Protokoły pokontrolne

Utkajmy razem marzenia

PROTOKÓŁ Z KONTROLI

przeprowadzonej dnia 17.12.2025 r. w związku z realizacją przez Fundację Uwierz Każdy Ma Szansę Eco zadania publicznego pn. „Utkajmy razem marzenia” na podstawie umowy WK-IV.MD.78.2025.AP, CRU 25/0004259 zawartej dnia 03.12.2025 r.

Kontrola realizacji zadania publicznego została dokonana przez:
1. Agatę Piotrowską, na podstawie upoważnienia do kontroli nr WO-I.0052.1.1067.2024.EW
2. Annę Stępień, na podstawie upoważnienia do kontroli nr WO-I.0052.1.317.2021.DH

Kontrolą objęto:
Schronisko dla Kobiet i Matek z dziećmi w Szczecinie, zlokalizowane przy ul. Piasecznej 4, 70-892 Szczecin. Zadanie było realizowane na terenie ośrodka, w pomieszczeniach udostępnionych beneficjentkom projektu, umożliwiających prowadzenie warsztatów artystycznych z udziałem matek oraz ich dzieci.

Kontrolujący dokonali następujących czynności kontrolnych:
W ramach dofinansowywanego przez Gminę Miasto Szczecin projektu pn. „Utkajmy razem marzenia”, realizowanego przez Fundację we współpracy z artystką Renatą Ramolą, przygotowano
i przeprowadzono cykl świątecznych warsztatów tkackich skierowanych do podopiecznych Schroniska dla Kobiet i Matek z dziećmi w Szczecinie.
Kontrola miała miejsce w Schronisku dla Kobiet i Matek z dziećmi przy ul. Piasecznej 4, 70-892 Szczecin, tj. w miejscu realizacji zadania. Kontrolujący dokonali wizji lokalnej pomieszczeń, w których odbywały się zajęcia, weryfikując zgodność realizowanych działań z opisem zawartym w ofercie oraz harmonogramem projektu.
Warsztaty realizowane były w terminie od 1 do 21 grudnia 2025 r., odbywały się dwa razy w tygodniu po trzy godziny, zgodnie z założeniami projektowymi. Zajęcia prowadzone były na terenie ośrodka, co umożliwiało uczestnictwo matek wraz z dziećmi, zapewniając im bezpieczne i dostępne warunki udziału.
Celem zadania było promowanie sztuki tkackiej, stworzenie przestrzeni do integracji i budowania relacji pomiędzy uczestniczkami, a także rozwijanie kompetencji manualnych i twórczych, które mogą przyczynić się do wzmocnienia poczucia własnej wartości oraz aktywizacji zawodowej uczestniczek
w przyszłości. Działania sprzyjały również wspólnemu spędzaniu czasu matek z dziećmi oraz oderwaniu się od codziennych problemów i trudności życiowych.
Realizacja zadania przebiegała zgodnie z założonymi celami, a charakter zajęć odpowiadał potrzebom grupy docelowej oraz specyfice miejsca realizacji.

W toku czynności kontrolnych wyjaśnień udzielali:
1. Renata Ramola – artystka prowadząca zajęcia,

W wyniku powyższych czynności kontrolujący dokonali następujących ustaleń:
1. Gmina Miasto Szczecin dofinansowała realizację zadania publicznego pn. „Utkajmy razem marzenia”, wykonywanego przez Fundację Uwierz Każdy Ma Szansę Eco z siedzibą w Szczecinie.
2. Kontrolowane wydarzenie: wizja lokalna w Schronisku dla Kobiet i Matek z dziećmi przy ul. Piasecznej 4 w Szczecinie, gdzie zostało zrealizowane zadanie pn. „Utkajmy razem marzenia”.
3. Miejsce i czas kontrolowanego wydarzenia: Schronisko dla Kobiet i Matek z dziećmi w Szczecinie dnia 17.12.2025 r.
4. Kontrolujący stwierdzili zgodność sposobu realizacji zadania z warunkami zawartej umowy.

Kontrolowany nie wnosi żadnych zastrzeżeń do protokołu/wnosi następujące zastrzeżenia do protokołu:

Protokół kontroli sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręczono kierownikowi jednostki kontrolowanej.

Pouczono kierownika jednostki kontrolowanej o możliwości zgłoszenia pisemnych wyjaśnień co do zawartych w protokole ustaleń w terminie czternastu dni od podpisania protokołu.

Protokół zawiera dwie strony.

Agata Piotrowska i Anna Stępień (podpisy osób kontrolujących) Sławomir Majszyk (podpisy reprezentantów jednostki kontrolowanej)