PROTOKÓŁ NR 0012.7.103.2014
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. SPORTU
Z DNIA 28 SIERPNIA 2014 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Dawid Krystek - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji 10.07.br.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 10 lipca br. został przyjęty w wyniku głosowania /9-za/ jednogłośnie.

Ad. pkt. 3.
Omówienie treści umowy zawartej z firmą KSO Sp. z o.o. (grupa Trias) na świadczenie usług polegających na organizacji imprez i zarządzaniu Halą Widowiskowo-Sportową w Szczecinie

Przewodniczący Komisji  D. Krystek – poprosił Dyrektora MOSRiR-u o omówienie   najważniejszych zagadnień umowy koncesji (umowa stanowi załącznik nr 3 do protokołu).

P. W. Gill (MOSRiR) – na wstępie zwrócił uwagę, że na wniosek Komisji Sportu w umowie został zawarty zapis,  że strony wrażają zgodę na upublicznienie jej treści. Sama umowa liczy 24 strony i została zawarta w dniu 03 lipca br. na okres 3 lat tj. od 01.08.2014 do 31.07.2017 roku. Strony umowy to Gmina Miasto Szczecin (MOSRiR) i spółka KSO (obecna nazwa to Arena Szczecin Operator). Jeśli chodzi o koszty, to Gmina będzie ponosiła opłaty do koncesjonariusza w wysokości 248 tys. zł jako opłatę za wykonanie koncesji. Ponadto koszty Gminy to  ubezpieczenie majątku, podatek od nieruchomości oraz opłaty za media.

Radny M. Duklanowski – jaki jest koszt ubezpieczenia hali?

P. W. Gill - ubezpieczenie całego majątku Gminy jest zawarte w jednej polisie i nie jest na dzisiaj w stanie określić,  jaka część tej kwoty jest przeznaczona tylko na ten cel. Od przyszłego roku ten koszt zostanie już wyodrębniony. Opłata ze media jest po stronie gminy, ale jest refakturowana na ASO. MOSRiR płaci rachunki i refakturuje dalej na spółkę. Po stronie operatora  koszty to: 442.800zł z tytułu rocznej opłaty za udostępnienie obiektu, opłaty za media, koszty eksploatacji, koszty przeglądów serwisowych, ubezpieczenia nieruchomości w obiekcie i oc oraz koszty organizacji imprez. Przychody Gminy Miasto Szczecin to: 442.800 zł za udostępnienie obiektu + przychody z prawa do nazwy. Przychody Spółki Arena Szczecin to: 248.460 zł miesięcznie za wykonanie usługi koncesji, co daje kwotę ponad 2 mln zł na rok. Następnie przychody z tytułu udostępnienia przedmiotu koncesji osobom trzecim, przychody z organizacji imprez oraz z  dzierżawy i najmu pomieszczeń hali. Zasady korzystania z hali przez Gminę: cały teren wokół hali jest udostępniony nieodpłatnie dla wszystkich mieszkańców. Ponadto Gmina zarezerwowała sobie 40 dni w roku bezpłatnego najmu hali + 10 dni po cenie preferencyjnej. Dodatkowo 113 dni zagwarantowane jest dla klubów, gdzie opłaty pozostają tu w kwestii negocjacji pomiędzy klubami a operatorem. Jeśli chodzi o lodowisko i parking to pozostaje to na zasadach odpłatności, jakie ustali operator. Następnie omówił zasady współpracy i inwestowania. Nadmienił, że każde działania, które ingerują w zabudowę hali muszą mieć zgodę właściciela. Umowa jest czasowa i nie ma gwarancji jej przedłużenia, ale oczywiście istnieje  taka możliwość.

Radny T. Hinc – czy jest symulacja, jaki byłby koszt utrzymania hali, gdyby prowadził ją MOSRiR ? Ile imprez operator musi zorganizować, aby było to dla niego opłacalne ?  

P. W. Gill – w umowie nie ma zapisu wymogu ilościowego pod kątem organizacji imprez, ale w interesie samego operatora jest organizacja jak największej ilości tych imprez, aby operator dobrze zarobił. Była robiona symulacja prowadzenia hali przez MOSRiR i wykazała, że przy operatorze Miasto zaoszczędzi na tym ok. miliona rocznie.

Radny T. Hinc – prosi o przedstawienie takiej symulacji.

Przewodniczący Komisji D. Krystek – zasugerował, aby jedno z posiedzeń Komisji poświęcić w sprawie zasad i kosztów wynajmu hali dla klubów.

Radna M. Jacyna – Witt -  zapytała, jakie dni kalendarzowe są wyznaczone dla klubów w hali oraz dlaczego nie można zbilansować kwot, które operator będzie wnosił za halę do Miasta.

P. W. Gill - określone są dni meczowe. Opłata za udostępnienie hali wynosi 442.800 zł za rok i nie można tych kwot zbilansować ze względu na podatek VAT.   

Radna Jacyna-Witt – zwróciła uwagę, że operatora reprezentuje firma warszawska i w ten sposób wyprowadzamy ok. 3 mln złotych z budżetu Miasta Szczecina do Warszawy.

Radny H. Jerzyk – jak umowa precyzuje udostępnienie hali na 40 dni dla Miasta ? Wnosi, aby treść umowy została dostarczona do Komisji Sportu drogą elektroniczną.

P. W. Gill - z 14 dniowym wyprzedzeniem i są to pełne dni. Zobowiązał się do dostarczenia umowy drogą elektroniczną.

Radny P. Kęsik – stwierdził, że po pełnym roku należy ocenić, ile będzie kosztowało utrzymanie hali w skali jednego roku .

Przewodniczący Komisji D. Krystek – poruszył kwestię gwarancji na halę oraz jak wygląda obsługa techniczna i nadzorowanie urządzeń technicznych typu wentylacja itp. Jak umowa to precyzuje, czy to operator wybiera sobie serwis ?

P. W. Gill – w tym celu zostanie powołany specjalny pracownik, który będzie sprawował nadzór właścicielski nad tymi urządzeniami. Operator pod rygorem kary zostanie do tego zobowiązany, aby nie utracić 3 letniej gwarancji. Operator ma tu swobodę działania, ale jest zobowiązany, aby robić przeglądy zgodnie z zasadami gwarancji.

Radny T. Hinc – czy rozpatrywana była sytuacja, aby zrobić tu preferencje dla szczecińskich firm, które miałby serwisować urządzenia na hali ?

P. W. Gill -    jeśli jest to na zasadzie umowy o zamówieniach publicznych, to nie ma takiej możliwości. Operatora taka zasada nie obowiązuje .

Radna M. Liktoras – zapytała, czy szczecińska karta rodzinna została ujęta w kalendarzu imprez organizowanych na hali oraz czy kluby będą mogły prosić o wyposażenie hali i co z ochroną podczas meczów. Następnie poruszyła problem barku toalet dla korzystających z terenu rekreacyjno-sportowego i placów zabaw przy hali. Korzysta z niego dziennie bardzo dużo osób, a nie ma tam żadnej toalety.

P. W. Gill – wyjaśnił, że ceny i warunki korzystania z hali na mecze ustalają same kluby. Operatora hali nie obowiązuje szczecińska karta rodzinna i nie ma takiego zapisu, że jest do tego zobligowany, ale oczywiście może on do niej przystąpić.  Hala posiada 4 rodzaje nawierzchni i każdorazowo w tej cenie jest ujęte przygotowanie boiska i nawierzchni - jest to po stronie operatora. Nasze kluby doszyły do porozumienia i będą korzystały z jednej firmy ochroniarskiej Fort. Problem braku toalet jest znany i zostaną postawione toalety przenośne.

Radny H. Jerzyk – co się stanie w przypadku zakończenia umowy po 3 latach z operatorem i tym samym wygaśnięciem 3- letnich gwarancji na wszystkie urządzenia w hali ?

P. W. Gill – w umowie zostały zawarte zapisy o karach umownych za nienależyte dokonywanie przeglądów gwarancyjnych. Ponadto będzie zatrudniony pracownik w MOSRiR, który będzie się zajmował nadzorem właścicielskim, aby do takiej sytuacji nie dopuścić.

Radny M. Kolbowicz – poruszył problem barku odpowiedniej ilości miejsc parkingowych podczas imprez masowych. Ostatnio nie było właściwej informacji o tym, że można parkować także przy torze kolarskim. Innym problem jest wyznaczenie odpowiedniego miejsca dla palaczy.

Radna M. Jacyna-Witt – stwierdziła, że najbliższe 4 imprezy, odbywające się na hali dofinansowało Miasto, a wpływy za to otrzymuje już tylko operator. 

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.