Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na Pańskie zapytanie w sprawie harmonogramu działań projektu „Szczecin – Europejska Stolica Kultury 2016” informuję, że do dnia dzisiejszego podjęto następujące działania:

• powołano Koordynatora Projektu – Pawła Osuchowskiego, 
• utworzono Biuro Projektu w Willi Lentza (Filia DK „Klub 13 Muz” w Szczecinie), 
• w ramach obowiązków Koordynatora odbyły się dwa spotkania zespołu Rady Programowej Projektu złożonej z 25 przedstawicieli elit naukowych i artystycznych Szczecina. Zadaniem Rady jest opiniowanie wszystkich wydarzeń naukowych i artystycznych pod kątem użyteczności dla Projektu oraz tworzenie spójnego programu wydarzeń na rok 2016,
• w ramach obowiązków Koordynatora odbywają się w sposób ciągły konsultacje z tzw. inicjatywą obywatelską – inicjatorami pomysłu przystąpienia miasta do konkursu ESK 2016,
• w dniu 11 stycznia 2008 r. podpisano list intencyjny pomiędzy Prezydentem Miasta Szczecin i Marszałkiem Województwa Zachodniopomorskiego dotyczący wspólnych działań w ramach Projektu,
• podjęto szereg działań zmierzających do nawiązania kontaktów z potencjalnym partnerem hiszpańskim – miastem Malaga oraz innymi partnerami w kraju i za granicą (m.in. wysłano list intencyjny do władz miasta Malaga).

Jako załącznik do niniejszego pisma przekazuję Panu harmonogram działań na rok 2008 stworzony przez Koordynatora Projektu P. Pawła Osuchowskiego. Harmonogramy na rok 2009 oraz lata następne nie są jeszcze przygotowane, ponieważ działania przyszłe uzależnione będą od celów osiągniętych w bieżącym roku.

Paweł Osuchowski
Koordynator Projektu
Szczecin – Europejska Stolica Kultury 2016
Biuro Koordynatora:
Willa Lentza – Bałtycki Port Kultury
Al. Wojska Polskiego 84

Szczecin, 10 marca 2008




HARMONOGRAM DZIAŁAŃ
KOORDYNATORA PROJEKTU
SZCZECIN – EUROPEJSKA STOLICA KULTURY 2016


Stałe działania realizowane w okresie całorocznym od 1 stycznia 2008 r. do 31 grudnia 2008 r.:

1. Koordynacja programu imprez kulturalnych na rok 2008 – przyjęcie kalendarza imprez na 2008 r. oraz współpraca z ich realizatorami;

2. Konsultacje merytoryczne nad strategią projektu z partnerami w kraju i za granicą;

3. Monitorowanie działań pozostałych polskich miast kandydatów do tytułu ESK 2016;

4. Przygotowanie projektów inicjatyw wydawniczych związanych z prezentacją kultury Szczecina;

5. Prowadzenie działalności Rady Programowej projektu, w tym organizacja co najmniej jednego spotkania Rady w miesiącu;

6. Prowadzenie spotkań z przedstawicielami instytucji kultury oraz organizacjami pozarządowymi uczestniczących w projekcie (co najmniej jedno spotkanie w miesiącu).

7. Stała współpraca z mediami, w tym organizacja co najmniej jednej konferencji prasowej w miesiącu.


Miesięczny harmonogram działalności:

Styczeń 2008 r.

1. Podpisanie listu intencyjnego pomiędzy Prezydentem Miasta i Marszałkiem Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie współpracy przy realizacji projektu ESK;
2. Utworzenie Biura Projektu ESK w Willi Lentza;
3. Powołanie Rady Programowej projektu;
4. Opracowanie zasad działania Rady;

Luty 2008 r.

1. Przygotowanie projektu porozumienia pomiędzy Prezydentem Miasta Szczecin a Marszałkiem Województwa Zachodniopomorskiego oraz rektorami szkół wyższych Szczecina w sprawie zakresu i sposobu realizacji projektu ESK;
2. Opracowanie strategii kampanii promocyjnej projektu w porozumieniu z Biurem Promocji i Informacji UM na rok 2008;
3. Nawiązanie partnerskiej współpracy z hiszpańskim kandydatem do tytułu ESK 2016;
4. opracowanie kalendarza imprez w ramach projektu na rok 2008;

Marzec 2008 r.

1. Wybór logo i projektu graficznego promocji projektu, w porozumieniu z Biurem Promocji i Informacji UM;
2. Przygotowanie oferty imprez promujących projekt dla polskich placówek kultury na terenie Unii Europejskiej na lata rok 2008 - 2009;
3. Wskazanie partnerów medialnych oraz przygotowanie treści porozumień pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a partnerami medialnymi;
4. Uruchomienie strony internetowej projektu;

Kwiecień 2008 r.

1. Opracowanie programu imprez kulturalnych i artystycznych w ramach projektu na lata 2009-2010;
2. Nawiązanie współpracy z polskimi placówkami kultury na terenie Unii Europejskiej w dziedzinie promocji miasta Szczecina jako kandydata do tytułu ESK 2016;
3. Opracowanie deklaracji poparcia dla kandydatury Szczecina ze strony autorytetów z dziedziny kultury i sztuki, polityki, biznesu, polskiego życia publicznego;

Maj 2008 r.

1. Opracowanie strategii kampanii promocyjnej projektu w porozumieniu z Biurem Promocji i Informacji UM na lata 2009-2010;
2. Przygotowanie programu współpracy z europejskimi miastami partnerskimi popierającymi kandydaturę Szczecina;
3. Opracowanie programu wsparcia projektu przez Honorowych Obywateli Miasta oraz Honorowych Ambasadorów Szczecina

Czerwiec 2008 r.

1. Koordynacja programu imprez w polskich instytucjach kultury na terenie Unii Europejskiej w ramach projektu;
2. Koordynacja programu wsparcia projektu przez Honorowych Obywateli Miasta oraz Honorowych Ambasadorów Szczecina;

Lipiec 2008 r.

1. Prezentacja deklaracji poparcia dla kandydatury Szczecina ze strony autorytetów z dziedziny kultury i sztuki, polityki, biznesu, polskiego życia publicznego;
2. Przygotowanie propozycji składu osobowego Rady Honorowej projektu;
3. Nawiązanie współpracy z miastami partnerskimi Szczecina popierającymi kandydaturę miasta do tytułu ESK 2016;

Sierpień 2008 r.

1. Opracowanie programu inicjatyw wydawniczych w ramach projektu na lata 2009-2010;
2. Opracowanie programu współpracy z hiszpańskim kandydatem do tytułu ESK 2016 na lata 2009-2010;

Wrzesień 2008 r.

1. Opracowanie programu działań promocyjnych projektu na terenie kraju w latach 2009-2010;
2. Przygotowanie propozycji działań kulturalnych wspólnie z uczelniami wyższymi na terenia miasta na lata 2009-2010;

Październik 2008 r.

1. Opracowanie programu wspólnych działań z partnerami medialnymi projektu na lata 2009-2010;
2. Zatwierdzenie kalendarza imprez projektu na rok 2009;

Listopad 2008 r.

1. Zatwierdzenie programu inicjatyw wydawniczych projektu na rok 2009;
2. Opracowanie wspólnego programu wymiany działań kulturalnych w latach 2009-2010 z miastami partnerskimi Szczecina popierającymi projekt;

Grudzień 2008 r.

1. Opracowanie raportu z realizacji projektu w roku 2008;
2. Przedstawienie założeń strategii projektu na lata 2009-2010.


Informację sporządził Paweł Osuchowski, Koordynator Projektu Szczecin – Europejska Stolica Kultury 2016.
W razie dalszych pytań proszę o bezpośredni kontakt mailowy pod adresem: pgosuchowski@op.pl