Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na zapytanie Pani Radnej uprzejmie informuję, że rozszerzenie informacji dot. Rady Miasta jest możliwe i wskazane. Niemniej jednak nie jest to problem prosty i jednoznaczny.

Przede wszystkim zasób Rady Miasta w Biuletynie Informacji Publicznej musi podlegać regułom Biuletynu Informacji Publicznej a więc nie może być to forum dyskusyjne. Uregulowania prawne dotyczące powyższego zasobu wyraźnie wskazują na informacyjny i porządkowy charakter zamieszczanych informacji. Osobnym zagadnieniem jest przygotowanie danych do takiego zasobu. Biuro Rady Miasta musi w tym przypadku dysponować pracownikami, którzy będą w stanie poświęcić wystarczającą ilość czasu pracy na redagowanie i publikowanie informacji. Problem jest nietrywialny, tym bardziej, że nie mamy możliwości automatyzowania publikacji np. list obecności na posiedzeniach komisji i wyników głosowań. W przypadku posiedzeń Rady Miasta proces ten jest zautomatyzowany, tzn. systemu obsługujący głosowania przekazuje dane stronie internetowej. W przypadku posiedzeń komisji, które najczęściej odbywają się poza salą sesyjną, nie mamy takich możliwości. Oznacza to konieczność ręcznego przenoszenia danych. Dodatkowym utrudnieniem jest fakt składania przez radnych dokumentów w formie papierowej, co samo w sobie jest zgodne z regulaminem, ale powoduje niepotrzebne wydłużenie czasu wprowadzania danych, który można zminimalizować poprzez dostarczanie elektronicznych wersji np. zapytań i interpelacji.

Niestety nawet najlepszy zasób informatyczny nie zastąpi obecności radnych na posiedzeniach komisji, niemniej jednak może pozytywnie wpłynąć na postrzeganie pracy radnych i komisji. Ponadto należy nadmienić, że prowadzimy statystykę, z której wynika zainteresowanie internautów poszczególnymi tematami a przypadku rozbudowania stron o sprawy dotyczące prac komisji, również ta informacja zostanie poddana ocenie statystycznej. W związku z powyższym uprzejmie informuję, że będziemy prowadzili prace zmierzające do uwzględnienia Pani sugestii na stronach internetowych. Czas wykonania prac jest niestety zależny od wielu czynników, w tym od stopnia współpracy Państwa Radnych.