PROTOKÓŁ NR 0063-6/45/12
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 4 KWIETNIA 2012 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Jędrzej Wijas - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 21.03.12 przyjęto w głosowaniu: za - 4, przeciw - 0, wstrzym. - 1.

Ad. pkt. 3.
Prezentacja projektu Statutu Trafostacji Sztuki.

K. Soska – Zastępca Prezydenta Miasta - przedstawił i omówił materiał stanowiący załącznik nr 3 do protokołu.

A. Marchewka – zapytał, kto będzie odpowiadał finansowo za działalność Trafostacji?

T. Uldynowicz – radca prawny - zarządca, do kwoty która powinna być tak ustalona, by nie stanowiła cezury dla zainteresowanych.

A. Marchewka – zapytał, jakie kryteria będą decydować o wyborze?

T. Uldynowicz – zapewnił, że nie będzie to cena. Nad wyborem kryteriów trwa jeszcze dyskusja. Wynagrodzenie za usługę dla zarządcy będzie płacić zamawiający czyli Urząd Miasta.

M. Jacyna - Witt – zapytała, jakimi kwotami będzie dysponował zarządca?

T. Uldynowicz – wszystkimi, jakie są konieczne do utrzymania instytucji, plus kwotą na jego wynagrodzenie. Koncepcja zarządu polega na tym, że koszty dotacji podmiotowej ponosi organizator.

M. Jacyna - Witt – "czyli jest to forma umowy menagerskiej?"

T. Uldynowicz – dokładnie tak. Pensja pozostałych osób zatrudnionych w instytucji będzie finansowana z dotacji podmiotowej.

J. Wijas – proponowane rozwiązanie uznał za dobre, sprzyjające pozyskiwaniu środków z zewnątrz. Zapytał, jaka suma będzie przeznaczona w listopadzie na Trafostację Sztuki? Na jakiej wysokości w przyszłym roku będzie się kształtować suma przeznaczona na Trafostację? Jaka będzie dotacja podmiotowa?

A. Stankiewicz – Dyrektor Wydziału Kultury - wyjaśniła, że proces wyłaniania zarządcy trwać będzie ok. 3-4 miesięcy. "Na różnych etapach dialogu konkurencyjnego będziemy wiedzieli, co proponuje zarządca. Wówczas można doprecyzować kwoty na kolejne lata. Na ten rok i powołanie instytucji zaplanowane jest na dzień 1 listopada i na to środki zabezpieczymy poprzez przesunięcie w budżecie. W tej chwili jest to ok. 200 tys. zł . Kwota ostateczna powinna się znaleźć już w projekcie budżetu – do tego czasu powinniśmy wyłonić zarządcę, podjąć decyzję co do akceptacji jego propozycji. Z pewnością instytucję trzeba doposażyć, tu również określenie należy do podmiotu zarządzającego."

B. Baran – jest zaniepokojony terminami. Powołanie instytucji nastąpi w terminie do listopada. Uruchomienie jej na wiosnę oznacza, że już powinniśmy mieć zaplanowane i zabudżetowane wydarzenia artystyczne na kolejny rok. Szkoda budynku, który nie będzie wykorzystany od początku roku. Również budżet na ten rok powinie być dużo większy.

K. Soska – kalendarz jest b. zrównoważony. Momentem zaangażowania koncepcyjnego jest przystąpienie do dialogu konkurencyjnego. Osoby, które do niego przystąpią będą miały rok na doprecyzowanie tej koncepcji i przygotowanie się do jej realizacji.

M. Jacyna - Witt – uznała, że "cały projekt jest postawiony na głowie. Zaczęło się od wspaniałego pomysłu a kończy się na dziwnych zabiegach o menagerów, nie wiadomo po co. Formuła i program instytucji kultury powinny powstać w pierwszej kolejności. A tu najpierw budujemy i potem szukamy pomysłu co z tym zrobić. Obawiam się, że 2 lata będziemy debatować nad tym, jak ta instytucja ma wyglądać. Oczekuję konkretnych informacji nt. budżetu tej instytucji. Rozmowa nt. programu i negocjacje z managerami nie mają sensu bez określenia tego, co chcemy tam robić". 

K. Soska – "Gdybyśmy chcieli tylko wypełnić budynek, to wybralibyśmy najprostszą drogę. Spójrzmy na tę sprawę jak na szansę. Powstanie Trafostacji Sztuki jest wynikiem inicjatywy grupy ludzi. Nic nie stoi na przeszkodzie, by wygrał tu najlepszy pomysł, najlepsza koncepcja Trafostacji w przyszłości."

A. Marchewka – ad. wyłonienie zarządcy – poprosił o wymienienie plusów przekazania instytucji zarządcy. Nie widzi mocnych stron tego rozwiązania.

T. Uldynowicz – "Za takim rozwiązaniem przemawia po pierwsze większa możliwość motywacji zarządcy do realizacji celów zamówionych przez organizatora. Mamy ograniczone możliwości nagradzania dyrektorów. W przypadku zarządcy jest to możliwe, choćby np. poprzez umożliwienie udziałów w zyskach. Po drugie: konkurencyjność, otwartość postępowania zamówienia publicznego".

J. Bródka – zaproponowała, by w par. 6 ust. 1 Statutu dopisać "Zastępca, po uzyskaniu pozytywnej opinii prezydenta miasta".

T. Uldynowicz – przypomniał, że instytucja kultury cechuje się pewną autonomią. Narzucanie dyrektorowi jego zastępcy może być traktowane jako podważenie tej autonomii.

J. Bródka – zapytała, czy Rada Programowa będzie organem społecznym?

T. Uldynowicz – formalnie te zapisy będzie precyzował Regulamin Organizacyjny. W ręku organizatora pozostaje kontrola tego procesu (powołanie, ustalanie wynagrodzenia itp.).

B. Baran – poinformował, że brakuje mu harmonogramu budowania i uruchamiania instytucji połączonego z harmonogramem wyłaniania zarządcy.

C. Cichy – Wydział Kultury - zapewnił, że powołanie instytucji i oddanie nieruchomości do użytku są doskonale zharmonizowane.

M. Jacyna - Witt – poprosiła o przedstawienie zapisów umowy z firmą wykonawczą, harmonogramu prac oraz informacji nt. przyczyn opóźnienia realizacji Trafostacji Sztuki. Poprosiła także o wyjaśnienia dot. rodzaju szkła zastosowanego w tym budynku. Ten materiał jest bardzo kosztotwórczy. Czy zwiększenie kwot na to zadanie oznacza, że w projekcie nie było to uwzględnione? 

Komisja w głosowaniu: za - jednomyślnie

skierowała ww. pytanie do Prezydenta Miasta.

J. Wijas - zaproponował zaopiniowanie kierunkowych założeń przedstawionych w projekcie Statutu Trafostacji Sztuki.

W głosowaniu: za - jednomyślnie, Komisja zaopiniowała ww. założenia pozytywnie.  

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

1/ Radni zapoznali się z pismem Architekta Miasta zawierającym proponowane lokalizacje dla pomnika prof. Jana Czekanowskiego (załącznik nr 4 do protokołu).

2/ Radni przyjęli do wiadomości "Sprawozdanie z wykonania planu finansowego za 2011 rok samorządowych instytucji kultury".

Przewodniczący J. Wijas - po raz kolejny zaapelował o przedstawienie ww. zestawienia w ujednoliconej formie.

Na tym posiedzenie zakończono.