Wyniki konkursów ofert Wydziału Spraw Społecznych

Nr konkursu:

Otwarty Konkurs Ofert na nabór partnera

Nazwa zadania:

Nabór partnera w celu wspólnego przygotowania i realizacji projektu

Rodzaj zadania:

Realizacja programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020

Termin składania:

2023/03/20

Konkursy unieważnione:

Nie

Ogłaszający konkurs: Gmina Miasto Szczecin

I. Podstawa prawna

Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2020 r., poz. 818 t.j.) Gmina Miasto Szczecin ogłasza otwarty nabór na partnera spoza sektora finansów publicznych – organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r., poz. 1327 ze zm.) – realizujące zadania na rzecz integracji i aktywizacji społeczno-zawodowej osób uciekających przed wojną w Ukrainie na terenie Gminy Miasto Szczecin, w celu wspólnego przygotowania wniosku
o dofinansowanie projektu partnerskiego w ramach konkursu nr RPZP.11.03.00-IZ.00-32-001/23 Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, i, w przypadku uzyskania dofinansowania, jego wspólnej realizacji.

Informacja na temat konkursu oraz Regulamin Konkursu dostępne są na stronie:
www.rpo.wzp.pl/skorzystaj/nabory

II. CEL PARTNERSTWA:

Wspólne przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu partnerskiego w ramach konkursu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020,
i w przypadku uzyskania dofinansowania, wspólna realizacja na terenie Gminy Miasto Szczecin projektu, którego celem jest integracja społeczna i aktywizacja społeczno-zawodowa migrantów
z Ukrainy.

III. ZAKRES PARTNERSTWA:

Szczegółowy zakres działań i opis zadań poszczególnych partnerów zostanie wskazany we wniosku o dofinansowanie projektu, który zostanie przygotowany wspólnie przez wszystkich partnerów oraz w umowie określającej zakres i zasady prowadzenia, w okresie trwałości projektu, działań́ na rzecz migrantów / osób z doświadczeniem uchodźczym / wielokulturowości na infrastrukturze dofinansowanej w projekcie.

Oczekuje się, że partner wniesie niezbędny Know-How, w zakresie pracy z grupą docelową projektu, wykaże się doświadczeniem i znajomością obszaru tematycznego projektu, co przyczyni się
do osiągnięcia celów i wskaźników projektu. Strony partnerstwa zawrą umowę partnerską
z wyłonionym partnerem/i, której zakres został wskazany w art. 33, ust. 5 ww. ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2020 r., poz. 818 t.j.).

IV. KRYTERIA WYBORU PARTNERA:

Przy wyborze partnera ocenione zostanie:

• zgodność działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa;
• deklarowany wkład potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa;
• doświadczenia w realizacji projektów o podobnym charakterze.

Kryteria oceny partnera

1. Kryteria dostępu:

Do konkursu mogą przystąpić podmioty, które łącznie spełniają wymogi:

1. Prowadzą działalność na rzecz integracji społecznej i aktywizacji społeczno-zawodowej migrantów z Ukrainy.
2. Potrafią wykazać się doświadczeniem w zakresie prowadzenia działań na rzecz ww. osób oraz ich rodzin.
3. Dysponują potencjałem gwarantującym terminową realizację projektu, uruchomienie funkcjonowania infrastruktury po zakończeniu projektu oraz gwarantujące utrzymanie trwałości projektu, w szczególności jego rezultatów.
4. Nie zalegają z uiszczaniem wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy podmiot uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
5. Deklarują uczestnictwo w realizacji projektu na wszystkich etapach.
6. Deklarują dyspozycyjność do działań na terenie Gminy Miasto Szczecin w okresie realizacji i rozliczania projektu.
7. Jeden podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Nie podlegają̨ wykluczeniu z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie:
   1. art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, – art. 9 ust. 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych
      za czyny zabronione pod groźbą̨ kary,
   2. art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Partnerem nie może być organizacja:

1. w przypadku gdy członek lub reprezentant organu zarządzającego (wykonawczego), wspólnik lub kierownik jednostki organizacyjnej organizacji został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo: składanie fałszywych zeznań́, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotem pieniędzmi i papierami wartościowymi, przeciwko systemowi bankowemu, przestępstwo karnoskarbowe albo inne związane
   z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągniecia korzyści majątkowych,
2. na której ciąży obowiązek zwrotu pomocy publicznej, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej uznającej taką pomoc za niezgodną z prawem oraz z rynkiem wewnętrznym,
3. znajdująca się̨ w trudnej sytuacji w rozumieniu art. 2 pkt 18 rozporządzenia 651/2014.

1. Kryteria dodatkowe:
   1. Udokumentowane doświadczenie nabyte od 24 lutego 2022 r. w realizacji zadań́ związanych z pomocą̨ osobom uciekającym przed wojną w Ukrainie w zakresie organizacji miejsc pobytu i/lub pomocy organizacyjno- prawnej/psychologicznej i/lub organizacji miejsc integracji (doświadczenie powinno być́ potwierdzone zaświadczeniem, informacją o zrealizowanych projektach i zakresie ich oddziaływania, list/wykazów informujących o liczbie osób korzystających z pomocy itp.)
      • dla minimum 200 osób – 5 punktów;
      • dla 200 do 1000 osób – 10 punktów;
      • powyżej 1000 osób – 15 punktów.
   2. Posiadanie doświadczenia w realizacji (jako lider lub partner) co najmniej 1 projektu
      o wartości powyżej 100 tys. zł współfinansowanych ze środków publicznych w okresie ostatnich 3 lat przed złożeniem oferty współpracy – 5pkt;
   3. Posiadanie doświadczenia w realizacji (jako lider lub partner) co najmniej 1 projektu współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego w okresie ostatnich 5 lat w obszarze działań skierowanych do osób
      i rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym, w szczególności migrantów
      • 1 projekt – 1 pkt.;
      • 2 projekty i więcej – 5 pkt.

V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY

Podmiot ubiegający się o wybór Partnera w procedurze konkursowej jest zobowiązany
do przedłożenia następujących dokumentów (oryginał lub uwierzytelniona kopia):

1. Oferta partnera – przygotowana zgodnie z uznaniem podmiotu w sposób umożliwiający dokonanie oceny wszystkich wymagań i kryteriów z ogłoszenia; złożona w oryginale i podpisana przez upoważnione osoby.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, np. KRS.
3. Statut podmiotu.
4. Organizacje zobowiązane do sporządzania sprawozdań́ finansowych zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości przedkładają̨ za dwa ostatnie lata obrotowe (2021, 2022):
5. sprawozdanie finansowe – bilans, informacja dodatkowa, rachunek zysków i strat,
6. rachunek przepływów pieniężnych (jeśli dotyczy),
7. opinia biegłego rewidenta (jeśli dotyczy).

W przypadku, gdy sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrachunkowy nie zostało zatwierdzone w chwili składania wniosku, należy przedłożyć́ zatwierdzone sprawozdania finansowe za dwa poprzednie lata obrotowe, poprzedzające bezpośrednio ostatni rok obrachunkowy (2020, 2021).

Jeżeli podmiot działa krócej niż̇ dwa lata, to przedkłada sprawozdania za okres prowadzonej działalności.

1. Oświadczenie podmiotu potwierdzające, że podmiot nie zalega z opłaceniem składek
   na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
2. Oświadczenie podmiotu potwierdzające, że podmiot nie zalega z opłacaniem podatków.
3. Inne dokumenty potwierdzające realizację wymagań zawartych w ogłoszeniu i potwierdzające wypełnienie kryteriów oceny ofert.

Spośród złożonych ofert wybrana zostanie ta, która spełni wszystkie wymogi formalne i uzyska najwyższą sumę punktów ze wszystkich kryteriów postępowania, przyznanych przez członków Komisji Konkursowej.
Ogłaszający zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Partnera do projektu
z zastrzeżeniem, iż wybierane będą kolejno podmioty z najwyższą liczbą punktów.
Wybranemu Podmiotowi/Podmiotom Ogłaszający konkurs zaoferuje zawarcie umowy partnerskiej, która określi m.in.:

• prawa i obowiązki stron;
• zakres i formę udziału poszczególnych partnerów w projekcie;
• sposób przekazywania dofinansowania na pokrycie kosztów ponoszonych przez poszczególnych partnerów projektu, umożliwiający określenie kwoty dofinansowania udzielonego każdemu z partnerów;
• sposób postępowania w przypadku naruszenia lub niewywiązania się stron z porozumienia lub umowy.

VI. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę wraz z załącznikami należy przedstawić w języku polskim w formie pisemnej.
2. Oferta powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje zgodnie z wymaganiami wobec partnera i zakresu oferty określonymi w niniejszym ogłoszeniu.
3. Oferta oraz wszystkie oświadczenia składane w ramach konkursu powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu składającego ofertę, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych lub prawidłowo spisanego pełnomocnictwa (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty).
4. Oferta powinna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis (np. czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska lub podpis nieczytelny opatrzony pieczęcią imienną).
5. Ofertę wraz z załącznikami należy dostarczyć w jednym egzemplarzu w zaklejonej kopercie osobiście lub listownie na adres:

Urząd Miasta Szczecin

Wydział Spraw Społecznych
70-456 Szczecin, plac Armii Krajowej 1, z adnotacją:
„KONKURS NA WYBÓR PARTNERA RPO. Nie otwierać do 20.03.2023 roku”

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 20.03.2023 roku, w godzinach urzędowania Urzędu Miasta. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miasta. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.
2.  Po upływie terminu składania ofert, Komisja Konkursowa dokona ich otwarcia, a następnie przeprowadzi czynności badania i oceny złożonych ofert w celu wyboru oferty najkorzystniejszej/ych.
   Dane osób do kontaktu w sprawie naboru: Barbara Swica, tel. 91 435 11 37, bswica@um.szczecin.pl.

VII. PROCEDURA ODWOŁAWCZA:

1. Od decyzji o rozstrzygnięciu niniejszego konkursu, podmioty, które wezmą w nim udział, będą miały możliwość wniesienia odwołania w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia publikacji wyniku naboru na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin. Decyduje data wpływu odwołania do Urzędu Miasta Szczecin.
2. Podmiot składa odwołanie w formie pisemnej.
3. Odwołania rozpatruje Prezydent Miasta Szczecin. Rozstrzygnięcie odwołania jest ostateczne.
4. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania, lista wyłonionych partnerów zostanie zaktualizowana, a informacja ta zostanie opublikowana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE:

1. W przypadku wystąpienia przyczyn skutkujących brakiem możliwości zawarcia umowy partnerskiej z wybranym w drodze niniejszego konkursu podmiotem, Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo zawarcia umowy partnerskiej z podmiotem, którego oferta uzyskała drugą w kolejności najwyższą liczbę punktów.
2. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków realizacji partnerstwa, rozstrzygnięcia niniejszego konkursu bez wyboru żadnego z oferentów, jaki
   i do unieważnienia konkursu w każdej chwili bez podania przyczyn.
3. Ogłaszający zastrzega sobie prawo rozwiązania partnerstwa zawiązanego z wybranym oferentem w przypadku niezłożenia projektu w konkursieRPO WZ 2014-2020.
   W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wyłonienie partnera nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć, w chwili ogłaszania konkursu, ogłaszający konkurs może unieważnić postępowanie konkursowe.
4. Ogłaszający konkurs może odstąpić od podpisania umowy partnerskiej, jeżeli środki z Unii Europejskiej, które ogłaszający konkurs zamierzał uzyskać na realizację projektu partnerskiego, zgodnie z celem partnerstwa, nie zostały mu przyznane.

WYNIKI KONKURSU:

Na przedmiotwe postępowanie wpłynęły dwie oferty: Towarzystwa Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie oraz Konwentu Współpracy Samorządowej Polska-Ukraina. W wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postepowania wyłoniono dwóch partnerów: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie oraz Konwent Współpracy Samorządowej Polska-Ukraina.