Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Kontrole przeprowadzone przez WKiAW w 2020 roku

Nr kontroli: WKiAW

Dokonywanie zamian z urzędu lokali mieszkalnych na inne lokale z mieszkaniowego zasobu Gminy Miasto Szczecin.

Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych ul. Mariacka 25, 70-546 Szczecin

Wyniki kontroli: INFORMACJE - USTALENIA

Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego Urzędu Miasta Szczecin w okresie lipiec-sierpień 2020 r. przeprowadził w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych przy ul. Mariackiej 25, 70-546 Szczecin (zw. dalej ZBiLK lub jednostką) kontrolę w zakresie dokonywania zamian z urzędu lokali mieszkalnych na inne lokale z mieszkaniowego zasobu Gminy Miasto Szczecin.

Ocena kontrolowanego zagadnienia, wnioski i zalecenia pokontrolne zawarte zostały w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 08.01.2021 r.

            I. Ocena ogólna kontrolowanej działalności

Kontrola w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie (zw. dalej ZBiLK) nie wykazała nieprawidłowości ani uchybień w zakresie dokonywania zamian z urzędu lokali mieszkalnych na inne lokale z mieszkaniowego zasobu Gminy Miasto Szczecin.Ustalono, że ZBiLK prawidłowo realizował wnioski:

  • o zamianę lokalu mieszkalnego dla najemców posiadających umowę na czas nieoznaczony,
  • o zamianę lokalu komunalnego na lokal mieszkalny stanowiący własność Szczecińskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. (zw. dalej. STBS) naos. „Wrzosowe Wzgórze”.

            II. Oceny cząstkowe

ZBiLK prowadził rejestry wniosków o zamiany lokali w formie elektronicznej. Zgodnie z przedstawionymi do kontroli rejestrami wniosków w 2019 r. złożono ich łącznie 268 (w tym 60 wniosków o zamianę na lokal na os. „Wrzosowe Wzgórze”). Kontrolą objęto 12 losowo wybranych wniosków (w tym 4 dot. zamiany lokali mieszkalnych na lokale mieszkalne na osiedlu „Wrzosowe Wzgórze”).

Zasady dot. zamian lokali zostały określone w uchwale Nr XVIII/507/12 Rady Miasta Szczecin z dnia 23 kwietnia 2012 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali oraz pomieszczeń tymczasowych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasto Szczecin z uwzględnieniem zmian wprowadzonych uchwałami Rady Miasta Szczecin: Nr XXIII/668/12z dnia 22 października 2012 r. i Nr XXXVII/1099/14 z dnia 20 stycznia 2014 r. (zw. dalej uchwałą w sprawie zasad wynajmowania lokali)(od dnia 15 stycznia 2020 r. zasady dot. zamian lokali reguluje uchwała Rady Miasta Szczecin nr XII/443/19 z dnia 26 listopada 2019 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali oraz pomieszczeń tymczasowych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasto Szczecin). Zasady i kryteria wyboru najemców na osiedlu „Wrzosowe Wzgórze" zawierały postanowienia umowy nr WMIRSPN/HM/13/2019 z dnia 27.08.2019 r. zawartej pomiędzy STBS a Gminą Miasto Szczecin dot. finansowania i zasiedlania lokali mieszkalnych w zasobach STBS – powstałych przy udziale finansowym Gminy Miasto Szczecin w dziewięciu budynkach mieszkalnych położonych na terenie osiedla mieszkaniowego „Wrzosowe Wzgórze” – I etap - przy ul. Bronisława Sobola i Józefa Romana w Szczecinie oraz przy wsparciu finansowym Banku Gospodarstwa Krajowego udzielonym Gminie Miasto Szczecin, a także przepisy wskazane w ustawie z dnia 08.12.2006 r. o finansowym wsparciu tworzenia lokali mieszkalnych na wynajem, mieszkań chronionych, noclegowni, schronisk dla bezdomnych, ogrzewalni i tymczasowych pomieszczeń(Dz.U. z 2020 r. poz. 508) tj. w art. 7a ust. 1.

Dyrektor ZBiLK realizując zalecenia wydane po przeprowadzonej przez WKiAW kontroli nr P/21/18 zarządzeniem nr 93/2018 z dnia 02.08.2018 r. Dyrektora ZBiLK w Szczecinie w sprawie wprowadzenia wzorów wniosków o zamianę lokali mieszkalnych zgodnie z wystąpieniem pokontrolnym z dnia 19.07.2018 r. znak WKiAW-II.1711.234.2018.JM wprowadził trzy wzory wniosków o zamianę lokali mieszkalnych tj.:

  1. wniosek o zamianę lokalu mieszkalnego zgodnie z § 26 ust. 1, 3 oraz § 27 ust. 1 Uchwały Rady Miasta Szczecin nr XVIII/507/12 z dnia 23.04.2012 r. w sprawie ustalenia zasad wynajmowania lokali i pomieszczeń tymczasowych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Szczecin,
  2. wniosek o zamianę lokalu wynajętego jako socjalny zgodnie z § 26 ust. 2, 3 ww. uchwały,
  3. wniosek o zamianę na lokal z zasobu TBS zgodnie z zasadami realizacji wniosków dotyczących zawierania umów najmu lokali stanowiących zasób towarzystwa budownictwa społecznego pozostających w dyspozycji Gminy Miasto Szczecin zawartymi w piśmie z dnia 04.04.2018 r. syg. WMiRSPN.III.714.360.2018.

Nie stwierdzono uchybień w powyższym obszarze.

W pozostałym zakresie ustalono m.in., że:

  • przyjmowano, rejestrowano oraz ewidencjonowano składane wnioski o zamianę,
  • wnioski o zamianę lokalu komunalnego na lokal mieszkalny stanowiący własność STBS realizowane były niezwłocznie (tj. w terminie do 8 dni od dnia złożenia wniosku),
  • dokonywano zamiany lokalu na inny lokal po spełnieniu przez wnioskodawcę kryteriów oraz przesłanek określonych w uchwale w sprawie zasad wynajmowania lokali,
  • każdorazowo przed skierowaniem do zawarcia umowy najmu lokalu dokonywano sprawdzenia czy wnioskodawca posiada tytuł prawny do innego lokalu służącego zaspokajaniu potrzeb mieszkaniowych,
  • w przypadku zamiany lokalu z zasobu towarzystwa budownictwa społecznego badano spełnienie przez wnioskodawcę kryterium dochodowego,
  • w przypadku wniosków o zamianę na lokal o mniejszej powierzchni użytkowej niż ówcześnie zajmowany, każdorazowo kierowano wnioskodawców do zawarcia umowy najmu na lokal mniejszy, o co najmniej 10 m2 lub mniejszy o jeden pokój,
  • lokale do których kierowano zapewniały minimalną powierzchnię pokoi tj. 5m2 na osobę,
  • wyrażenie zgody na zamianę następowało każdorazowo wyłącznie w stosunku do wnioskodawców mających zawartą umowę najmu na czas nieoznaczony, a w przypadku lokali socjalnych na czas oznaczony,
  • w przypadku stwierdzenia braków w złożonych wnioskach wzywano wnioskodawców do ich uzupełnienia,
  • realizacją wniosków zajmowali się pracownicy posiadający stosowne upoważnienia.

            III. Uwagi i zalecenia

Zaleceńpokontrolnych nie wydano.

 


udostępnił: Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego, wytworzono: 2021/02/25, odpowiedzialny/a: Andrzej Lejk, wprowadził/a: Andrzej Lejk, dnia: 2021/02/25 12:33:08
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Andrzej Lejk 2021/02/25 12:33:08 nowa pozycja