Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0063-2/27/16
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. ROZWOJU, PROMOCJI I GOSPODARKI MORSKIEJ
Z DNIA 19 STYCZNIA 2016 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Bazyli Baran - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji.

Komisja w wyniku głosowania : za - 8 (jednogłośnie ) przyjęła  protokół z poprzedniego posiedzenia komisji ( 5 stycznia 2016).

Ad. pkt. 3.
Opiniowanie uchwał na sesję Rady Miasta o numerze roboczym 8/16;14/16.

Projekt uchwały  nr 8 /16  w sprawie  określenia wysokości opłat za dzierżawę nabrzeży Gminy Miasta Szczecin oraz za korzystanie z infrastruktury portowej nabrzeży i Portu Jachtowego przy Wyspie Grodzkiej

Wprowadzenia dokonał P. Adamczyk- Dyrektor WGKiOŚ - biorąc pod uwagę przekazanie do użytkowania Portu Jachtowego, który jest niewątpliwie obiektem służącym celom rekreacyjno wypoczynkowym, zgodnie z przepisami należy w drodze uchwały określić opłaty za korzystanie z jego infrastruktury.

Radny R. Stankiewicz- czy te stawki są konkurencyjne wobec innych marin, mamy kilka marin na terenie miasta. Czy taki  obiekt jak nowa MARINA  jest w jakiś   sposób wypromowany. Czy istnieje możliwość, aby jachty ”parkowały” przez zimę na tym terenie.

P. Adamczyk-punktem odniesieniem zaproponowanych stawek  była analiza  stawki na terenie m. Szczecina i województwa zachodniopomorskiego. Są  działania promocyjne aby została zauważona nowa marina.

P. Wachowicz Dyrektor BPM- jest przygotowywany plan  promocji w dotarciu do wszystkich odbiorców.

Radny M. Matias - 3,75 za m 1 bieżący, jest to najniższa stawka na rynku – czy ta kwota w stosunku do wydatkowanych środków na wybudowanie Mariny nie  jest zbyt niska. Zostawmy ją na wyższym poziomie, zobaczmy jak działa rynek i w przyszłym roku ustalimy cenę.

P. Adamczyk- umowa jest zawarta na sezon z rezydentami,  jako punkt wyjścia. Odwracamy  sytuację chcemy ja promować  tą stawką.

Radny B.Baran- uważa za stosowne dzialanie promocyjne poprzez zaproponowaną stawkę. Czy  przewiduje się  budowę hangarów.

P. Adamczyk- budżet na realizacje II- giego projektu jest zabezpieczony, WIM szykuje przetarg.

Radny J. Jagielski -prosi o informację,  o założenia ekonomiczne budowy mariny.

P. Adamczyk- przygotuje taką informację i poda na sesji.

Komisja w wyniku głosowania: za – 8 (jednogłośnie) pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały

Uchwała 14/16 w sprawie wystąpienia Miasta Szczecin z Union of the Baltic Cities (Związek Miast Bałtyckich).

P. Wachowicz  Dyrektor BPM- uzasadniając wniosek dot. wystąpienia z przynależności do Związku Miast Bałtyckich (ang. Union of the Baltic Cities) należy wskazać na zmiany jakie zaszły w budowaniu relacji międzynarodowych przez samorządy w ostatnich latach. Polegają one m.in. na zwiększaniu udziału kontaktów bezpośrednich między miastami, a także współpracy projektowej, łączącej instytucje publiczne i pozarządowe wokół konkretnych działań, z pominięciem organizacji międzynarodowych tj. ww. Związek, co z kolei wpływa na obserwowane zmniejszenie skuteczności tych organizacji. Wystąpienie ze związku niesie ze sobą również aspekt ekonomiczny w postaci oszczędności z tytułu składki rocznej w wysokości 4 060 Euro.

Komisja w wyniku głosowania: za – 8 (jednogłośnie) pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały

Ad. pkt. 4.
Kreowanie wizerunku Miasta zgodnie z obowiązującą strategią Marki Floating Garden
2050 - informacja Biura Prezydenta Miasta.

P. Wachowicz  Dyrektor BP- w roku 2007 w budżecie miasta pojawia się zapis na budowanie marki Szczecina, problem zaczyna się wtedy kiedy zaczynamy definiować zjawisko, byliśmy pierwsi  Polsce, za nami poszły inne miasta np. POZNAŃ.W 2007 roku opracowany został Raport Otwarcia, który stał się punktem wyjścia dla przygotowania marki Szczecin. Na Raport Otwarcia złożyły się wyniki następujących prac badawczych i analitycznych:.W pierwszej fazie  zapytaliśmy mieszkańców Szczecina, Wrocławia i Poznania o  to, co oni sądzą o naszym mieście, a co najważniejsze, w jaki sposób o nim myślą (badania jakościowe), sprawdziliśmy także opinie na temat Szczecina mieszkańców innych dużych miast w Polsce (badania ilościowe w miastach powyżej 100 tys. mieszkańców),  rozmawialiśmy również z cudzoziemcami wracającymi z Polski, którzy podczas pobytu odwiedzili Szczecin oraz przejścia w Kołbaskowie, Lubieszynie i Świnoujściu (badania ilościowe). skonsultowaliśmy się z przedstawicielami świata nauki i kultury, dziennikarzami, Zarządem i Radą Miasta, przedstawicielami świata biznesu; spotkaliśmy się ze studentami, którzy wyjechali ze Szczecina na studia do Warszawy. Analiza wykazała, że nie ma negatywnych stereotypów o Szczecinie, nie ma więc barier do budowania jego marki. Będąc na 3. miejscu wg wielkości i na 7. pod względem liczby mieszkańców Szczecin znajduje się wśród największych miast w kraju, a jednak jest pomijany w mediach, rankingach czy raportach dotyczących dużych miast. Można powiedzieć, że Szczecin jakby utknął między pierwszą, a drugą ligą polskich miast i jest słabo obecny  w świadomości Polaków. W  II fazie  koncepcyjnej  projektu powstały  założenia do strategii marki, wstępne wizualizacje i koncepty marki oraz przeprowadzane są badania tych konceptów.  Faza III implementacji  obejmowała  opracowanie założeń strategii na kolejne lata i szczegółowej strategii komunikacji .W ramach przygotowanej strategii powstaje również „Księga identyfikacji marki”.

Radny W. Dorżynkiewicz- w tym roku mija 9 lat od wdrożenia marki,  warto dokonać audytu marki, jej plusów i minus. Co udało nam się osiągnąć przez 10 lat., może warto przypomnieć szczecinianom o marce Szczecina. Wizja marki z roku 2007 mu się podoba Jednak ma wrażenie, że nie wdrażamy pełnej całości marki.

P. Wachowicz- ten projekt jest świeży i aktualny. Projekt oparty na znakach. W  tym roku chce zrealizować badania postrzegania marki wśród mieszkańców oraz  ewentualnych korekt .

Radny R. Stankiewicz- marka budziła wiele kontrowersji. Nie odważyłby się na cyfrę 2050 w wizji. Rozmawiał z Prezydentem Miasta na wprowadzenie nowego projektu dla turystów przebywających nad morzem do Szczecina „Jesteś nad morzem odwiedź  Szczecin”. Miasto powinno konkurować z innymi miastami an terenie Polski tzw. ofertą weekendowa.

P. Wachowicz- przeniesienie budżetu do SZAA ma na celu skumulowanie działań promocyjnych miasta. Znaki związane z marką to: herb historyczny, logo magistratu, strategia odnosi  się do zjawiska a nie do urzędu czy miasta. Budowanie strategii marki odnośnie  produktu,  w roku 2007 nie mieli produktu, dziś go mamy jest to filharmonia, miasto jest rozpoznawane przez jej pryzmat.

Radny W. Dorżynkiewicz- jaka jest ocena wprowadzenia marki przez mieszkańców naszego Miasta , czy mamy takie badania.

P. Wachowicz- może bazować na badaniach z roku 2010,  samorząd dąży do zminimalizowania nakładów na  cele informacyjne. Projekt był tak skonstruowany, aby nie wydawać co roku funduszy  na działania promujące.

Radny W. Dorżynkiewicz- wnosi o  przeprowadzenie badania efektu funkcjonowania po 10-ciu latach tożsamości  strategii Marki Floating Garden. 

Radny M. Matias-  według niego  do dnia dzisiejszego marka słabo funkcjonuje w świadomości mieszkańców. Przyczyn jest na pewno wiele. Niektóre można ustalić i wyeliminować Ma swoją niszę, niesie za sobą jakiś przekaz. Jest przeciw audytowi marki. Nie widzi sensu auditowania marki po 8 latach od wprowadzenia. Ewaluacja marki winna się odbywać na bieżąco i na bieżąco powinna być korygowana. Wydamy fundusze  mieszkańców na opracowanie, które nikt nie przeczyta, z którego nic nie będzie wynikać ( chyba, że marka się świetnie rozwija ) zamiast na realne działania promocyjne miasta.

Komisja  wyniku głosowania : za - 7 przeciw- 1 przyjęła ww. wniosek - załacznik nr 3 do protokołu.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Radny J.Jagielski - wnosi o skierowanie zapytania do Dyrektora BOI,  z  wnioskiem  o przedstawienie  korzyści dla miasta z tytułu  prowadzenia działalności na terenach postoczniowych.

Komisja przyjęła przez aklamcję ww.wniosek- załącznik nr  4  do protokołu. 

Na tym posiedzenie zakończono.