Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

Odpowiadając na zapytanie nr 1350 informuję, iż zgodnie z zapisami umowy nr CRU/14/0003405 zawartej w dniu 17.09.2014 r. w trybie „zaprojektuj i wybuduj”:
• „zakres zmówienia obejmował:
1) Etap I - wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej lub innej ostatecznej decyzji zezwalającej na realizację robót budowlanych lub dokumentu zezwalającego na realizację robót budowlanych,
2) Etap II - realizację robót budowlanych wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego i przekazanie wykonanych obiektów do eksploatacji”;
• „podstawą zapłaty były dwie faktury wystawione za poszczególne etapy wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu”, formą wynagrodzenia był ryczałt.
Dnia 16.05.2016 r. Zamawiający przekazał plac budowy Wykonawcy robót wraz z przekazaniem dziennika budowy. Wykonawca przejął plac budowy bez uwag oraz wyznaczył Kierownika budowy. Z uwagi na fakt nie rozpoczęcia prac budowlanych pomimo wezwania Wykonawcy do kontynuacji realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający w dniu 24.06.2016 r. odstąpił od Etapu II wyżej wymienionej umowy. Rozliczenie Etapu I tj. wykonanie dokumentacji projektowej nastąpi po wystawieniu przez Wykonawcę faktury.
Jednocześnie informuję, iż Wykonawca wnioskował o wyrażenie zgody na cesję wierzytelności na osobę trzecią. Po dokonaniu analiz prawnych taką zmianę umowy uznano jako istotną w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, która by miała wpływ na potencjalny krąg wykonawców składających oferty w przetargu nieograniczonym.
Wykonawca dostarczył dokumentację projektową w dniu 9 czerwca 2016 r. i zgodnie z zapisami umowy przeniósł na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia ustalonego w § 9 wspomnianej umowy, własność wszystkich egzemplarzy dokumentacji, w tym również prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego.
Aktualnie przygotowywana jest procedura przeprowadzenia zamówienia na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych. Wartość szacunkowa robót budowlanych została określona na kwotę 8 mln zł brutto. Kwota ta nie odbiega w sposób znaczący od wartości robót wg umowy z Zakładem Robót Inżynieryjno – Budowlanych Andrzej Dykowski. Termin realizacji robót budowlanych zostanie określony we wniosku o przeprowadzenie procedury udzielenia zamówienia publicznego na: „Budowę układu dróg publicznych stanowiących dojazd do pętli tramwajowej przy ul. Turkusowej”.
Na posiedzeniu Komisji ds. Gospodarki Komunalnej, Rewitalizacji i Ochrony Środowiska w dniu 19.05.2016 r. Radni nie byli informowani na temat dotyczący problemów i ryzyka zerwania umowy z Wykonawcą z uwagi na fakt, iż dnia 16.05.2016 r. Wykonawca przejął plac budowy i nie zgłaszał problemów związanych z brakiem możliwości kontynuowania umowy w trybie „zaprojektuj i wybuduj”.