Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na Pana zapytanie z dnia 23 maja 2007 r., uprzejmie informuje co następuje:
1. Czy miasto ogłaszając informację o organizacji Dni Morza na Łasztowi miało podpisane stosowne umowy z właścicielami lub najemcami ww. terenów?
Tak. Była podpisana umowa dzierżawy do dnia 23.05.2007 r. z Zarządem Portu, która po tym terminie zgodnie z aktem notarialnym określiła miasto jako właściciela terenu. Miejsce imprezy zostało zabezpieczone tą umową, a pozostała część jest terenem miejskim.
2. Czy miasto miało wówczas zgodę na organizację imprezy od policji i wszystkich koniecznych do pełnego zabezpieczenia imprezy służb.
Procedura wystąpienia do policji o zgodę na imprezę masową przewiduje złożenie oprócz; wniosku (który- został złożony) - załączników, których przedłożenie w momencie składania wniosku było niemożliwe. Dopiero pc wydzieleniu terenu imprezy można byłe przestąpić do przygotowania organizacji ruchu drogowego. Niezbędnym załącznikiem by program imprezy z zatwierdzonym terenem oraz plan zabezpieczenia imprez? z wyłonioną firmą, która będzie ochraniać.
W maju 2007 po rozmowach z wykonawcą projektu ISPA otrzymaliśmy wiadomości o przedłużonym terminie realizacji inwestycji, gdzie przypominam iż w pierwotne umowie - wykonawca nie miał wiedzy o konieczności zejścia z terenu inwestycji przed czerwcem 2007.
Na dzień dzisiejszy teren imprezy jest dokładnie wyznaczony, a procedura przetargowa zamknięta co wyłoni firmę do ochrony. Dwa załączniki do wniosku zostaną uzupełnione co spowoduje pozytywną opinię policji, która sam wniosek już rozpatrzyła i czeka na uzupełnienia formalne.
3. Czy miasto miało podpasaną umowę na wspólną imprezę z Akademią Morska w Szczecinie?
Impreza 60-lecia szkolnictwa morskiego zawiera elementy programu, które należało włączyć do ogólnego programu Dni Morza. Natomiast wiele działań Akademii skierowanych jest przede wszystkim do absolwentów uczelni jako grupy docelowej w związku z czym w programie Dni Morza jest zapis jako o imprezie towarzyszącej. Podpisanie umowy nie było konieczne - jedynie wzajemna akceptacja programów imprez, brak zobowiązań finansowych pomiędzy stronami prowadzi jedynie do połączenia pewnych elementów programu 60 - lecia szkolnictwa morskiego z Dniami Morza, które również propagują gospodarkę morską.
4. Jakie są przyczyny odwołania tegorocznej imprezy Dni Morza?
Impreza pod nazwą Dni Morza 2007 nie została odwołana lecz zmieniona została jej konwencja. Inna forma imprezy w połączeniu z innym miejscem spowodowało podzielenie imprezy Dni Morza lecz sama impreza w corocznej fabule (Zlot Oldtimerów, imprezy szantowe, parada statków, imprezy towarzyszące dla dzieci i młodzieży, widowiska, jarmarki, pokazy, a także gwiazdy wieczoru sobotniego) miała się odbyć zgodnie z planem.
W odpowiedzi na Pana zapytanie dotyczące The Tali Ships’ Races 2007 z dnia 22.05.2007 r. uprzejmie wyjaśniam co następuje:
1. Jaka jest przewidywana szacunkowa ilość turystów mających odwiedzić Szczecin
w czasie imprezy TTSR?
Nie były przeprowadzane żadne badanie szacunkowe jednakże na podstawie rangi imprezy jakim jest Zlot Żaglowców w innych miastach możemy szacować iż gości odwiedzających miasto przybędzie 400-500 tys.
2. Jaką bazą miejsc noclegowych dysponuje miasto w tym czasie?
Dla gości, wizytatorów i uczestników miasto we własnym zakresie zarezerwowało miejsca noclegowe, które każdy z zainteresowanych potwierdzał we własnym interesie. Nie możemy zrobić całkowitej rezerwacji hoteli szczecińskich z prostego względu: kto miałby za nie zapłacić w razie niewykorzystania?
Jednakże wszystkie hotele, domy studenckie, pensjonaty i inne bazy hotelowe są powiadomione o imprezie masowej z tak dużą ilością turystów. Miejsc noclegowych na terenie miasta Szczecin oszacowano ok. 10 500. Działalność hotelowa jak i gastronomiczna jest działalnością komercyjną, oddaną w gestię branży turystycznej.
3. Jakie rozwiązanie komunikacyjne przewiduje miasto na czas trwania imprezy?
Zgodnie z zrządzeniem Nr 276 Prezydenta Miasta Szczecin - Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska zabezpiecza rozwiązania komunikacyjne. Został ogłoszony i rozstrzygnięty przetarg na tę działalność.
4. Gdzie i ile miejsc parkingowych miasto zaplanowało dla autokarów i samochodów
osobowych?
Również WGKiOŚ przeprowadził przetarg na organizację ruchu w którym ilość i lokalizacja miejsc parkingowych jest określona.
5. W ilu i jakich miastach Polski i Europy na dzień 23 maja 2007 r. miasto wykupiło nośniki wielkoformatowe reklamujące ww. imprezę? W ilu gazetach polskich, europejskich miasto zareklamowało ww, imprezę?
Poza granicami kraju nie przewidziano nośników wielkoformatowych ponieważ nie posiadamy takich środków finansowych. Natomiast kampania promująca TTSR ruszy na 6 tygodni przed Zlotem czyli ok. 11-14 czerwca i będą to: wielki format ok. 150m2 w miastach: Gdynia, Bydgoszcz, Poznań, Wrocław, Szczecin - 3 miejsca; billboardy w sumie 460 szt. w miastach: Kraków 75 szt., Poznań 60 szt., Szczecin 50 szt, Gdynia 50 szt., Gdańsk 35 szt., Warszawa 100 szt., Wrocław 70 szt., pas nadmorski 30 szt.; dodatkowe nośniki na terenie imprezy 12 szt. oraz nośniki typu citylight 55 szt. Dodatkowo 2 kostki promocyjne 4 ściany ok. 41 m .
Jeśli chodzi o reklamę w prasie przedstawia się następująco: Gazeta Wyborcza - patron medialny - emisja cotygodniowa, Żagle - patron medialny - 2 emisje, Jachting - patron wspierający - 2 emisje, Nasze Morze patron - wspierający 3 emisje, Baltic Transport Journal - patron wspierający - 2 emisje, V.I.P - 3 emisje. Wprost - 2 emisje, Regional Business - 3 emisje, Baltic Panorama - 1 emisja + 14 tys. insertów, Business and Promotion - 1 emisja, Wiadomości turystyczne - jedna emisja oraz 2 na Niemcy, Głos Szczeciński - 40 emisji, Kurier Polski w Berlinie - 2 emisje format A4, Punkt 3 -4 emisje w Berlinie. W dniach 8-9 sesja publicystów morskich z Polski (19) i Niemiec (5), która zaowocuje reklamą w gazetach lokalnych. Reklamy internetowe w Rosji, Litwie, Ukrainie, Łotwie polegające na zamieszczaniu banerów, informacji prasowych na targach międzynarodowych oraz reklamy Zlotu. Reklama imprezy jest promowana również w PKP- przewozy regionalne na plakatach typu A3 i B3, ulotki rozdawane w pociągach ok. 700 tys. szt., etui na bilety i ulotki rozdawane w kasach po 700 tys. szt. również.
6. Czy odbyło się spotkanie z władzami Berlina na temat zaproszenia mieszkańców
Berlina i okolicznych miejscowości na TTSR? Spotkanie z władzami i dziennikarzami Berlina odbyło się podczas: • Study Tour (zjazd dziennikarzy ze Szczecina, Polski, Niemiec i półwyspu skandynawskiego, władz miasta Szczecina i firm związanych z gospodarka morską) -imprezy zorganizowanej dla dziennikarzy niemieckich. Trzydniowy program mający
na celu prezentację Miasta Szczecin pod kątem kulturalnym, akademickim, gospodarczym i morskim - odbył się rejs na Fryderyku Chopinie do Świnoujścia gdzie zaprezentowano potencjał Szczecina jako ośrodka finału wieloetapowych,
prestiżowych Regat TTSR ; debaty dyskusyjnej „Między Gdańskiem, Berlinem, a Hamburgiem. Szczecina drogi ku przyszłości" odbywającej się w Berlinie z udziałem elity politycznej, gdzie dyskusja o roli Szczecina jak i zaproszenie na TTSR zostało zaprezentowane na stoisku Miasta lecz także podczas całego panelu dyskusyjnego;
Targów turystycznych w Berlinie „ITB" gdzie na imprezie kilkudniowej mieliśmy stoisko wystawiennicze) - ekspozycyjne Miasta Szczecin ze szczególnym uwzględnieniem promocji Zlotu Żaglowców;
zaproszenie mieszkańców Berlina i okolic odbyło się także przy okazji obchodów 50 -lecia Unii Europejskiej (25.03.2007 r.) obchodzonych właśnie w Berlinie. Miasto Szczecin wspólnie z Polską Organizacją Turystyczną miało swoje stoisko z ramienia
Ambasady Polskiej w Berlinie, gdzie promowało Zlot Żaglowców; trwa cykl imprez żeglarskich na terenie Niemiec (od 05.07r. do 07.07r.). Pierwszym miastem był Berlin i marina Lankę następne to Ukermunde, Warnemunde, Stralsund, Brandenburg i Kieł gdzie mamy wykupiony autobus miejski - ofoliowany i oflagowany reklamą Szczecina i żaglowców. Ten nośnik jest również przystosowany do projekcji materiałów i prezentacji multimedialnej, uczestniczy w imprezach dwudniowych, jeżdżąc po tamtejszych okolicach i promując TTSR. W pozostałych dniach tygodnia wraca do Szczecina i jeździ na trasie Szczecin - Police.