Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Kontrole przeprowadzone przez WKiAW w 2017 roku

Nr kontroli: WKiAW

Stan realizacji zaleceń pokontrolnych wydanych po kontroli P/5/16 przeprowadzonej przez WKiAW w 2016 r. w zakresie windykacji należności za nieopłacone przejazdy środkami komunikacji miejskiej

Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego, ul. Klonowica 5 Szczecin

Wyniki kontroli: INFORMACJE - USTALENIA

Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego Urzędu Miasta Szczecin w czerwcu 2017 r. przeprowadził w Zarządzie Dróg i Transportu Miejskiego kontrolę (zw. dalej ZDiTM) w zakresie stanu realizacji zaleceń pokontrolnych wydanych po kontroli P/5/16 przeprowadzonej przez WKiAW w 2016 r. w zakresie windykacji należności za nieopłacone przejazdy środkami komunikacji miejskiej

Ocena kontrolowanego zagadnienia zawarta została w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 01.08.2017 r.

I. Ocena ogólna kontrolowanej działalności

W wyniku przeprowadzonej kontroli w zakresie stanu realizacji zaleceń pokontrolnych wydanych po kontroli P/5/16 przeprowadzonej przez WKiAW w 2016 r. w zakresie windykacji należności za nieopłacone przejazdy środkami komunikacji miejskiej ustalono, że wszystkie zalecenia wydane po ww. kontroli zostały zrealizowane.

II. Oceny cząstkowe

Po kontroli P/5/16 Prezydent Miasta Szczecin zalecił:

  1. Aktualizację Instrukcji windykacyjnej w zakresie: sposobu przesyłania wezwań do zapłaty, przywoływanych w niej podstaw prawnych, numeru rachunku bankowego ZDiTM.
  2. Przesyłanie do sądu wniosków o nadanie klauzuli wykonalności bezzwłocznie po uprawomocnieniu się nakazu zapłaty.
  3. Przestrzeganie terminów określonych w Instrukcji windykacyjnej dot.: przesyłania wezwań do zapłaty, przesyłania pozwów do sądu, przesyłania wniosków do komornika.

Na potwierdzenie realizacji zalecenia nr 1 do kontroli przedłożono Zarządzenie nr 10/2016 Dyrektora ZDiTM z dnia 08.04.2016 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji windykacyjnej należności cywilnoprawnych (zw. dalej zarządzeniem nr 10/2016). Ww. Zarządzenie nr 10/2016 weszło w życie z dniem podpisania.

Procedura windykacji należności za nieopłacone przejazdy środkami komunikacji miejskiej została opisana w rozdziale 4 § 22 – 29 załącznika do Zarządzenia nr 10/2016 w którym wskazano m.in., że:

  • informacje o pasażerach, na których nałożono opłaty dodatkowe, na podstawie raportów kontrolerskich, są codziennie aktualizowane w systemie komputerowym i jednocześnie są pierwszym wezwaniem do zapłaty.
  • Czynności windykacyjne pracownicy Działu Kontroli Biletów rozpoczynają w momencie stwierdzenia braku wpłaty w terminie 30 dni od dnia nałożenia opłaty dodatkowej. W przypadku pasażerów małoletnich należy wysłać ponowne wezwanie na adres zamieszkania listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, skierowanym do opiekunów prawnych małoletniego.
  • W przypadku pasażerów, którzy pomimo wezwań nie uregulowali należności, pracownik Działu TK kieruje sprawę do Radcy prawnego, celem uzyskania tytułu wykonawczego i podjęcia dalszych czynności zmierzających do egzekucji.

Część zarządzenia nr 10/2016 dotycząca windykacji należności za nieopłacone przejazdy środkami komunikacji miejskiej (tj. rozdział 4) w nowym brzmieniu nie zawierała odwołań do przepisów prawnych ani numerów rachunków bankowych. 

W przypadku stanu realizacji zaleceń nr 2 i 3 ustalono, że w dniu 31.01.2017 r. ZDiTM zawarł z Kancelarią Radców Prawnych umowę nr 25/TK/2017 o świadczenie usługi prawnej polegającej na reprezentacji i zastępstwie procesowym Zleceniodawcy przed sądami powszechnymi i organami egzekucyjnymi w sprawach dotyczących zobowiązań przysługujących Zleceniodawcy wobec dłużników z tytułu nałożonych opłat dodatkowych za jazdę bez ważnego biletu środkami komunikacji miejskiej. W związku z powyższym to na Kancelarii spoczywa obowiązek przesyłania do sądu wniosków o nadanie klauzuli wykonalności a także przestrzegania terminów dot.: sporządzania i wnoszenia pozwów do sądu, kierowania wniosków do komorników sądowych.

W toku kontroli stwierdzono, że na dzień 28.06.2017 r. ilość spraw z lat 2014 – 2016 przekazanych do realizacji Kancelarii na podstawie umowy nr 25/TK/2017 wynosiła:

  • 7.147 spraw dot. uzyskania nakazu zapłaty,
  • 5.341 spraw dot. uzyskania klauzuli wykonalności i następnie skierowania ich do egzekucji.

Nie stwierdzono uchybień w powyższym obszarze.

II. Uwagi i zalecenia

Zaleceń pokontrolnych nie wydano.


udostępnił: Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego, wytworzono: 2017/10/16, odpowiedzialny/a: Andrzej Lejk, wprowadził/a: Andrzej Lejk, dnia: 2018/03/21 11:10:57
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Andrzej Lejk 2018/03/21 11:10:57 modyfikacja wartości
Andrzej Lejk 2017/10/16 14:42:26 nowa pozycja