Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

Odpowiadając na Pana interpelację w sprawie wydłużenia godzin funkcjonowania dwóch filii Miejskiej Biblioteki Publicznej w Szczecinie, zgodnie z informacjami otrzymanymi od Dyrektora tej instytucji, przekazuję poniższe wyjaśnienie.

Miejska Biblioteka Publiczna w Szczecinie udostępnia swoje zbiory w 34 wypożyczalniach, w tym w 20 filiach z obsadą jednoetatową otwartych dla czytelników 5 dni w tygodniu: w poniedziałki i wtorki w godz.: 10.00 - 16.00, a od środy do piątku od godz.:10.00 do 18.00. Oznacza to, że z 40 godzin pracy każdego bibliotekarza 36 poświęconych jest bezpośredniej obsłudze czytelnika. Warto przy tym zauważyć, że jednoosobową obsadę mają filie małe, do których uczęszcza niezbyt wielu czytelników, najmniejsze z nich rejestrują po 200 – 300 czytelników rocznie, największe mają ponad 1500 czytelników. Ponieważ są to filie jednoetatowe, trudno oczekiwać, że pracownicy zgodzą się na stałą, codzienną pracę do godz.:19.00 lub 20.00 Zwiększenie zaś obsady etatowej jest nieuzasadnione liczbą osób korzystających – w tych 20 filiach zarejestrowanych jest tyle samo czytelników, co w trzech największych filiach MBP.

Wszystkie filie, które mają pełną dwuetatową obsadę, dostępne są dla czytelników przez 60 godzin w tygodniu. Od wtorku do piątku w godz.: od 8.00 do 19.00, w sobotę od: 9.00 do 17.00, a w poniedziałek od 8.00 do 16.00. Po południu tego dnia Biblioteka jest nieczynna, gdyż osoba, która pracowała w sobotę, zwolniona jest ze świadczenia pracy w poniedziałek (w MBP obowiązuje 5 – dniowy, w tym 8 – godzinny czas pracy). Pozostałe filie z obsadą od 3 do 5 etatów dostępne są dla czytelników przez 63 godziny w tygodniu – od poniedziałku do piątku w godz.: od 8.00 do 19.00 i w soboty od 9.00 do 17.00.

Filie z obsadą większą niż jednoosobowa są otwarte dla czytelników każdego dnia przez 11 godzin i działają też w soboty. W planach na rok 2016 przyjęliśmy możliwość wydłużenia czasu otwarcia największych filii do godziny 20, ale tylko w dni powszednie. Wiąże się to jednak ze zmianą Regulaminu Pracy i wymaga przeprowadzenia negocjacji ze związkami zawodowymi.

Proponowane rozszerzenie godzin pracy w sobotę do godz. 20 i w pewnym wymiarze także w niedzielę, nawet gdyby to miało dotyczyć tylko dwóch największych filii, nie jest możliwe bez znacznego zwiększenia obsady etatowej. Konieczne w takim wypadku byłoby zatrudnienie co najmniej 6 osób i zwiększenie dotacji budżetowej o około 240.000,00 zł rocznie, ponieważ nie jest możliwe zorganizowanie pracy w taki sposób, aby Biblioteka była otwarta w sobotę i niedzielę, a zamknięta w poniedziałek i wtorek, czy też w jakiekolwiek inne dni tygodnia. Należy też wziąć pod uwagę, że są to małe zespoły i liczba przypadających
w miesiącu sobót i niedziel, w które pracownicy filii zobowiązani byliby świadczyć pracę, byłaby szczególnie duża. Odbiór decyzji o takiej organizacji czasu pracy, zarówno ze strony związków zawodowych, które musiałyby w tej sprawie zająć stanowisko, jak i wśród załogi, mógłby być bardzo negatywny.

Podsumowując – 71% zatrudnionych w MBP bibliotekarzy zajmuje się bezpośrednią obsługą czytelników. Pracują w licznych, ale niezbyt dużych placówkach. Czas ich pracy w całości przeznaczony jest na obsługę czytelników. Oczekiwanie, że placówki MBP będą otwarte w sobotę do godz. 20.00 i w niedzielę, jest trudne do realizacji. Nadmienić należy również, że żaden taki postulat wcześniej nie dotarł do Biblioteki bądź organizatora.

Żadna z działających na terenie Gminy bibliotek nie oferuje większej liczby godzin udostępniania. Książnica Pomorska, która prowadzi swoją działalność w obrębie jednego obiektu, zatrudnia o 50% więcej pracowników niż Miejska Biblioteka Publiczna w Szczecinie, w soboty udostępnia jedynie 4 agendy do godz. 15, a w niedzielę jest nieczynna. W niedzielę nie jest też otwarta żadna z trzech bibliotek uniwersyteckich, a w soboty czynne są zwykle do godz.:14.00 lub 15.00.

Przedstawiając powyższe informacje, pragnę również zapewnić o gotowości do wszelkich rozmów dotyczących funkcjonowania Miejskiej Biblioteki Publicznej w Szczecinie.