Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Kontrole przeprowadzone przez WKiAW w 2022 roku

Nr kontroli: WKiAW

Gospodarowanie mieniem

XVIII Liceum Ogólnokształcące, ul. Hoża 3, 71-699 Szczecin

Wyniki kontroli: INFORMACJE - USTALENIA

 

Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego UM Szczecin (zw. dalej WKiAW) w okresie od 1 czerwca 2022 r. do 23 czerwca 2022 r. przeprowadził kontrolę w XVIII Liceum Ogólnokształcącym w Szczecinie, ul. Hoża 3, 71-699 Szczecin, w zakresie gospodarowania mieniem.

Opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli został ujęty w protokole kontroli podpisanym w dniu 23 czerwca 2022 r. Ocena kontrolowanej działalności, wnioski i zalecenia pokontrolne zostały zawarte w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 20 lipca 2022 r.

I. Ocena ogólna kontrolowanej działalności

W wyniku kontroli przeprowadzonej w XVIII Liceum Ogólnokształcącym w Szczecinie (zw. dalej XVIII LO lub jednostką) w zakresie gospodarowania mieniem, stwierdzono nieprawidłowości polegające w szczególności na:

- braku aktualizacji stawki czynszu za najem lokalu mieszkalnego,

- nieaktualizowaniu stawek opłat niezależnych od wynajmującego lokal mieszkalny tj. za dostarczanie wody, odprowadzanie ścieków oraz gospodarowanie odpadami,

- zawieraniu umów najmu pomieszczeń/sal szkolnych pomimo braku stosownego upoważnienia,

- nieustaleniu przejrzystych zasad wynajmowania sal szkolnych, w kwestii dotyczącej cen najmu,

- niezagospodarowaniu gruntu położonego w Szczecinie, przy ul. Hożej 3, działka nr 2/6, obręb 3088, oddanego jednostce w trwały zarząd,

- nieoznaczeniu wszystkich składników majątku w sposób umożliwiający ich identyfikację (np. numerami inwentarzowymi),

- niepełnym udokumentowaniu procesu likwidowania składników majątku,

- nieprzekazywaniu Prezydentowi Miasta Szczecin rocznych informacji z realizacji Uchwały Rady Miasta Szczecin nr LXIII/1169/06 (ze zm.)[Uchwała nr LXIII/1169/06 Rady Miasta Szczecin z dnia 16 października 2006 r. w sprawie określenia szczegółowych warunków korzystania z nieruchomości gminnych przez miejskie jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, z uwzględnieniem zmian do przedmiotowej uchwały, w szczególności obowiązującej od 3 lipca 2015 r. zmiany wprowadzonej uchwałą nr VIII/128/15 Rady Miasta Szczecin z dnia 26 maja 2015 r.](zw. dalej uchwałą LXIII/1169/06).

 II. Oceny cząstkowe

1. Umowa najmu lokalu funkcyjnego.

Na dzień zakończenia kontroli jednostka dysponowała 1 samodzielnym lokalem mieszkalnym położonym w budynku szkoły, w Szczecinie przy ul. Hożej 3, o łącznej powierzchni 26,51 m2.

W dniu 29 października 1999 r. zawarto umowę najmu ww. lokalu, na czas trwania stosunku pracy najemcy. Zgodnie z § 6 umowy najemca obowiązany był uiszczać czynsz regulowany. Podstawą ustalenia wysokości czynszu była Uchwała Nr IV/26/98 Rady Miasta Szczecin z dnia 28 grudnia 1998 r. [Uchwała nr IV/26/98 Rady Miasta Szczecin z dnia 28 grudnia 1998 r. w sprawie ustalenia zróżnicowanych stawek czynszu regulowanego za 1 m2 powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych obowiązujących od dnia 1 lutego 1999 r. do dnia 31 stycznia 2000 roku w Gminie Szczecin]. Na podstawie § 4 umowy, najemca zobowiązany był ponadto do uiszczania opłat dodatkowych związanych z użytkowaniem lokalu takich jak koszty energii elektrycznej, gazu, c.o., c.w., wywozu nieczystości, zimnej i ciepłej wody, w tym odprowadzania ścieków.

Przedmiotowa umowa została zmieniona m. in. aneksem z dnia 31.12.2012 r. w zakresie zmiany wysokości czynszu od 1 kwietnia 2013 r. wg którego wysokość czynszu od tej daty miała wynosić 202,54 zł, natomiast łączna punktacja dla przedmiotowego lokalu miała zostać określona na 41 punktów. Zgodnie z przedłożonymi do kontroli fakturami VAT dot. najmu przedmiotowego lokalu, ww. stawka czynszu nie zmieniła się do dnia zakończenia kontroli.

W toku kontroli stwierdzono, że jednostka nie aktualizowała obowiązującej dla lokali mieszkalnych stawki czynszu, w szczególności w latach 2019 – 2022. Miesięczne stawki czynszu za 1 m2 powierzchni użytkowej lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy należało ustalić przy wykorzystaniu metody punktowej oceny wartości użytkowej mieszkań, z zastosowaniem wzoru ustalonego uchwałą nr XXII/502/16 Rady Miasta Szczecin z dnia 6 września 2016 r. w sprawie uchwalenia wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Miasto Szczecin na lata 2016-2020 oraz uchwałą nr XXX/873/21 Rady Miasta Szczecin z dnia 29 czerwca 2021 r. w sprawie uchwalenia wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Miasto Szczecin na lata 2021-2025. Do analizy rozliczeń z tytułu ww. umowy przyjęto okres od czerwca 2019 r. – do maja 2022 r. tj. okres 3 lat.

Zgodnie z obwieszczeniami Wojewody Zachodniopomorskiego w sprawie: ustalenia wysokości wskaźników przeliczeniowych kosztu odtworzenia 1 m2 powierzchni użytkowej budynków mieszkalnych dla województwa zachodniopomorskiego i miasta Szczecin [Do zestawienia przyjęto stawkę corocznie ogłaszaną obwieszczeniem Wojewody Zachodniopomorskiego w sprawie: ustalenia wysokości wskaźników przeliczeniowych kosztu odtworzenia 1 m2 powierzchni użytkowej budynków mieszkalnych dla województwa zachodniopomorskiego i miasta Szczecin obowiązującą w okresie od 1 października do 31 marca.], wskaźniki przeliczeniowe kosztu odtworzenia 1 m2 powierzchni użytkowej budynków mieszkalnych w niżej wymienionych okresach kształtowały się następująco:

- od 1 października 2018 r. do 31 marca 2019 r. – 4 264 zł,

- od 1 października 2019 r. do 31 marca 2020 r – 4 326 zł,

- od 1 października 2020 r. do 31 marca 2021 r. – 4 395 zł,

- od 1 października 2021 r. do 31 marca 2022 r. – 4 532 zł.

Ponadto zgodnie z § 6 ust. 1 wskazanej wyżej uchwały nr XXII/502/16 Rady Miasta Szczecin, podwyżka czynszu powinna nastąpić nie częściej niż raz w roku, obowiązuje od dnia 1 marca danego roku i nie może przekroczyć 10%.

Czynsz najmu lokalu wyliczony z uwzględnieniem wejścia w życie poszczególnych przepisów prawa miejscowego i przy założeniu wypowiedzenia przez wynajmującego wysokości czynszu w najbliższym możliwym terminie oraz przyjętej punktacji dla lokali (41 pkt.) wynieść powinien:

- w okresie od dn. 01.06.2019 r. do dn. 29.02.2020 r. –  227,19 zł,

- w okresie od dn. 01.03.2020 r. do dn. 28.02.2021 r. – 230,49 zł,

- w okresie od dn. 01.03.2021 r. do dn. 28.02.2022 r. – 234,17 zł,

- w okresie od dn. 01.03.2022 r. do dn. 31.05.2022 r. – 241,47 zł.

Zgodnie z powyższym, suma uszczuplenia kwot jakie jednostka powinna pobrać w związku z wynajmem lokalu mieszkalnego, obejmująca 3 lata wyniosła 1 053,60 zł.

Jednocześnie analiza wystawianych przez XVIII LO faktur, dotyczących opłat eksploatacyjnych wykazała, że jednostka w badanym okresie nie dokonywała aktualizacji opłaty za wywóz nieczystości oraz opłat za zimną wodę i odprowadzanie ścieków.

2. Umowy najmu/dzierżawy lokali użytkowych/powierzchni obowiązujące w jednostce, w okresie objętym kontrolą.

Kontrolą objęto 12 umów na wynajem powierzchni użytkowych, zawartych przez XVIII LO w 2021 roku. Umowy dotyczyły najmu pomieszczeń/sal szkolnych oraz w jednym przypadku  - 1m2 powierzchni użytkowej korytarza szkolnego. Kontrolą objęto: podstawę zawarcia ww. umów oraz sposób ich realizacji.

W wyniku kontroli stwierdzono, że Dyrektor zawarła 8 umów najmu, pomimo braku stosownego upoważnienia. W treści ww. umów wskazano, że zawierając je, Dyrektor działała na podstawie pełnomocnictwa znak: WO-I.0052.1.159.2021.MJ Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 kwietnia 2021 r. Upoważnienie, o którym mowa powyżej uprawniało Dyrektor do składania oświadczeń woli w imieniu Gminy Miasto Szczecin w zakresie zwykłego zarządu mieniem miasta, obejmujących statutową działalność jednostki. Należy przy tym wskazać, że nieruchomość została oddana XVIII LO na cele oświatowe, związane z funkcjonowaniem i realizacją zadań statutowych. Zawarcia umów najmu nie sposób uznać za czynność zwykłego zarządu mieniem miasta, obejmującą statutową działalność jednostki.

W niniejszym przypadku konieczne było uzyskanie pełnomocnictwa do zawierania umów najmu lub dzierżawy nieruchomości oddanych jednostce w trwały zarząd bądź przekazywania tych nieruchomości do używania wyłącznie w celu prowadzenia gabinetów profilaktyki zdrowotnej lub pomocy przedlekarskiej albo w innych szczególnie uzasadnionych przypadkach - zgodnie z zasadami wynikającymi z Uchwały LXIII/1169/06. Powyższe pełnomocnictwo Dyrektor uzyskała dopiero w czasie prowadzonej kontroli tj. dnia 9 czerwca 2022 r.

Ponadto kontrola wskazuje, że nie ustalono przejrzystych zasad wynajmowania sal szkolnych, w kwestii dotyczącej cen najmu, w przypadku odstąpienia od przeprowadzenia przetargu przez jednostkę. Należy podkreślić, że ten sam przedmiot najmu tj. hala gimnastyczna wynajmowana była w okresie objętym kontrolą za 88,00 zł/godz. oraz za 100,00 zł/godz., a także sala nr 23 wynajmowana była za 100,00 zł/godz. oraz za 150,00 zł/godz. Jednostka nie posiadała przy tym, w analizowanym okresie transparentnego cennika wynajmu pomieszczeń, ustalonego np. zarządzeniem dyrektora. Nie ustalono chociażby przedziału stawek minimalnych i maksymalnych, co pozwoliłoby na prowadzenie negocjacji z przyszłym najemcą co do ceny za najem. W opinii kontrolującego, brak ustalenia oficjalnego cennika wynajmu pomieszczeń szkolnych lub chociażby ustalenia zarządzeniem dyrektora transparentnych zasad obliczania tych opłat, prowadzi do nieuzasadnionego różnicowania praw najemców.

Ponadto należy wskazać, że wszystkie poddane kontroli umowy zawierały zapis o prawie do naliczenia przez wynajmującego odsetek ustawowych w razie opóźnień w zapłacie należności wynikających z umowy. Jednakże w sytuacji, gdy najemcą był podmiot prowadzący działalność gospodarczą, nie zawarto w umowie zapisów o naliczaniu odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz naliczaniu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Trzeba przy tym zaznaczyć, że wzory umów najmu sal szkolnych, ustalone przez wydział nadzorujący tj. Wydział Oświaty Urzędu Miasta Szczecin ww. zapisy zawierają, jednak jednostka z tych wzorów nie skorzystała.

Kontrola wykazała również, że jednostka nie przedkładała Prezydentowi Miasta Szczecin rocznych informacji z realizacji uchwały LXIII/1169/06, czym naruszono § 11 tejże uchwały, według którego kierownik jednostki organizacyjnej zobowiązany jest do przedkładania Prezydentowi Miasta Szczecin w terminie do 30 kwietnia każdego roku rocznych informacji z realizacji niniejszej uchwały.

Ponadto ustalono że:

- jednostka naliczała odsetki ustawowe w przypadku opóźnień

w zapłacie należności wynikających z umów najmu,

- wybór najemców nastąpił zgodnie z przepisami uchwały LXIII/1169/06 z uwzględnieniem jej zmian,

- wszystkie skontrolowane umowy zostały podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania stron.

3. Inwentaryzacja majątku.

Uchwałą nr XI/385/19 Rady Miasta Szczecin z dnia 22 października 2019 r. [Uchwała nr XI/385/19 Rady Miasta Szczecin z dnia 22 października 2019 r. w sprawie stwierdzenia przekształcenia dotychczasowego Zespołu Szkół Nr 5 im. Józefa Wybickiego w Szczecinie w czteroletnie liceum ogólnokształcące]. Rada Miasta stwierdziła się, że z dniem 1 września 2019 r. dotychczasowy Zespół Szkół Nr 5 im. Józefa Wybickiego w Szczecinie, składający się z Gimnazjum Nr 43 z siedzibą przy ul. Hożej 3, 71–699 Szczecin, oraz trzyletniego XVIII Liceum Ogólnokształcącego z siedzibą przy ul. Hożej 3, 71–699 Szczecin, stał się czteroletnim XVIII Liceum Ogólnokształcącym im. Józefa Wybickiego w Szczecinie z siedzibą przy ul. Hożej 3, 71–699 Szczecin. Niniejsza uchwała stanowiła akt założycielski czteroletniego XVIII Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Wybickiego w Szczecinie. Zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości [Dz.U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.] (zw. dalej uor) termin i częstotliwość inwentaryzacji, określone w ust. 1, uważa się za dotrzymane, jeżeli inwentaryzację nieruchomości zaliczonych do środków trwałych oraz inwestycji, jak też znajdujących się na terenie strzeżonym innych środków trwałych oraz maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie - przeprowadzono raz w ciągu 4 lat.

Zgodnie z informacją uzyskaną w czasie kontroli, inwentaryzacja przeprowadzona przez jednostkę w dniach 16.01 – 15.03.2021 r., na podstawie zarządzenia nr 9/2020/2021 Dyrektora XVIII Liceum Ogólnokształcącego im. J. Wybickiego w Szczecinie z dnia 11.01.2021 r., miała charakter inwentaryzacji wyrywkowej, natomiast inwentaryzacja pełna planowana jest na 2022 r.

Ww. zarządzeniem z dnia 11.01.2021 r. powołano komisję inwentaryzacyjną środków trwałych w użytkowaniu XVIII Liceum Ogólnokształcącego im. J. Wybickiego w Szczecinie w składzie 4 osób. Ponadto określono, że inwentaryzacja powinna być przeprowadzona w dniach 16.01 – 15.03. 2021 r.

Kontroli poddano dokumentację potwierdzającą wykonanie czynności inwentaryzacyjnych, w tym: 53 arkusze spisu z natury oraz protokół z rozliczenia inwentaryzacji. Jednocześnie sprawdzono, czy stan poszczególnych rodzajów majątku według ksiąg rachunkowych był zgodny ze stanem wykazywanym w księgach inwentarzowych.

Z ustaleń kontroli wynika, że grunty, które zostały jednostce przekazane w trwały zarząd - ze względu na brak ich wyceny – nie zostały zinwentaryzowane w dniach 16.01 – 15.03.2021 r.  W świetle ww. informacji podstawowe cele inwentaryzacji, czyli porównanie stanu rzeczywistego ze stanem księgowym, ustalenie oraz wycena ewentualnych różnic – nie mogły być zrealizowane. Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych. Taki obowiązek wynika z treści art. 27 ust. 1 uor. Rzeczywiste stany ustalone podczas inwentaryzacji są podstawą do weryfikacji stanów wykazywanych w ewidencji księgowej. Jeżeli występują rozbieżności między tymi stanami, to należy określić przyczyny i odpowiednio do nich dokonać księgowań doprowadzających stany ewidencyjne do zgodności ze stanami rzeczywistymi stwierdzonymi podczas inwentaryzacji. Dzięki temu sprawozdania finansowe sporządzone na podstawie zweryfikowanych stanów księgowych będą odzwierciedlały rzeczywistą sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy jednostki. Konieczne zatem jest niezwłoczne uzyskanie przez XVIII LO wartości ww. gruntów.

Ponadto kontrola zwróciła uwagę, że w niepełnym stopniu udokumentowano likwidację składników majątku. Jednostka dnia 10.01.2021 r., „Protokołem likwidacji środków trwałych niskocennych w użytkowaniu nr PL 1/21", dokonała likwidacji wskazanego sprzętu ze względu na nadmierny stopień zużycia, brak możliwości naprawy i dalszej eksploatacji. W przedmiotowym protokole wskazano jedynie, że sprzęt został zniszczony fizycznie. Kontrola wskazuje przy tym, że jako środki trwałe, wymienione zostały m.in. liczne sprzęty elektroniczne takie jak laptopy, głośniki, tablety aparaty fotograficzne. Jeśli likwidowany składnik majątkowy podlegał utylizacji jako odpad,

to należało zadbać o dowód przekazania zlikwidowanego składnika odbiorcy odpadów, czego jednostka nie uczyniła.

Jednocześnie w wyniku dokonanych oględzin działki nr 2/6, o powierzchni 1907m2, obręb 3088 będącej od 1 września 2019 r. w trwałym zarządzie XVIII Liceum Ogólnokształcącego stwierdzono, że grunt spełnia obecnie funkcję parkingu (stwierdzono na terenie liczne, zaparkowane pojazdy). W § 3 ust. 3 uchwały LXIII/1169/06 określono, że nie wyraża się zgody na lokalizację na nieruchomościach wykorzystywanych przez jednostki oświatowe parkingów, szkół nauki jazdy oraz masztów przekaźnikowych telefonii komórkowej lub innych sieci bezprzewodowych, chyba że służą one bezpośrednio do realizacji celów Gminy Miasto Szczecin.

Zgodnie z przedłożonymi do kontroli wyjaśnieniami wskazano, że szkoła nie organizowała i nie urządzała parkingu na przedmiotowym terenie, a także że podejmowane były próby oznakowania działki.

W tym miejscu należy wskazać, że zgodnie z decyzją z dnia 25 listopada 2019 r. w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na niniejszym gruncie, przedmiotowa nieruchomość została oddana XVIII LO na cele oświatowe, związane z funkcjonowaniem i realizacją zadań statutowych. Niezależnie zatem od tego czy to jednostka była odpowiedzialna za zorganizowanie na działce parkingu, do czasu zakończenia kontroli stan zagospodarowania nie zmienił się. W związku z powyższym należy podjąć działania zmierzające do zagospodarowania terenu, zgodnie z celem na jaki działkę oddano jednostce w trwały zarząd.

Kontrola ponadto wskazuje, że jednostka zdecydowała się przyjąć sposób podawania wartości środków trwałych na arkuszach spisu z natury, z zastosowaniem kwot określonych z czterema miejscami po przecinku. Należy przy tym wskazać, że ze względu na niewielką liczbę środków trwałych jakimi gospodaruje jednostka, nie ma potrzeby wskazywania wartości tych środków w sposób wskazany powyżej. Kwoty jednostkowe wskazywane w arkuszach spisu z natury powinny być zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza powinno się pominąć, a końcówki od 0,5 grosza zaokrąglić do 1 grosza. Należy jednakże podkreślić, że wartość środków trwałych, wykazana w księgach inwentarzowych była zgodna z wartością tego majątku wynikającą z ksiąg rachunkowych. Ponadto wartość stwierdzonych drogą spisu z natury środków trwałych była zgodna z ewidencją księgową na dzień 31.03.2021 r. 

Jednocześnie trzeba wskazać, że według art. 10 ust. 3 uor w sprawach nieuregulowanych przepisami ustawy, (…) jednostki mogą stosować krajowe standardy rachunkowości wydane przez Komitet Standardów Rachunkowości. W publikacjach Komitet Standardów Rachunkowości wskazuje dobre praktyki w zakresie zasad przeprowadzenia spisu z natury. Jedną z głównych reguł prowadzenia inwentaryzacji wg literatury przedmiotu jest zasada dokładności, tj. rzetelnego obrazu - polega ona na ustaleniu stanu rzeczywistego inwentaryzowanych aktywów i pasywów, ma ona decydujące znaczenie przy ocenie rzetelności, prawidłowości i kompletności inwentaryzacji. Powyższa zasada sprowadza się do dokładnego pomiaru, identyfikacji co do nazwy, symbolu, ceny oraz wartości pieniężnej, handlowej i użytkowej właśnie w celu ustalenia stanu rzeczywistego. Zasada ta wskazuje również, że wszelkie czynności należy wykonywać z dużą starannością i dokładnością, tak aby efekt końcowy prac i jego wynik nie budziły zastrzeżeń. Ze względu na wątpliwości w kwestii zaokrąglania wartości środków trwałych (dotyczące zaokrąglania cen jednostkowych, czy też sumy ich wartości), należy wprowadzić transparentny sposób wyceny majątku, tj. z zastosowaniem kwot określonych z dwoma miejscami po przecinku.

Stwierdzono również, że na dzień zakończenia kontroli tj. 23.06.2022 r. nie wszystkie składniki majątku jednostki były oznaczone w sposób umożliwiających ich identyfikację (np. numerami inwentarzowymi, kodami kreskowymi itp.). Uniemożliwiało to identyfikację poszczególnych składników majątku, w szczególności o podobnych właściwościach i zestawienie ich z zapisami w księgach inwentarzowych. W opinii kontrolera, nie ma możliwości powiązania zapisów ewidencji z danym, pojedynczym składnikiem majątku w sytuacji braku znaków go identyfikujących.

4. Przeglądy budowlane i książka obiektu budowlanego.

Jednostka była zarządcą 2 obiektów budowlanych tj.: budynku Liceum Ogólnokształcącego oraz hali sportowej, dla których założono i prowadzono Książki obiektu budowlanego.

Nie stwierdzono uchybień w powyższym obszarze.

Książki obiektów budowlanych zawierały wszystkie informacje wymagane Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego [Dz.U. z 2003 r. Nr 120 poz. 1134] w tym m. in. podstawowe dane identyfikujące obiekty, dane ogólne o obiektach, plany sytuacyjne obiektów, z zaznaczonymi granicami nieruchomości, określające również usytuowanie miejsc przyłączenia obiektów do sieci uzbrojenia terenu oraz armatury lub urządzeń przeznaczonych do odcięcia czynnika dostarczanego za pomocą tych sieci, a w szczególności gazu, energii elektrycznej i ciepła.

Wpisy do książek zawierały m. in.: dane identyfikujące dokument będący przedmiotem wpisu, ważne ustalenia w nim zawarte oraz dane identyfikujące osobę, która dokument wystawiła.

III. Uwagi i zalecenia

Przedstawiając powyższe oceny i uwagi, stosownie do § 35 ust. 4 Załącznika Nr 2 do Zarządzenia w sprawie kontroli Prezydent Miasta zalecił Dyrektorowi:

1. wynajmowanie lokalu mieszkalnego według zasad wskazanych w uchwale Rady Miasta Szczecin nr XII/443/19 z dnia 26 listopada 2019 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali oraz pomieszczeń tymczasowych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasto Szczecin (z uwzględnieniem zmian do przedmiotowej uchwały),

2. każdorazowe aktualizowanie stawek opłat niezależnych od wynajmującego tj. za dostarczanie wody, odprowadzanie ścieków oraz gospodarowanie odpadami,

3. nie zawierać umów najmu pomieszczeń/sal szkolnych bez stosownego, aktualnego upoważnienia do dokonywania tego rodzaju czynności,

4. ustalić przejrzyste zasady wynajmowania pomieszczeń/sal szkolnych, przede wszystkim w kwestii dotyczącej cen najmu,

5. zagospodarować nieruchomość położoną w Szczecinie, przy ul. Hożej 3, działka nr 2/6, obręb 3088, zgodnie z celem na jaki została oddana jednostce w trwały zarząd,

6. niezwłocznie uzyskać wartość gruntów oddanych jednostce w trwały zarząd w celu dokonania księgowań doprowadzających stany ewidencyjne do zgodności ze stanami rzeczywistymi,

7. oznaczyć składniki majątku w sposób umożliwiający ich identyfikacje (np. numerami inwentarzowymi),

8. każdorazowo udokumentowywać proces likwidowania składników majątku, w tym przekazania tych składników do odbiorcy odpadów,

9. przedkładać Prezydentowi Miasta roczne informacje z realizacji uchwały LXIII/1169/06 Rady Miasta Szczecin (w sposób i terminach określonych uchwałą nr VIII/128/15 Rady Miasta Szczecin).


udostępnił: Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego, wytworzono: 2022/11/09, odpowiedzialny/a: Andrzej Lejk, wprowadził/a: Andrzej Lejk, dnia: 2022/11/09 15:06:25
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Andrzej Lejk 2022/11/09 15:06:25 nowa pozycja