualne pensum zostało określone w umowie i było zgodne z danymi wykazanymi w arkuszu organizacyjnym.

Akta osobowe nauczycieli zawierały niezbędną dokumentację, w tym umowy z pracownikami, informacje o stopniach awansu zawodowego (akty nadania) oraz informacje dotyczące przyczyn nieobecności pracowników.

 III.  Uwagi i zalecenia

Zaleceń pokontrolnych nie wydano.