Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

odpowiadając na Pana kolejną interpelację w sprawie wydłużenia godzin funkcjonowania dwóch filii Miejskiej Biblioteki Publicznej w Szczecinie, zgodnie z informacjami otrzymanymi od Dyrektora tej instytucji, przekazuję poniższe wyjaśnienie dotyczące sposobu wyliczenia wzrostu dotacji podmiotowej.
Przy wyliczeniach wzięto pod uwagę liczbę czytelników korzystających z wytypowanych filii oraz wszystkie implikacje wynikające z pracy w dni wolne i niedziele. W celu zapewnienia ciągłości pracy przez 7 dni w tygodniu i przez 6 dni w cyklu dwuzmianowym, koniecznym
jest zwiększenie obsady każdej z filii o 3 etaty. Jeżeli biblioteki mają być otwarte w dni wolne od pracy i w niedziele, nie mogą być z tego powodu zamykane w dni powszednie.
W podstawowym systemie pracy, a taki obowiązuje w MBP, czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (art.129 KP), co oznacza, że praca w dni wolne i niedziele wymaga rekompensaty w postaci dnia wolnego i to niezależnie od przepracowanej liczby godzin. W okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli spełniony musi być obowiązek ustalenia rozkładu czasu pracy przewidującego zmianę pory wykonywania pracy przez poszczególnych pracowników po upływie określonej liczby godzin, dni lub tygodni, tzn. pracownik może kolejny raz przystąpić do pracy dopiero po upływie 24 godzin poczynając od godziny, w której rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym rozkładem czasu pracy (art.128 § 3 - tzw.: doba pracownicza). Zapis ten należy odczytywać łącznie z kolejną gwarancją przewidzianą w art. 133 KP, wskazującą na konieczność zapewnienia co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym tygodniu. Zasady te trzeba uwzględniać przy rotacji zmian w obsadzie filii.
Mając powyższe na uwadze, a także postulowaną liczbę godzin otwarcia, przyjęto, że dla prawidłowej obsługi czytelników w okresie weekendowym w obu wytypowanych filiach, potrzebne będą 3 zespoły dwuosobowe – dwa w sobotę i jeden w niedzielę. Godziny udostępniania w soboty miałyby być takie same, jak w każdy inny dzień tygodnia, a więc i liczba osób obsługujących czytelników, też nie powinna się różnić. W chwili obecnej w każdej ze wskazanych filii obsługą czytelników w dni powszednie zajmuje się od 4 do 5 osób. W niedziele, czas udostępniania miałby nie przekraczać 8 godzin, dlatego zaplanowano na te dni dwuetatową obsługę.
Uwzględnić należy również także urlopy pracownicze i absencję chorobową czy realizację długotrwałych uprawnień rodzicielskich. Przyjęty w założeniu wzrost liczby etatów o 3 dla każdej z filii, jest adekwatny do proponowanego rozszerzenia zakresu usług MBP.
W chwili obecnej, średnia miesięczna płaca brutto razem ze składkami po stronie pracodawcy wynosi 3.104,76 zł, co w stosunku rocznym daje kwotę 37.257,12 zł. Mnożąc ten wynik przez 6 etatów otrzymujemy kwotę 223.542,72 zł. Do tego należy dodać koszt szkoleń, badań lekarskich, wyposażenia stanowiska pracy, a także wzrost opłat za energię, sprzątanie itp., które sumarycznie wyliczono na kwotę ok.15.000,00 zł, w skali roku. Biorąc pod uwagę, że tak wyliczone koszty mają charakter uśredniony, a w niektórych aspektach szacunkowy, przyjęto, że konieczny byłby wzrost dotacji podmiotowej dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Szczecinie o kwotę 240.000,00 zł.
Przedstawiając powyższe informacje, przygotowane przez Dyrektora instytucji Krzysztofa Marcinowskiego, pragnę ponownie zapewnić o gotowości do wszelkich rozmów dotyczących optymalizacji funkcjonowania Miejskiej Biblioteki Publicznej w Szczecinie.