PROTOKÓŁ NR 0063-6/72/13
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 20 MARCA 2013 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Jędrzej Wijas - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie stwierdzono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Komisja w wyniku głosowania, przyjęła następujące protokoły z dni:

16.01.2013- za-4, wstrz-2

06.03.2013- za-4, wstrz-2

13.02.2013- za-4, wstrz-2

25.02.2013- za-4, wstrz-2

Protokoły przyjęto bez uwag.

Ad. pkt. 3.
Informacja nt. programu artystycznego The Tall Ships' Races 2013.

Przewodniczący Komisji Jędrzej Wijas oddał głos dyr. Wydziału Kultury-Agacie Stankiewicz.

A.Stankiewicz WK- przedstawiła  zaproszonych na dzisiejsze spotkanie gości, m.in.przedstawicieli firmy Promotor, która to firma została wyłoniona do realizacji części artystycznej podczas finału Regat. Przedstawiła dyr. Annę Lemańczyk-Białas SAA, która ma przedstawić komisji stan przygotowań miasta do imprezy.

Przewodniczący Komisji J.Wijas oddał  głos Prezydentowi K.Sosce, który poinformował, że odnośnie organizacji Regat- działania koordynowane są przez SAA oraz specjalnie powołany do tego Zespół. Po zerwaniu umowy z firmą BOOM, miasto podjęło dalsze postępowanie w trybie z "wolnej reki", powołano zespół konsultacyjny działający przy SAA do wyłonienia najciekawszej oferty, po konsultacji wybrano firmę  Promotor, jest to podmiot gwarantujący skuteczną  realizację tego przedsięwzięcia.

Następnie głos zabrała dyr. SAA p.Anna Lemańczyk- Białas, która przedstawiła komisji oprawę artystyczną TTSR 2013. Przypomniała, że SAA odpowiada zarówno za programy sceniczne i około sceniczne, koordynację całości, programy dla dzieci, artystyczną oprawę spotkań dla załóg i wiele innych. Prezentacja multimedialna, którą przedstawiła - stanowi załącznik do protokołu.

Po prezentacji, głos zabrała również Dorota Serwa- dyr. Filharmonii w Szczecinie. Przedstawiła  ofertę Filharmonii w trakcie trwania finału Regat. Oferta stanowi załącznik do protokołu. Będzie to m.in. Koncert Orkiestry Filharmonii, wystawa plenerowa z okazji finału, The Tall Ship Races dla maluchów, Muzobus-czyli muzyczny rajd po Polsce.

Następnie głos zabrał  dyr. Marcin Bachara- Firma Promotor. Przedstawił prezentację dot.propozycji koncertowych i całej oprawy, dotychczasowy dorobek firmy (ESKA Music Awards Festival) przypomniał, że są realizatorami takich festiwali czy formatów, jak: Letnia Scena ESKI, Sopot Hit Festival, Hity na Czasie, Szczecin Rock Festiwal. Gala Eska Music Awards 2013 odbędzie się 3 sierpnia 2013, dwugodzinne show na żywo, transmitowane przez Telewizję TVP1.

Prezentacja przedstawiona przez dyr.Bacharę - stanowi załącznik do protokołu.

Przewodniczący Komisji otwiera dyskusję:

Głos zabrała radna M.Jacyna-Witt poprosiła o wykaz podmiotów, oferentów,  które złożyły oferty na realizację programu artystycznego podczas TTSR 2013. zadała pytanie, kiedy zapadła decyzja nt.wyboru oferenta i na jaką  kwotę opiewa kontrakt.

Dyr. A.Lemańczyk-Białas- SAA- w chwili obecnej jeszcze trwają negocjacje, więc nie może podać ostatecznej kwoty. odnośnie decyzji- 11 stycznia br.odbyło się pierwsze spotkanie Zespołu Konsultacyjnego, trzecie spotkanie- 15 styczeń i wówczas zapadła decyzja odnośnie wyboru Promotora (pozytywne opinia Zespołu). 24 lutego uruchomiono postępowanie a 25 lutego odbyły się  już wstępne rozmowy z firmą Promotor. Oferentów było 7. Szczegółową  listę prześle pocztą  mailowa do BRM.

Prezydent K.Soska zaznaczył, że spotykał się z pozostałymi oferentami, ale uznano zgodnie, że najlepsza oferta jest to oferta firmy Promotor. Oprócz sprawdzonego produktu jakim jest ESKA Music, Szczecin  dodatkowo otrzymuje cały pakiet medialny. Komisja Programowa jednogłośnie wskazała Promotora.

Przewodniczący Komisji Jędrzej Wijas - w prezentacji SAA pojawiły się różne  instytucje kultury, czy nie można ich wykorzystać, np. Muzeum, Zamek, pyta czy nie uruchomić tych instytucji podczas Regat, pyta, jak je włączyć do tej imprezy? Pyta również, co z "Aktywną przestrzenią" do wykorzystania jak np. Plac Orła Białego w Szczecinie, ładne , reprezentacyjne miejsce?

dyr. A.Stankiewicz- Wydział Kultury- odnośnie instytucji podległych Marszałkowi- będzie zgoda, chcą współpracy.  W Zamku  Książąt Pomorskich odbędzie się dyskoteka dla załóg pływających. Muzeum będzie otwarte, ale trzeba pamiętać, że dyr. Karwowski sam decyduje i zarządza tą przestrzenią , w trakcie Regat ma się tam odbyć Konwent Marszałków .

Prezydent K. Soska przypomniał, że na  Zamku  odbędzie się Noc  Śledziożerców, zajęte będą wtedy dwa dziedzińce, to bardzo sympatyczna impreza i dobre uzupełnienie Finału Regat. W Teatrze Współczesnym z uwagi na zgiełk i hałas- nie będzie występów.

Dyr. A.Stankiewicz odnośnie Placu orla Białego- nie planują tam żadnych imprez ani bezpośrednio żadnych działań . Akademia Sztuki też nie zgłosiła żadnych działań artystycznych w tym obszarze. Trzeba też pamiętać, że wówczas będą się odbywać w mieście Inspiracje.

Radny Marek Kolbowicz zadał pytanie, czy już wiadomo cos nt.Gwiazdy Głównej podczas występów. Otrzymał odpowiedź, że negocjacje jeszcze  trwają, dziś za  wcześnie  na szczegóły.

Radna Joanna Bródka zadała pytanie o miasteczko namiotowe, czy będzie w  Dąbiu?

Prezydent  Krzysztof Soska poinformował, że na tyłach MTS-u powstanie takie miasteczko, ale tylko baza noclegowa, bez koncertów.

Na tym zakończono tę część spotkania.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.