Interpelacje i zapytania radnych - VII kadencja 2014-2018

1. Czy wyniki sprawozdań finansowych za 2013 + 2014 są zgodne z ofertą przedstawioną przez spółkę BALTIC Contemporaryw konkursie na zarządzanie Trafostacją Sztuki?

2. Jak miasto ocenia stopień realizacji oferty w aspekcie finansowania zewnętrznego tj. darowizny, fundusze zewnętrzne? Czy oferta przedstawiona przez spółkę w konkursie została następnie zrealizowana? Proszę o odpowiedź w odniesieniu do poniższych zapisów oferty.

Fundusze zewnętrzne są nośnymi kolumnami finansowania wystaw Trafostacji Sztuki. Tak jak dotacja podmiotowa służy pokryciu kosztów bieżących i kosztów budynku, tek fundusze zewnętrzne służą, jako zabezpieczenie wartościowej działalności wystawienniczej.

Fundusze zewnętrzne obejmują zarówno świadczenia sponsorskie od przedsiębiorstw, jak i środki finansowe od prywatnych i powiązanych z przedsiębiorstwami fundacji oraz krajowe, regionalne i międzynarodowe publiczne programy wsparcia, w szczególności fundusze polskiego MKiDN, Uni Europejskiej oraz zorientowane na kooperacje programy poszczególnych krajów UE.

W przedłożonym planie finansowym zaplanowane środki z funduszy zewnętrznych obejmują prawie 40% ogólnego budżetu Trafostacji Sztuki na lata 2013 – 2016. Przy czym założenie to jest ostrożnym szacunkiem. Prowadząc dobrą, widoczną na arenie międzynarodowej działalność wystawienniczą, jest jak najbardziej możliwe istotne podwyższenie pozyskiwanych funduszy zewnętrznych w obszarze sponsoringu i koprodukcji wystaw.

W planie finansowym zostało dokonane rozróżnienie pomiędzy następującymi kategoriami funduszy zewnętrznych:

(A) Fundusze zewnętrzne odnoszące się do wystaw

Fundusze zewnętrzne, które pozyskiwane są za pomocą wystaw, projektów lub organizacji imprez. Te środki mogą pochodzić zarówno od osób prywatnych, jak i ze środków publicznych i stanowią z ok. 55%, największą część zaplanowanych funduszy zewnętrznych.
W znacznej części chodzi tu środku koproducenckich instytucji partnerskich (porównaj powyżej w punkcie plan działalności wystawienniczej).

(B) Przychody z sponsoringu i zewnętrznych funduszy

Fundusze zewnętrzne, w szczególności środki od sponsorów, które będą pozyskiwane przez instytucje od sponsorów głównych i pomocniczych i którymi instytucja może swobodnie dysponować. Te środki stanowią ok. 35% planowanych funduszy zewnętrznych instytucji oraz ok. 15% ogólnego budżetu Trafostacji Sztuki.

Przy planowaniu środków od sponsorów z ostrożności wychodzi się z założenia, że BALTIC Contemporary może pozyskać dla Trafostacji Sztuki przez cały okres 1 sponsora platynowego, 4 złotych sponsorów oraz 5 sponsorów srebrnych. W pierwszym roku plan zakłada 2 złotych oraz 2 sponsorów srebrnych. Przychody ze sponsoringu będą się podwyższać rocznie.

Przy ocenie absolutnych liczb planu finansowego, wyraźnie widać, że suma środków ze sponsoringu przyjęta została bardzo ostrożnie, a przy prowadzonej z sukcesami działalności wystawienniczej może być znacznie podwyższona.

(C) Fundusze zewnętrzne od Koła Przyjaciół Trafostacji oraz z darowizn

Fundusze zewnętrzne, które instytucja może otrzymać od Koła Przyjaciół Trafostacji oraz z darowizn. Tutaj zaplanowano, ostrożnościowo jedynie niewielkie środki, które łącznie stanowić będę poniżej 8% łącznych funduszy zewnętrznych, awiec ok. 3% ogólnego budżetu TrafostacjiSztuki.Prognoza przychodów z darowizny prawie nie jest możliwa, ponieważ chodzi tu o przychody, o których decyduje przypadek. Inicjatorka BALTIC Contemporary otrzymała dla White Cube Berlin GmbH przykładowo jednorazową darowiznę w kwocie 950 tys. Euro od fundacji Zukunft Berlin. W ramach BALTIC Contemporary powinny zostać stworzone warunki ramowe, które będą atrakcyjne dla mecenasów sztuki i darczyńców. W planie finansowym nie dokonano stałej kalkulacji – prognozowane tu raczej wartości są symboliczne i wynoszą mniej niż 2% ogólnych funduszy zewnętrznych.

Natomiast prognoza składek członkowskich Kręgu Przyjaciół Trafostacji to kwota wynosząca ponad 5% w porównaniu do funduszy zewnętrznych Trafostacji Sztuki. Mimo wszystko priorytetowym znaczeniem Kręgu Przyjaciół Trafostacji nie są składki członkowskie, lecz jego rola jako najbliższego grona i zaangażowanego ambasadora Trafostacji Sztuki.

3. Plan imprez na 2015 i 2014 pod kątem oferty - ilość imprez porównanie + plan programowy
W załączniku PDF przedstawiam wykaz będący częścią oferty spółki z liczbami i tytułami imprez/eventówetc, - proszę o konkretny wykaz imprez, które zostały zrealizowane?

4. Jakie były kryteria zatrudnienia kuratorki Marie-Eve Lafontaine przez instytucję kultury „Trafostacja Sztuki”?. Czy został przeprowadzony konkurs na to stanowisko? Czy osoba ta ma odpowiednie kwalifikacje?

Z umowy wynika, że zakres obowiązków zatrudnionej osoby odpowiada stanowisku kuratora:

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności:
1.1. Współpraca z artystami i instytucjami kultury z krajów takich jak: Niemcy, Wielka Brytania, Kanada, Francja oraz Izrael w zakresie organizowania i nadzorowania wystaw
1.2. Przygotowanie harmonogramu wystaw na rok 2015r.
1.3.Przygotowanie i nadzór nad realizacją następujących projektów wystawowych (według własnej autorskiej koncepcji)

• realizacja wystaw Nicola Samori, Gilad Ratman, Alicja Kwade - w skład czego wchodzą planowanie harmonogramu działań, planowanie i nadzór budżetu, kontakt (w języku obcym, w szczególności w języku angielskim i francuskim) z artystami i innymi uczestnikami projektu, nadzór nad montażem i demontażem wystawy, planowanie i nadzór nad wydarzeniami towarzyszącymi wystawie, produkcja katalogu wystawowego
• nadzór nad innymi powierzonymi projektami
• współpraca z innymi kuratorami
• współpraca z innymi pracownikami działu kuratorskiego

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wymienione w pkt.1 czynności wykonywać w terminie od dnia 27 października 2014 r. do dnia 30 września 2015 r.

2.1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada ważne pozwolenie na pracę na terenie Polski i zobowiązuje się zawiadomić Zleceniodawcę o wszelkich zmianach w tym zakresie.
2.2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i umiejętności niezbędne do prawidłowego i skutecznego wykonywania zleconych czynności.

Interpelujący Radni:

Odpowiedzi na interpelacje/zapytania: