Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

odpowiadając na interpelację nr 267/2019 z dnia 1 lutego 2019 r. dotyczącą zamieszczania skanów umów w rejestrze umów dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin, uprzejmie informuję co następuje.
Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin (BIP) utworzony i prowadzony jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68).
Na podstawie art. 8 ust. 4 ww. ustawy, podmioty sprawujące władzę publiczną i wykonujące zadania publiczne, obowiązane są do prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej. W Biuletynie udostępniane są informacje publiczne w rozumieniu art. 1 ust. 1 ww. ustawy, co stanowi podstawę do prowadzenia rejestru umów zawieranych przez Gminę Miasto Szczecin związanych z wydatkowaniem środków publicznych oraz publikacji ich treści.
Zgodnie z § 1 Zarządzenia Nr 226/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 czerwca 2016 r. w sprawie zasad zarządzania treścią zasobów informacyjnych Urzędu Miasta, dyrektorzy wydziałów, kierownicy biur oraz pracownicy samodzielnych stanowisk pracy działający poza strukturą wydziałów i biur Urzędu Miasta Szczecin są zobowiązani do niezwłocznego zapewnienia wprowadzania kompletnych i aktualnych danych według właściwości jednostki organizacyjnej Urzędu do zasobów informacyjnych Urzędu Miasta Szczecin ze szczególnym uwzględnieniem Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin.
Mając na uwadze powyższe przepisy, publikacja umów cywilno – prawnych na stronach BIP odbywa się niezwłocznie, określony termin jest terminem instrukcyjnym, a prowadzony rejestr umów ma charakter fakultatywny. Należy podkreślić, że na podstawie art. 10 ust. 1 ww. ustawy, informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej, jest udostępniana na wniosek.
Przechodząc do Pana drugiego pytania, jak wskazano powyżej, nieopublikowane na stronach BIP umowy udostępniane są na wniosek w trybie dostępu do informacji publicznej. Ponadto radnym przysługuje uprawnienie do pozyskiwania informacji w ramach składanych interpelacji i zapytań.
Odnosząc się do pytania trzeciego, kwestie prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej reguluje wspomniana ustawa oraz rozporządzenie. Przepisy te wprowadzają ujednolicony system stron w sieci teleinformacyjnej, zapewniający sprawność i jednolitość działania systemu. Nie przewidują one jednak interaktywności dokumentów.