Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Kontrole przeprowadzone przez wkiaw w 2006 roku

Nr kontroli: Z/26/06

Wydatkowanie środków finansowych z dotacji przeznaczonej na realizację w 2006 roku zadania pn. „Modernizacja Miejskiej Biblioteki Publicznej”.

Miejska Biblioteka Publiczna, ul. J. M. Hojne – Wrońskiego 1 w Szczecinie

Wyniki kontroli: INFORMACJE - USTALENIA

            Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego Urzędu Miasta Szczecin w okresie od dnia 04.12.2006 r. do 08.12.2006 r. przeprowadził kontrolę w Miejskiej Bibliotece Publicznej, ul. J. M. Hoene – Wrońskiego 1 w Szczecinie (zw. dalej MBP) w zakresie wydatkowania środków finansowych z dotacji przeznaczonej na realizację w 2006 roku zadania pn. „Modernizacja Miejskiej Biblioteki Publicznej”.
            Opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli, został ujęty w protokole z kontroli podpisanym w dniu 13.02.2007 r. Ocena kontrolowanej działalności, wnioski i zalecenia pokontrolne zawarte zostały w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 19.02.2007 r.
            W 2006 r. MBP otrzymała w ramach dotacji środki w kwocie 200.000 zł na zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego. Przyznana dotacja z budżetu Miasta ujęta została w planie finansowym MBP na 2006 r. i wykorzystana w całości na ww. cel.
            Kontrola nie stwierdziła nieprawidłowości przy wydatkowaniu środków finansowych z dotacji przeznaczonych na modernizację MBP. Stwierdzono jedynie uchybienia polegające na nieprzestrzeganiu niektórych zasad przy udzielaniu zamówień publicznych, pozostające bez wpływu na jego prawidłowość.
            Kontrola wykazała, że w przypadku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na migrację z wersji Progress Workgroups do wersji Progress Enterpisse oraz dostawy 13 licencji na modułu podstawowe systemu bibliotecznego PROLIB, nie sporządzono protokółu z przeprowadzonego postępowania, pomimo że art. 96 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 ze zm., zw. dalej upzp) nakładał taki obowiązek. W dniu 03.03.2006 r. dyrektor MBP udzielił zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki firmie Max Elektronik S.A. na kwotę 123.039,64 zł, która według wyjaśnień Zastępcy dyrektora MBP była jedynym producentem i dostawcą przedmiotowego oprogramowania.
            Kontrola ustaliła, że w umowach zawartych w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z firmami: ASK Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ATS systemy informatyczne oraz Ośrodka Edukacji Komputerowej i Doskonalenia Zawodowego nie zawarto zapisu dotyczącego konieczności sporządzania protokołu odbioru sprzętu, pomimo że zapis taki był wymagany w projekcie umowy będącej załącznikiem do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Protokół odbioru spośród wyżej wymienionych firm został sporządzony jedynie z firmą ATS Systemy Informatyczne Sp. z o.o., a zdaniem kontroli taki dokument powinien być każdorazowo sporządzany. Jednakże pomimo braku sporządzenia protokołu końcowego przedmiotowe zamówienia zostały przez wykonawców zrealizowane.
            
             Prezydent zalecił Panu dyrektorowi, aby:
1.        Sporządzać protokoły z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z upzp.
2.        Dokonywać odbioru sprzętu pod kątem ilościowym i jakościowym protokołem odbioru.

udostępnił: Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego, wytworzono: 2007/03/06, odpowiedzialny/a: Janusz Kwidziński, wprowadził/a: Janusz Kwidziński, dnia: 2007/03/06 08:52:39
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Janusz Kwidziński 2007/03/06 08:52:39 nowa pozycja