Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

Odpowiadając na interpelację złożoną przez Panią Radną w dniu 2 września br. w sprawie zamieszczenia na stronie internetowej Urzędu Miasta Szczecin wykazu wszystkich służbowych numerów telefonów komórkowych będących do dyspozycji pracowników tut. Urzędu oraz wszystkich miejskich jednostek organizacyjnych uprzejmie informuję, co następuje:

Zgodnie z przepisami art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późniejszymi zmianami) oraz § 31 ust. 1 pkt 4 Statutu Miasta Szczecin stanowiącego załącznik do uchwały Nr XXX/598/04 Rady Miasta Szczecina z dnia 14 grudnia 2004 r. w sprawie przyjęcia Statutu Miasta Szczecin – kierowanie pracą Urzędu należy do wyłącznej kompetencji Prezydenta Miasta.

Z uwagi na fakt, iż to Prezydent Miasta jest odpowiedzialny za organizację pracy w Urzędzie, ma on także możliwość wyposażenia podległych mu pracowników - realizujących zadania o dużym ciężarze gatunkowym, w telefon komórkowy, który stanowi jedno z podstawowych narzędzi pracy oraz środek komunikacji zarówno z przełożonymi jaki i współpracownikami. Co do zasady narzędzie to dedykowane jest wyłącznie wewnętrznym relacjom służbowym, mającym na celu usprawnienie przepływu informacji, służącym skutecznej realizacji zadań Urzędu Miasta Szczecin.

Jednocześnie podkreślam, iż do kontaktów pracowników Urzędu z interesantami służą stacjonarne telefony służbowe, których pełna lista zamieszczona jest na stronie internetowej Urzędu - Biuletynie Informacji Publicznej. Mając na celu zapewnienie najwyższej jakości usług świadczonych przez Urząd, numery stacjonarnych telefonów służbowych Urzędu widnieją także na każdej pieczęci nagłówkowej, którą opatrzone jest każde pismo wychodzące z Urzędu.

Niezależnie od powyższego, na stronie internetowej Urzędu w Biuletynie Informacji Publicznej podane są numery służbowych telefonów komórkowych Prezydenta Miasta oraz najwyższej kadry zarządzającej - Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta oraz Skarbnika Miasta.

Decyzje o wykorzystywaniu służbowych telefonów komórkowych przez pracowników jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin, które są samodzielnym pracodawcą, należą do wyłącznej kompetencji kierowników tych jednostek, którzy w imieniu pracodawcy podejmują taką decyzję w obszarze relacji służbowych pracodawca – pracownik.