Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Kontrole przeprowadzone przez WKiAW w 2017 roku

Nr kontroli: WKiAW

Prawidłowość przeprowadzenia procedury przetargu nieograniczonego na remont i przebudowę części budynku filii Urzędu Miasta Szczecin przy ul. Rydla 39-40 w Szczecinie wraz z wykonaniem umowy

Miejska Jednostka Obsługi Gospodarczej Urzędu Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1 w Szczecinie

Wyniki kontroli: INFORMACJE - USTALENIA

Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego Urzędu Miasta Szczecin w okresie maj - czerwiec 2017 r. przeprowadził w Miejskiej Jednostce Obsługi Gospodarczej Urzędu Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1 w Szczecinie (zw. dalej MJOG) kontrolę prawidłowości przeprowadzenia procedury przetargu nieograniczonego na remont i przebudowę części budynku filii Urzędu Miasta Szczecin przy ul. Rydla 39-40 w Szczecinie wraz z wykonaniem umowy.

Ocena kontrolowanego zagadnienia, wnioski i zalecenia pokontrolne zawarte zostały w wystąpieniu pokontrolnym z dnia 03.07.2017 r.

I. Ocena ogólna kontrolowanej działalności

W badanym zakresie kontrola nie wykazała nieprawidłowości, w związku z czym pozytywnie ocenia się udzielenie zamówienia oraz realizację przez MJOG zadania dotyczącego remontu i przebudowy części budynku filii Urzędu Miasta Szczecin przy ul. Rydla 39-40 w Szczecinie.

II. Oceny cząstkowe

W dniu 25.05.2016 r. Zamawiający opublikował ogłoszenie o zamówieniu na roboty budowlane pn. „remont i przebudowa części budynku filii Urzędu Miasta Szczecin przy ul. Rydla 39-40 w Szczecinie” o wartości 2.013.353,65 zł netto (482.251,94 euro), w tym wartość przewidywanych zamówień uzupełniających na kwotę 671.117,88 zł netto. Kryteriami oceny ofert były: cena oraz okres gwarancji i rękojmi.

W postępowaniu wpłynęła jedna oferta wykonawcy Skanska S. A., ul. Gen. J Zajączka 9, 01-518 Warszawa na kwotę 2.250.900,00 zł brutto, z którym zamawiający zawarł w dniu 06.07.2016 r. umowę nr MJOG-DT.272.6.2016.GM (zw. dalej umową z dnia 06.07.2016 r.).

Wykonawca zobowiązany był wystawić 3 faktury tj.: za roboty budowlane, za modernizację systemu kolejkowego oraz za dostawę i montaż wyposażenia meblowego.

W dniu 02.12.2016 r. na podstawie art. 19 ust. 3 pkt. 2 lit. a ustawy z 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U.  z 2016 r.  poz.  1020) (zw. dalej ustawą o zmianie ustawy prawo zamówień publicznych), oraz ustaleń zawartych w protokole konieczności z dnia 21.11.2016 r. udzielono zamówienia dodatkowego w formie aneksu nr 1 do umowy na kwotę 14.900,00 zł brutto. Wprowadzenie ww. robót dodatkowych nie wiązało się ze zmianą terminu wykonania przedmiotu umowy.

W związku z nieistotną zmianą do projektu budowlanego polegającą na zmianie szafek zamykanych roletą na szafki zamykane dwoma drzwiami Wykonawca wystawił fakturę za wyposażenie meblowe pomniejszoną o 24.354,00 zł w stosunku do oferty tj. na kwotę 12.546,00 zł za 25 szafek po 501,84 zł brutto/szt.

Zakończenie robót objętych umową o roboty budowlane oraz potwierdzenie przez Inspektorów nadzoru ich zakończenia nastąpiło w dniu 08.12.2016 r., protokół odbioru końcowego robót został spisany w dniu 27.12.2016 r.

Badaniem objęto:

  • prawidłowość udzielenia zamówienia publicznego w świetle przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) (zwanej dalej pzp) oraz przepisów wykonawczych,
  • prawidłowość zawarcia aneksu nr 1 do umowy z dnia 06.07.2016 r. w świetle przepisów ustawy o zmianie ustawy prawo zamówień publicznych,
  • prawidłowość i terminowość realizacji przedmiotu umowy z dnia 06.07.2016 r.

Niestwierdzonouchybień w powyższym obszarze.

Kontrola wykazała, że ww. procedurę przeprowadzono zgodnie z wymogami ustawy pzp oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy, a w szczególności:

  1. sporządzono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia  zawierającą wszystkie wymagane przepisami elementy, w tym: nazwę (firmę) oraz adres Zamawiającego, tryb udzielenia zamówienia, opis przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia, miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert,
  2. prawidłowo określono przedmiot zamówienia stosując nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (m. in.: roboty rozbiórkowe CPV 45111300-1, roboty murarskie CPV 45262522-6, roboty instalacyjne elektryczne CPV 45310000-3, meble CPV 39100000-3),
  3. prawidłowo ustalono wartość zamówienia w oparciu o kosztorys inwestorski i przeliczono wartość zamówienia na euro, według zapisów § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro (Dz. U. z 2015 r. poz. 2254),
  4. sporządzono ogłoszenia o zamówieniu (z dnia 25.05.2016 r.) oraz udzieleniu zamówienia (z dnia 12.07.2016 r.), każdorazowo zamieszczano je w Biuletynie Zamówień Publicznych, Biuletynie Informacji Publicznej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie jednostki,
  5. prawidłowo udokumentowano poszczególne etapy zamówienia, sporządzając protokoły z postępowania w oparciu o odpowiednie wzory wskazane w przepisach,
  6. żądano wymaganej przepisami dokumentacji (w tym: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24. ust. 2 pkt 5 ustawy pzp, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, wykaz robót budowlanych, wykaz wykonanych głównych dostaw, aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji  i informacji o działalności  gospodarczej),
  7. dochowano terminów określonych w przepisach dotyczących terminu składania ofert (15 dni) oraz związania ofertą (30 dni),
  8. Wykonawca uczestniczący w przetargu wniósł wadium w wysokości i formie określonej przez SIWZ oraz dopuszczalnej przez pzp,
  9. niezwłocznie po zawarciu umowy zwrócono wadium wykonawcy,
  10. zgodnie z przepisami ustawy o zmianie ustawy prawo zamówień publicznych, zawarto aneks nr 1 do umowy w przedmiocie udzielenia zamówienia dodatkowego,
  11. Wykonawca przekazał zabezpieczenie należytego wykonania umowy o wartości wymaganej przez zamawiającego,
  12. przedmiot umowy i termin jej realizacji były zgodne z ofertą oraz wzorem umowy,
  13. Wykonawca w pełni zrealizował zakres robót wskazany w umowie oraz aneksie nr 1, co zostało potwierdzone w protokole odbioru końcowegoz dnia 27.12.2016 r.,
  14. Wykonawca przekazał Zamawiającemu dokumentację odbiorową (w tym: protokoły odbiorów technicznych, protokoły prób i badań, sprawdzeń i pomiarów, oświadczenia kierownika budowy),
  15. wykonanie przedmiotu umowy oraz zapłata (w łącznej kwocie 2.241.446,00 zł) nastąpiły w terminie wskazanym w umowie.

 III. Uwagi i zalecenia

Zaleceń pokontrolnych nie wydano


udostępnił: Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego, wytworzono: 2017/08/02, odpowiedzialny/a: Andrzej Lejk, wprowadził/a: Andrzej Lejk, dnia: 2017/08/02 14:16:45
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Andrzej Lejk 2017/08/02 14:16:45 nowa pozycja