Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0012.7.62.2017
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. SPORTU
Z DNIA 2 SIERPNIA 2017 ROKU

Początek posiedzenia - 09:00
Zakończenie posiedzenia - 10:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Marek Kolbowicz - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia

Komisja w wyniku głosowania przyjęła protokoły z  dnia:

14.06.2017- za-5, wstrz-1

12.07.2017- za-5, wstrz-1

Ad. pkt. 3.
Stan przygotowań Miasta do Mistrzostw Europy w piłce siatkowej mężczyzn w 2017 roku.

Stan przygotowań do zbliżających się Mistrzostw Europy w piłce  siatkowej mężczyzn przedstawił dyrektor Wydziału Sportu p. Krzysztof Kupis.

Przedstawił prezentację multimedialną, związaną z przygotowaniem Mistrzostw w Szczecinie,  która stanowi zał. nr 3  do protokołu.

Dyrektor omówił akcje medialne, które mają zadanie informacyjne oraz akcje społeczne (strefa sportu-aktywność dla mieszkańców miasta).W ramach akcji społecznych odbędą się:

- ekspozycje 4m piłki siatkarskiej przed UM

- prezentacja Trophy  Lotto Eurovolley Poland 2017-08-03- -treningi dla publiczności prowadzone przez  byłych siatkarzy reprezentacji Polski

Odnośnie brandingu-( nośniki: oklejone autobusy miejskie, spoty reklamowe, rowery miejskie, flagi)

Zapowiedziane są 3 mecze w Szczecinie, w hali Azoty Arena. Daty spotkań : 25, 27 i 28 sierpień.

Radni z Komisji poruszyli kwestie dystrybucji biletów (bilety dla Federacji narodowych, współpraca z CEV w ramach promocji biletów i turnieju poza granicami Polski, współpraca z POT w zakresie promocji Turnieju poza granicami kraju)

Ceny biletów od 40 do 100 zł na mecz.

Radna Urszula Pańka podziękowała za prezentację, cieszy się, że w Szczecinie odbędzie się impreza o takiej randze, dobrze, że po Regatach odbędzie się duże  kolejne medialne zdarzenie.

Radny Henryk Jerzyk zadał pytanie, ile biletów już sprzedano.

Dyr. K. Kupis odpowiedział,  że bilety sprzedawane są stopniowo, w chwili obecnej sprzedano po 50% biletów na każdy z meczów.

Radny Rafał Niburski zapytał:

- czy Polsat będzie relacjonować mistrzostwa w TV na żywo?

- kto jest odpowiedzialny za wybór miejsc na bilbordy?

-  czy podczas pokazu Piromagic będzie promocja meczu i czy  osoby posiadające zakupiony karnet na mecz uprawnione są do bezpłatnych przejazdów komunikacją miejską?

Zadał również pytanie o koszty organizacji imprezy, kto ma zyski ze sprzedaży biletów i dlaczego nie ma promocji tego wydarzenia na innych podobnych imprezach sportowych(np. mecze siatkowe Chemika-Police)?

Odpowiedzi udzielił  dyr. Kupis-  od. Polsatu- nie jest w stanie na dzień dzisiejszy odpowiedzieć, musi sprawdzić tę informacje, za wybór miejsc na bilbordy reklamowe odpowiada Polski Związek Piłki Siatkowej, nie będzie podczas pokazu sztucznych ogni reklamy Mistrzostw, odnośnie biletów i przejazdów MZK- udzieli informacji w późniejszym terminie. Koszt Mistrzostw w Szczecinie- to . 2 mln  zł.  Środki finansowe są zabezpieczone w tegorocznym budżecie. Zysk dla miasta- to pieniądze, które zostawią tu kibice oraz przyjezdni.

Odnośnie reklamy na innych imprezach sportowych- dyrektor poinformował że jest współpraca ze wszystkimi klubami , z Chemikiem Police również.

Radny Jan Posłuszny jest zaniepokojony tak niską  sprzedażą biletów, tylko 50% ?  a do Mistrzostw zostało niewiele czasu. Pyta dyrektora Kupisa czy hamulcem jest tu cena biletu? Byłby wstyd,  gdyby podczas imprezy hala Azoty była niezapełniona, źle to będzie wyglądać  wizerunkowo. Pyta, czy jest spowodowana tak niska sprzedaż?

Uzyskał odpowiedź, że bilety uwalniane i udostępniane są do sprzedaży stopniowo. Dyr. Kupis jest spokojny o sprzedaż, myśli, że do Mistrzostw bilety zostaną wyprzedane.

Rafał Niburski zapytał, ile biletów będzie przeznaczonych dla Federacji Sportowych  i dla sponsorów.

Dyrektor K. Kupis odpowiedział, że ok. 450 biletów otrzymują sponsorzy na  każdy z meczy, Federacje również otrzymują swoją pulę biletów, nie wie dokładnie ile.

Przewodniczący Marek Kolbowicz podziękował dyr. Kupisowi z Wydziału  Sportu za przedstawienie kompleksowej informacji, jest to dla Miasta ważne wydarzenie sportowe i medialne.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.