Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Kontrole przeprowadzone przez WKiAW w 2020 roku

Nr kontroli: WKiAW

Realizacja zadania publicznego pod tytułem: „Jarmark Piotra i Pawła 2018”

Stowarzyszeniu Prawy Brzeg Kultury z siedzibą przy ul. Młodzieży Polskiej 28, 70-774 Szczecin

Wyniki kontroli: INFORMACJE - USTALENIA

Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego Urzędu Miasta Szczecin w styczniu 2020 r. przeprowadził w Stowarzyszeniu Brzeg Kultury z siedzibą Prawy przy ul. Młodzieży Polskiej 28, 70-774 Szczecin (zw. dalej Stowarzyszeniem), kontrolę realizacji zadania publicznego pod tytułem: „Jarmark Piotra i Pawła 2018” w zakresie objętym umową CRU/18/0002704 zawartą w dniu 28.06.2018 r. (zw. dalej umową nr CRU/18/0002704), realizowaną w okresie od dnia 15.05.2018 r. do dnia 15.08.2018 r. Na realizację ww. zadania publicznego Gmina Miasto Szczecin przekazała środki finansowe w wysokości 15.000,00 zł

Kontrolujący dokonał następujących czynności kontrolnych:

  1. analiza dokumentacji potwierdzającej realizację zadania pod kątem zgodności wydatków z ofertą, harmonogramem i umową,
  2. porównanie dokumentacji ze złożonym sprawozdaniem z realizacji zadania.

            Łączne wydatki wynikające z przedstawionych dokumentów księgowych wyniosły 40.082,00 zł. Wydatki w kwocie 15.000,00 zł (37,42% całkowitego kosztu realizacji zadania) pokryto ze środków pochodzących z dotacji.

            W dniu 05.09.2018 r. Stowarzyszenie złożyło w UM Szczecin sprawozdanie z wykonania zadania publicznego. Do sprawozdania załączono kopię plakatu oraz 4 fotografie dokumentujące wydarzenie. Ponadto w dniu 10.01.2020 r. Prezes Stowarzyszenia przekazał kontrolerowi 55 fotografie z przedmiotowego wydarzenia.

 W wyniku powyższych czynności kontrolujący dokonał następujących ustaleń:

            Stowarzyszenie przedstawiło do kontroli umowę koncertową (wraz z fakturą VAT) oraz dwie faktury VAT dokumentujące wydatki poniesione w związku z realizacją zadania, w tym:

  1. umowa koncertowa zawarta w dniu 11.06.2018 r. dot. organizacji koncertu w dniu 29.06.2018 r. Wynagrodzenie za ww. przedmiot umowy wynosiło 23.370,00 zł brutto. W związku z realizacją ww. umowy w dniu 29.06.2018 r. wystawiono fakturę VAT nr FV/57/2018 na kwotę 23.370,00 zł. Zapłaty za ww. fakturę VAT dokonano przelewem w dniu 04.07.2018 r. Przedmiotowy wydatek  w kwocie 15.000,00 zł został sfinansowany z udzielonej dotacji.
  2. Faktura VAT nr FA/2018/06/10 z dnia 28.06.2018 r.; na kwotę 8.610,00 zł; przedmiot faktury: U-koncert. Zapłacono gotówką. Ww. faktura  w całości została sfinansowana ze środków Stowarzyszenia.
  3. Faktura VAT nr 9/06/2018 z dnia 29.06.2018 r.; na kwotę 8.102,00 zł; przedmiot faktury: realizacja oświetlenia oraz montaż konstrukcji scenicznej. Zapłaty za ww. fakturę dokonano przelewem w dniu 07.07.2018 r. Ww. faktura  w całości została sfinansowana ze środków Stowarzyszenia.

            Kontrola nie wykazała nieprawidłowości ani uchybień w toku realizacji umowy nr CRU/18/0002704. Całkowity koszt zadania wyniósł 40.082,00 zł. Procentowy udział dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego nie zwiększył się (w stosunku do pierwotnie ustalonych 47,24 %) i wyniósł 37,42% (15.000,00 zł) co było zgodne z zapisem § 4 ust. 3 umowy. Zadanie zostało zrealizowane w terminie wskazanym w umowie tj. przed dniem 15.08.2018 r. Kwota dotacji wydatkowana zgodnie z ofertą Stowarzyszenia z dnia 13.04.2018 r. i jej aktualizacją z dnia 14.06.2018 r..

 


udostępnił: Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego, wytworzono: 2020/05/12, odpowiedzialny/a: Andrzej Lejk, wprowadził/a: Andrzej Lejk, dnia: 2020/05/12 08:57:06
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Andrzej Lejk 2020/05/12 08:57:06 nowa pozycja