Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

Odpowiadając na interpelację z dnia 16 lutego 2011 roku, dotyczącą aktualizacji Strategii Rozwoju Szczecina, informuję, że w pierwszej połowie 2009 roku Wydział Rozwoju Miasta wspólnie z Biurem ds. Zamówień Publicznych przeprowadziły procedurę przetargową na aktualizację Strategii Rozwoju Szczecina i opracowanie Wieloletniego Programu Rozwoju Szczecina w trybie negocjacji z ogłoszeniem. W wyniku postępowania wyłoniony został wykonawca – firma WYG International Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, z którą w dniu
16 czerwca 2009 r. podpisana została umowa WRM-I/EA/73/U/09 na okres obowiązywania do 1 października 2010 roku (umowa w załączeniu) na łączną kwotę 902 800,00 zł. Termin realizacji, na wniosek Wykonawcy, ulegał zmianie w trakcie realizacji Zamówienia
(w załączeniu aneksy do umowy). Przewiduje się zakończenie prac do 28.02.2012 r.
Prezydent Miasta Szczecin, w celu usprawnienia realizacji zadania i współpracy z Wykonawcą, Zarządzeniem Nr 370/09 z dnia 29 lipca 2009 r. powołał Zespół Konsultacyjny ds. aktualizacji Strategii Rozwoju Szczecina i opracowania Wieloletniego Programu Rozwoju Szczecina. Zadaniem Zespołu jest odbiór merytoryczny i akceptacja dokumentów opracowywanych w ramach poszczególnych etapów umowy przed ich ostatecznym przyjęciem przez Prezydenta oraz współpraca z WYG International Sp. z o.o.
w związku z implementacją systemu zarządzania realizacją Strategii Rozwoju Szczecina
i Wieloletniego Programu Rozwoju Szczecina w ramach realizacji etapu VI umowy oraz czuwanie nad prawidłowym przebiegiem prac wdrożeniowych, w tym zatwierdzanie raportów z przebiegu prac i propozycji działań korygujących i naprawczych niezbędnych do usprawnienia procesu wdrażania, monitorowania, ewaluacji i aktualizowania Strategii Rozwoju Szczecina i Wieloletniego Programu Rozwoju Szczecina.
Natomiast Zarządzeniem Nr 369/09 z dnia 29 lipca 2009 roku Prezydent Miasta Szczecin powołał Zespół Roboczy ds. Strategii Rozwoju Szczecina, którego zadaniem jest współpraca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, polegająca na bieżących kontaktach z Wykonawcą w zakresie wymiany informacji i dokumentów będących w wyłącznym posiadaniu Urzędu Miasta Szczecin, wskazaniu innych znanych źródeł informacji oraz pomocy w usprawnieniu komunikacji między Wykonawcą a jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz innymi podmiotami zewnętrznymi.
Z uwagi na to, że proces aktualizacji Strategii Rozwoju Szczecin jest procesem złożonym, długotrwałym i wymagającym zaangażowania wielu osób, w tym w szczególności przedstawicieli organów Miasta, a także w związku z tym, że proces ten przebiega w oparciu o zasadę jawności życia publicznego oraz stałego monitorowania i kontroli realizacji wytyczonych zadań, Prezydent Miasta Szczecin zaprosił do współpracy w ramach Komitetu Sterującego ds. aktualizacji Strategii Rozwoju Szczecina swoich zastępców, skarbnika
i sekretarza miasta, przewodniczącego Rady Miasta Szczecin, przewodniczących klubów radnych oraz przewodniczącego Komisji ds. Rozwoju, Promocji i Gospodarki Morskiej. Komitet Sterujący jest ciałem doradczym i opiniującym, stanowiącym forum do dyskusji na temat kierunków rozwoju i prezentacji poglądów osób kluczowych dla zarządzania miastem.
Wykonawca do chwili obecnej opracował następujące dokumenty cząstkowe, wynikające z umowy:
 Diagnoza społeczno-gospodarcza Szczecina,
 Ocena realizacji Strategii Rozwoju Szczecina,
 Wykaz i opis zmodyfikowanych z zhierarchizowanych celów Strategii Rozwoju Szczecina 2025,
 Raport ze spotkań panelowych,
 Raport z konsultacji społecznych,
 Raport z konsultacji eksperckich,
 Uwarunkowania prawne oraz relacje między Strategią Rozwoju Szczecina 2025,
a innymi opracowaniami planistycznymi,
 Propozycje modyfikacji polityk branżowych,
 Identyfikacja programów rozwojowych miasta Szczecina,
 Strategia Rozwoju Szczecina 2025,
 Zestawienie kluczowych zmian wprowadzonych w dokumencie Strategii Rozwoju Szczecina 2025,
 Usprawnienie systemu zarządzania realizacją Strategii Rozwoju Szczecina 2025,
 projekt zestawu wskaźników realizacji celów operacyjnych Strategii Rozwoju Szczecina 2025,
 wstępny projekt Systemu przygotowania, wdrażania, monitorowania i aktualizowania Wieloletniego Programu Rozwoju Szczecina,
 wstępny projekt Wieloletniego Programu Rozwoju Szczecina 2011 – 2015,
 projekt raportu z działań PR.
W ramach działań PR Wykonawca założył i na bieżąco prowadzi stronę internetową, http://www.strategia-szczecin.pl/, na której, spośród wyżej wymienionych dokumentów, zamieszczona została Diagnoza społeczno-gospodarcza Szczecina. Pozostałe dokumenty, wypracowane w ramach etapu I i II zamówienia przekazane zostały Prezydentowi Miasta Szczecin, w celu ich zaakceptowania i przedyskutowania ich z członkami Komitetu Sterującego. Ostateczna decyzja na temat treści Strategii Rozwoju Szczecina
i zaproponowanego systemu zarządzania zostanie podjęta w marcu 2011 roku. Po zaakceptowaniu zawartości dokumentów oraz rekomendowanych rozwiązań w zakresie zarządzania realizacją Strategii, zostaną one niezwłocznie udostępnione do publicznej wiadomości na stronie internetowej, a projekt uchwały w sprawie Strategii Rozwoju Szczecina 2025 skierowany pod obrady Rady Miasta Szczecin. Dokumenty w obecnym kształcie nie mają formy obowiązujących.
Projekt zestawu wskaźników realizacji celów Strategii przekazany został członkom Zespołu Konsultacyjnego i dyrektorom wydziałów/kierownikom biur Urzędu Miasta Szczecin do konsultacji. Powstanie ostatecznego dokumentu przewidziane jest na 31.03.2011 r. Pozostałe dokumenty są przedmiotem uzgodnień pomiędzy Wykonawcą a Wydziałem Rozwoju Miasta.
Za dotychczas zrealizowane etapy i podetapy zamówienia Wykonawca wystawił faktury (w załączeniu) i otrzymał wynagrodzenie w łącznej wysokości 649 982,00 zł (stanowiące wydatki 2010 roku).