Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

odpowiadając na Pani interpelację nr 622/2015 dotyczącą nieopublikowania załączników do zadań złożonych w ramach Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2016 na stronie internetowej Urzędu Miasta Szczecin, uprzejmie informuję, że decyzją Zespołu ds. Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2016 z dnia 4 sierpnia br., powołanego Zarządzeniem Nr 92/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 9 marca 2015 r., wszystkie załączniki do zadań zgłoszonych przez Projektodawców w ramach Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2016, zostały opublikowane na stronie internetowej konsultuj.szczecin.pl i są dostępne pod linkiem: http://www.konsultuj.szczecin.pl/konsultacje/chapter_116097.asp, bądź ścieżką: www.konsultuj.szczecin.pl/Konsultacje z mieszkańcami/Szczeciński Budżet Obywatelski 2016/Propozycje zadań zgłoszonych przez Mieszkańców. Ponadto wyjaśniam, co następuje.
Dodatkowe materiały oraz załączniki złożone przez Autorów wraz z projektami zgłoszonymi do Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego nie były publikowane na miejskiej stronie internetowej od pierwszej edycji Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego tj. od 2014 r. z uwagi na to, że stanowiły przede wszystkim materiał uzupełniający dla jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Szczecin, dokonujących weryfikacji i oceny merytorycznej zgłoszonych projektów.
Ponadto, od początku realizacji Budżetu Obywatelskiego w Mieście kierowano się troską o spójność wizerunkową zadań, przekładającą się na równość ich szans na etapie głosowania, jak również komfortem przeglądania plików na stronie internetowej.
Mając na uwadze fakt załączania przez Projektodawców licznych i różnorodnych załączników do zgłaszanych zadań tj. mapy, zdjęcia w dużej rozdzielczości i ilości, obszerne, kilkunastostronicowe projekty inwestycyjne oraz ich wyceny, rekomendacje instytucji/organizacji/rad osiedli, opracowania na stronach internetowych itp.), których publikacja na stronie internetowej może spowodować obciążenie oraz spowolnienie pracy serwera, mającego bezpośredni wpływ na szybkość i sprawność przeglądania projektów, zdecydowano o wprowadzeniu standardu publikowania wniosków tj. wersji PDF samego formularza, wyłącznie w zakresie pól obowiązkowych, bez dodatkowych załączników.
Warto natomiast zaznaczyć, że osoby zainteresowane dodatkowymi materiałami do projektów, zawsze mogły się z nimi zapoznać w siedzibie Urzędu Miasta Szczecin (od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30 w pok. 407 - Biuro Strategii lub w pok. 335 M
– Biuro ds. Organizacji Pozarządowych), bądź otrzymać je drogą elektroniczną, wysyłając zgłoszenie na adres: sbo2016@um.szczecin.pl.