Partnerstwa dla kultury

Podstawa prawna: § 12 ust. 3 pkt 1 Zarządzenia Nr 225/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 19 maja 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin; Zarządzenie Wewnętrzne Nr 8/2025 Dyrektora Wydziału Kultury z dnia 5 czerwca 2025 r. w sprawie przyjęcia procedury Nr WK-XIV dotyczącej programu „Partnerstwo dla kultury”.

1. Celem programu „Partnerstwo dla kultury” jest wzmacnianie współpracy kulturalnej i wspólnych inicjatyw w obszarze kultury między podmiotami gospodarczymi i osobami fizycznymi, w tym twórcami, artystami, animatorami, edukatorami, menedżerami kultury, zwanymi w dalszej części „Beneficjentami” a Instytucjami Kultury, których organizatorem jest Gmina Miasto Szczecin.
2. Podmiotami uprawnionymi do składania zgłoszeń są osoby fizyczne oraz podmioty gospodarcze (mające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), działające w sferze kultury na terenie Gminy Miasto Szczecin.
3. Zgłoszenie można składać na realizację następujących działań kulturalnych: a. usługi związane z działalnością twórczą lub artystyczną, b. usługi w zakresie organizacji wydarzeń artystycznych i kulturalnych, c. usługi w zakresie organizacji warsztatów, szkoleń itp. z zakresu edukacji kulturalnej.
4. Zgłoszenie musi uwzględniać działania na obszarze Gminy Miasto Szczecin.
5. Termin rozpoczęcia wydarzenia rozpoczyna się po podpisaniu umowy, ale nie wcześniej niż w dniu 1 września 2025 r.

TRYB SKŁADANIA ZGŁOSZEŃ:

1. Zgłoszenie składane jest na formularzu znajdującym się pod adresem https://forms.office.com/e/2gkN9aHwkz
2. Po wypełnieniu zgłoszenia w formularzu, w ostatnim kroku rejestracji należy zapisać zarejestrowane zgłoszenie do pliku w formacie Adobe Acrobat (*.pdf). W tym celu Zgłaszający wybiera w prawym górnym rogu przycisk wielokropka […] i wskazuje opcję Drukuj odpowiedź,
3. Zapisane zgłoszenie należy wydrukować, podpisać własnoręcznie, zeskanować i przesłać na adres mailowy: partnerstwodlakultury@um.szczecin.pl.
4. Aby zgłoszenie było uznane za złożone prawidłowo musi zostać zarejestrowane w formularzu elektronicznym oraz musi być przesłane mailowo jako skan z własnoręcznym podpisem. Zgłoszenie złożone w inny sposób niż wskazany powyżej nie podlega rozpatrzeniu.

TERMIN SKŁADANIA ZGŁOSZEŃ:

1. Nieprzekraczalny termin przesyłania zgłoszeń upływa z dniem 14 lipca 2025 r. o godz. 15.30.
2. O dochowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu zarejestrowanego zgłoszenia.

PROCEDURA WYBORU ZGŁOSZEŃ:

1. Zgłoszenia poddawane są ocenie formalnej, a następnie merytorycznej, według kryteriów opisanych szczegółowo w rozdziale 3 Regulaminu Programu „Partnerstwo dla kultury”,
2. Przy ocenie formalnej możliwe jest jednokrotne uzupełnienie lub poprawienie zgłoszenia,
3. Ocena formalna zgłoszeń odbywa się w ciągu 30 dni od dnia zamknięcia naboru,
4. Rozstrzygnięcie naboru zostanie dokonane w terminie 30 dni od daty zakończenia formalnej oceny zgłoszeń (termin ten w uzasadnionych przypadkach może zostać wydłużony).

PROCEDURA ZAWARCIA UMOWY I ROZLICZENIA:

1. Po zakończeniu oceny zgłoszeń Wydział Kultury informuje na stronie Wydziału Kultury BIP UM o wynikach naboru.
2. Od wyniku oceny zgłoszenia nie ma procedury odwoławczej.
3. Finansowanie działań wybranych w naborze zgłoszeń następuje w oparciu o umowę zlecenie, której wzory, odnoszące się do osób fizycznych oraz do podmiotów gospodarczych, zamieszczone są na stronie Wydziału Kultury BIP UM.
4. Przed podpisaniem umowy Beneficjent zobowiązany jest do złożenia wypełnionego wniosku WK-XIV do Programu „Partnerstwo dla kultury”, którego wzór zamieszczony jest na stronie Wydziału Kultury BIP UM.

PRZEWIDYWANA WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW NA PROGRAM:

1. Na program „Partnerstwo dla kultury” z budżetu Miasta Szczecin zaplanowano 500 000 zł.
2. Minimalna kwota dofinansowania na realizację jednego zadania wynosi 5 000 zł brutto, a maksymalna 50 000 zł brutto.
3. Nabór zgłoszeń i ich ocena mogą zostać unieważnione w każdym czasie bez konieczności podawania przyczyn.

INFORMACJE DODATKOWE:

Szczegółowe informacje i wyjaśnienia na temat zgłoszeń udzielane są pod numerami: Anna Stępień: 91 424 50 83, Karolina Raszewska: 91 480 20 11.

Informacje dotyczące zagadnień technicznych związanych z naborem udzielane są pod numerem: Andrzej Budny: 91 435 12 61 oraz mailowo: partnerstwodlakultury@um.szczecin.pl

Informacje po zakończeniu naboru udzielane będą po 14 lipca br. pod numerem: Sylwia Leks: 91 424 56 57.

Link do formularza zgłoszeń: Program Partnerstwa dla Kultury w roku 2025

Link do procedury WK XIV: Procedury Urzędu Miasta Szczecin :: e-URZĄD Miasta Szczecin