Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0063-10/18/15
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW SPOŁECZNYCH
Z DNIA 4 SIERPNIA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Joanna Bródka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia

Komisja w wyniku głosowania, przyjęła protokoły z dnia:

07.07.2015- za -7

27.07.2015- za-7

Protokoły przyjęto bez uwag.

Ad. pkt. 3.
Ocena wniosków konkursowych na tzw. "małe dotacje" - rozdział II tury środków finansowych dla Rad Osiedli.

Komisja zapoznała się  z zestawieniem wniosków Rad Osiedlowych- zgłoszone propozycje zadań w ramach "małych dotacji". Zestawienie stanowi zał. do protokołu.

Komisja kolejno analizowała poszczególne wnioski tj. 37 wniosków pisemnych,  które wpłynęly do Komisji.

Po omówieniu propozycji, Komisja postanowiła przyznać większości radom po 5 tys zł(wnioski spełniały warunki konkursowe). Kilkanaście Rad Osiedli  musi zweryfikować  swoje wnioski, kilka otrzymała inne kwoty- niz wnioskowane. Pisemny załącznik ze szczegółowym opisem zadania- stanowi  załącznik  nr 3 do protokołu.

Ad. pkt. 4.
Rozpatrzenie wniosku Rady Osiedla Zdroje o przydział dodatkowych środków finansowych.

Komisja zapoznała  się  z wnioskiem Rady Osiedla Zdroje dot. przyznania  im dodatkowych środków budżetowych. Pismo stanowi zał. nr 4 do protokołu.

Komisja uznała, że koszty imprezy (organizacja obchodów Dnia Niepodległości na osiedlu) są zbyt wysokie. Po krótkiej dyskusji, radni przyznali na organizację tej imprezy 6 tys zł .

Ad. pkt. 5.
Rozpatrzenie korespondencji wpływającej do Komisji.

W tym punkcie porządku obrad Komisja zapoznała się z odpowiedzią na pismo Komisji  dot. remontu lokali bibliotecznych. Pismo WK-II.402.99.2015.CC stanowi zał. nr 5 do protokołu.

Komisja przyjęła w/w do wiadomosci, bez zajmowania  stanowiska.

Komisja zapoznała się  również z pismem mieszkańców osiedla Wielgowo- Sławociesze, kierowanym do Prezydenta Krzystka (do wiadomosci Komisji). Komisja przyjęła pismo do wiadomości, bez zajmowania stanowiska w sprawie. Pismo stanowi zał. do protokołu.

Ad. pkt. 6.
Sprawy różne i wolne wnioski.

W tym punkcie porządku obrad Przewodnicząca  obrad poruszyła konieczność zorganizowania  Komisji w sprawie promocji Budżetu Obywatelskiego. Budżet nie ma zabezpieczonych środków finansowych na promocję tego przedsięwzięcia, w związku z tym, część RO wzięła na siebie promowanie zadań  na swoich osiedlach.

Przewodnicząca proponuje spotkać się  w tej sprawie na początku mca wrzesnia br.

Innych spraw nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.