Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Kontrole przeprowadzone przez WKiAW w 2021 roku

Nr kontroli: WKiAW

Budowa sali gimnastycznej w Zespole Szkół Elektryczno-Elektronicznych.

Wydział Inwestycji Miejskich i Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin

Wyniki kontroli: INFORMACJE - USTALENIA

Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego Urzędu Miasta Szczecin w okresie czerwiec – lipiec 2021 r. przeprowadził w Wydziale Inwestycji Miejskich (zw. dalej WIM)  i Biurze ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin (zw. dalej BZP), kontrolę w zakresie budowy sali gimnastycznej w Zespole Szkół Elektryczno-Elektronicznych.

 Ocena kontrolowanego zagadnienia, wnioski i zalecenia pokontrolne zawarte zostały w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 06.08.2021 r.

Kontrola w zakresie budowy sali gimnastycznej w Zespole Szkół Elektryczno – Elektronicznych przy ul. Racibora 60/61 w Szczecinie nie wykazała nieprawidłowości ani uchybień w trakcie realizacji ww. inwestycji.

      1.         Zamówienia publiczne

Kontrolą objęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego (przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego) na budowę sali gimnastycznej w Zespole Szkół Elektryczno – Elektronicznych przy ul. Racibora 60/61 w Szczecinie. Wartość ww. zamówienia ustalono na kwotę 11.092.150,67 zł netto (w przeliczeniu na euro: 2.572.570,13 euro).

Nie stwierdzono uchybień w powyższym obszarze.

Procedura udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych została przeprowadzona zgodnie z wymogami ówcześnie obowiązującej ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych  oraz przepisami wykonawczymi do ustawy, a w szczególności:

•     sporządzono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia zawierającą wszystkie wymagane przepisami elementy,

•     terminowo i kompletnie sporządzono i zamieszczono w odpowiednich publikatorach ogłoszenia dot. przetargu,

•     prawidłowo udokumentowano poszczególne etapy zamówienia sporządzając protokół z postępowania w oparciu o odpowiedni wzór wskazany w przepisach,

•     żądano wymaganej przepisami dokumentacji,

•     dochowano terminów określonych w przepisach w zakresie: składania ofert, związania ofertą, zawarcia umowy z wykonawcą.

      2.         Realizacja umowy o roboty budowlane

W dniu 05.06.2019 r. pomiędzy Gminą Miasto Szczecin, a spółką  „Lepiko” Sp. z o.o. (zw. dalej wykonawcą) zawarto umowę nr CRU/19/0002561 (zw. dalej umową nr CRU/19/0002561) przedmiotem, której było wykonanie robót budowlanych dla zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa sali gimnastycznej w zespole Szkół Elektryczno – Elektronicznych przy ul. Racibora 60/61 w Szczecinie".

Przedstawicielem Zamawiającego - koordynatorem przy realizacji przedmiotowego zadania był Główny Specjalista WIM (zw. dalej koordynatorem).

Wykonawca zobowiązany był do wykonania całości robót w terminie 

18 miesięcy od dnia podpisania umowy (tj. do dnia 05.12.2020 r.). Za wykonanie przedmiotu umowy ustalono wynagrodzenie ryczałtowe (łącznie z podatkiem VAT) 19.779.660,75 zł.

Umowa nr CRU/19/0002561 została zmieniona czterokrotnie:

1)   Aneksem nr 1 z dnia 17.07.2019 r. – zmieniono przedstawiciela Wykonawcy oraz wprowadzono do umowy dane Inspektora nadzoru inwestorskiego, z którym umowę zawarto w dniu 03.07.2019 r.

2)   Aneksem nr 2 z dnia 08.10.2019 r. – zwiększono wynagrodzenie wykonawcy do kwoty: 19.868.660,48 zł (konieczność rozbiórki niezinwentaryzowanej płyt betonowej, której zamawiający działający nawet z należytą starannością nie mógł przewidzieć, wartość zmiany wynagrodzenia nie przekraczała 50% wartości zamówienia określonej

w umowie) oraz wprowadzono inne rozwiązania materiałowe.

3)   Aneksem nr 3 z dnia 15.06.2020 r. – zwiększono wynagrodzenie wykonawcy do kwoty 20.165.984,77 zł (wprowadzenie zmian opisanych w protokołach konieczności nr 3, 4, 5, 6, 7, 8).

4)   Aneksem nr 4 z dnia 18.11.2020 r. – zwiększono wynagrodzenie wykonawcy do kwoty 20.166.987,12 zł (wprowadzenie zmian wynikających z protokołów konieczności nr 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16).

Nie stwierdzono uchybień w powyższym obszarze.

W toku kontroli stwierdzono, że Wykonawca w pełni zrealizował przedmiot umowy nr CRU/19/0002561 oraz wywiązywał się z obowiązków z niej wynikających w tym m.in.: dostarczył Zamawiającemu do zatwierdzenia w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy szczegółowy harmonogram rzeczowo – finansowy, projekt organizacji terenu budowy, plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; protokolarnie przejął od Zamawiającego teren budowy, do wykonania i kierowania robotami budowlanymi zapewnił osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.

Przekazanie placu budowy miało miejsce w dniu 07.06.2019 r.

W toku realizacji inwestycji spisano 16 protokołów konieczności, które dotyczyły kolejno:

1.   Rozbiórki płyty betonowej wraz z załadunkiem oraz utylizacją.

2.   Zmiany grubości ścian.

3.   Wykonania dodatkowego odcinka kanalizacji sanitarnej zgodnie

z projektem zamiennym oraz włączenia podejść odprowadzających wody opadowe z dachu warsztatu do nowo budowanej kanalizacji deszczowej.

4.   Rezygnacji z systemu tarasowego składającego się ze wsporników plastikowych o regulowanej wysokości oraz płyt betonowych stanowiących warstwę wykończeniową dachu płaskiego.

5.   Rezygnacji ze szklanego sufitu podwieszanego pod zadaszeniem przy wejściu głównym.

6.   Rezygnacji z montażu słupków ulicznych.

7.   Wykonania nowej kanalizacji sanitarnej i deszczowej oraz demontażu starej instalacji jak również demontażu i odtworzenia istniejącej nawierzchni drogowej na potrzeby wykonania nowej kanalizacji.

8.   Rezygnacji ze stopni i ław kominiarskich oraz płotków śniegowych na dachu stromym.

9.   Wykonania i montażu dodatkowych balustrad w sali ćwiczeń.

10.Wykonania palisad betonowych zabezpieczających skarpy

i drzewa.

11.Wykonania i montażu dodatkowych tabliczek oznakowania pomieszczeń.

12.Wykonania sufitu akustycznego na podkonstrukcji stalowej w sali głównej.

13.Rezygnacji z wykonania elewacji stacji transformatorowej.

14.Malowania kanałów wentylacyjnych oraz rur biegnących poniżej sufitu w pomieszczeniach siłowni, sali ćwiczeń oraz tenisa stołowego.

15.Obniżenia sieci kanalizacji sanitarnej.

16.Wykonania i montażu obróbek blacharskich lamp na elewacji.

Zamawiający w § 16 ust. 2 umowy CRU/19/0002561 przewidział możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, polegających m. in. zmianie wynagrodzenia umownego czy też zmianie sposobu spełnienia świadczenia.

Pismem z dnia 24.11.2020 r. Wykonawca zgłosił zakończenie robót budowlanych i gotowość do odbioru. Fakt zakończenia robót został odnotowany i potwierdzony w dzienniku budowy w dniu 06.11.2020 r. przez zespół inspektora nadzoru inwestorskiego.

Protokół odbioru końcowego został podpisany w dniu 09.12.2020 r.

Decyzją nr ROP.5121.180.5947.2020.GM z dnia 15.12.2020 r. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Powiecie Grodzkim Szczecin udzielił pozwolenia na użytkowanie sali gimnastycznej wraz z zagospodarowaniem terenu i infrastrukturą techniczną w Zespole Szkół Elektryczno –Elektronicznych.

Przedstawiona do kontroli dokumentacja dot. realizacji inwestycji była prowadzona w sposób rzetelny i staranny, zawierała wszystkie - chronologicznie ułożone - dokumenty niezbędne do odtworzenia przebiegu procesu inwestycyjnego.

      Zaleceń pokontrolnych nie wydano.


udostępnił: Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego, wytworzono: 2021/09/24, odpowiedzialny/a: Andrzej Lejk, wprowadził/a: Andrzej Lejk, dnia: 2021/09/24 13:32:23
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Andrzej Lejk 2021/09/24 13:32:23 nowa pozycja