Protokół z posiedzeń komisji Rady Miasta

PROTOKÓŁ NR 0063-12/5/15
Z POSIEDZENIA 
MIEJSKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ
Z DNIA 10 MARCA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 09:00
Zakończenie posiedzenia - 10:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Urszula Pańka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z 24 lutego 2015 r.

Protokół z dnia 10 marca 2015r. został przyjęty w wyniku głosowania - 3 za /1 wstrzymany/

Ad. pkt. 3.
Informacja dotycząca obwieszczeń wyborczych.

Radni wyrazili opinie, aby Biuro Komunikacji Społecznej i Marketingowej umieściło na obwieszczeniu, informacje gdzie będą punkty wyborcze, wyraźnym kolorem lub strzałką. Przewodnicząca U. Pańka zwróciła uwagę, aby dobrze sprawdzić pod względem merytorycznym przygotowane materiały.Radny J. Jagielski wnioskował, aby na obwieszczeniu MKW umieść adres strony internetowej, na której są wszelkie informacje dotyczące RO i kandydatów. Radni przyjęli projekt obwieszczenia w wyniku głosowania – 4 za jednogłośnie. Wzór druku stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Aleksandra Charuk Zastępca Dyrektora Biura/ Rzecznik Prasowy poinformowała, że strona internetowa dotycząca rad osiedli, która w niedługim czasie wystartuje pozwoli na lepsze poznanie RO i kandydatów, (czym się zajmują, jakie mają osiągnięcia).

Ad. pkt. 4.
Informacja dotycząca siedzib osiedlowych komisji wyborczych.

Radny W. Dzikowski zapytał czy są zmiany adresowe w siedzibach osiedlowych komisji wyborczych. Odpowiedzi udzieliła Irena Błachowiak Kierownik Referatu, która oznajmiła, że zmiana dotyczy tylko jednego lokalu wyborczego w Radzie Osiedla Zawadzkiego Klonowica z Szkoły na ul. Benesza, ale nie jest to kłopotliwe dla wyborców z uwagi na to, że mieści się tam tradycyjny punkt wyborczy.Radni przyjęli projekt siedziby osiedlowych komisji wyborczych w wyniku głosowania – 4 za jednogłośnie. Wzór druku stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Przewodnicząca U. Pańka opowiedziała się, że nad przebiegiem działań biura promocji w sprawie wyborów pieczę sprawować będzie Dyrektor Biura Rady Miasta Anna Bartczak.

Radny Dzikowski wyraził opinie, aby  uwidocznić punkty wyborcze i żeby pamiętać o starszych mieszkańcach Szczecina, którzy nie radzą sobie z systemem informatycznym i żeby zwiększyć widoczne informacje o wyborach 

Dyrektor A. Bartczak zaproponowała zorganizowanie spotkań przedwyborczych z kandydatami, do których można wykorzystać zebrania sprawozdawcze RO, oraz włączenie parafii kościelnych, aby nagłośnić demokratyczne wybory. Zwróciła uwagę Radnych, że wybory do RO są przeprowadzane tak jak w poprzednich kadencjach, dokładamy tylko promocję. 

Radny R. Niburski wnioskował o skrócenie komunikatu do prasy, oraz aby rozświetlić wybory do RO umieszczając na portalu facebook.  

Komisja w wyniku głosowania - 4 za/ jednogłośnie/ ustaliła treść komunikatu prasowego

Miejska Komisja Wyborcza w Szczecinie informuje, iż dnia

26 kwietnia 2015 r.

zostaną przeprowadzone wybory

do Rad Osiedli Miasta Szczecina: Arkońskie – Niemierzyn, Bukowe – Klęskowo, Bukowo, Centrum, Dąbie, Drzetowo – Grabowo, Głębokie – Pilchowo, Golęcino – Gocław, Gumieńce, Kijewo, Krzekowo – Bezrzecze, Łękno, Majowe,  Międzyodrze Wyspa Pucka, Niebuszewo, Niebuszewo Bolinko, Nowe Miasto, Osów, Płonia, Śmierd., Jezierzyce, Podjuchy, Pogodno, Pomorzany, Skolwin, Słoneczne, Stare Miasto, Stołczyn, Śródmieście Północ, Śródmieście Zachód, Świerczewo, Turzyn, Warszewo, Wielgowo – Sławociesze - Zdunowo, Załom- Kasztanowe, Zawadzkiego – Klonowica, Zdroje, Żelechowa, Żydowce – Klucz.

Kandydatem do Rady Osiedla może być osoba, która ukończyła 18 lat, jest obywatelem polskim, stale zamieszkuje na terenie osiedla. Zgłoszenie kandydata wymaga formy pisemnej (imię i nazwisko kandydata,
nr PESEL wykształcenie, zawód, adres i numer telefonu). Do każdego zgłoszenia musi być dołączone pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie. Kandydaturę mogą zgłosić wyłącznie mieszkańcy osiedla podając swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr PESEL wraz z własnoręcznym podpisem.  Zgłoszenie musi być poparte, przez co najmniej 20 mieszkańców osiedla posiadających prawo wybierania. Kandydatury do Rady Osiedla przyjmuje Miejska Komisja Wyborcza w terminie
do 7 kwietnia 2015 r. w Urzędzie Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, pok. 110 (prawe skrzydło),

w godz. 8⁰⁰- 15⁰⁰, tel. (91) 422-24-36, (91) 42-45-226, (91) 43-51-182.

Miejska Komisja Wyborcza powołuje również 5 osobowe Osiedlowe Komisje Wyborcze.

Kandydatów do Osiedlowych Komisji Wyborczych mogą zgłaszać w terminie do 7 kwietnia 2015 r.: Rady Osiedli, Kluby Radnych Rady Miasta, Grupa minimum 5 mieszkańców osiedla. Kandydatury przyjmowane są w Urzędzie Miasta adres jak wyżej..

Druki zgłoszeń kandydatów i inne informacje dot. wyborów dostępne są na stronie http: //osiedla.Szczecin.pl/
lub w pok. 110 Urzędu tel. jw.

Na tym posiedzenie zakończono.