PROTOKÓŁ NR 0012.6.11.2025
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. INICJATYW OBYWATELSKICH I MŁODZIEŻY
Z DNIA 11 WRZEŚNIA 2025 ROKU

Początek posiedzenia - 09:00
Zakończenie posiedzenia - 09:30

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Zuzanna Jeleniewska - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca poinformowała o obowiązującej klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych i zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji w dn. 27.05.2025 r.
3.	Rozpatrzenie pisma ws. inicjatywy utworzenia osiedlowego Domu Sąsiedzkiego na osiedlu Głębokie-Pilchowo.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia Komisji w dn. 27.05.2025 r.

Komisja w wyniku głosowania: za – 6 (jednogłośnie) przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia komisji w dniu  27.05.2025 r.

Ad. pkt. 3.
Rozpatrzenie pisma ws. inicjatywy utworzenia osiedlowego Domu Sąsiedzkiego na osiedlu Głębokie-Pilchowo.

Przewodnicząca Z. Jeleniewska - poinformowała, że do Komisji zostały skierowane pisma ws. inicjatywy utworzenia osiedlowego Domu Sąsiedzkiego na osiedlu Głębokie-Pilchowo (załącznik nr 3 do protokołu). Poprosiła wnioskodawców o omówienie.

I. Trzaska - Wiceprzewodnicząca RO Głębokie - dokonała wprowadzenia do tematu zgodnie z załącznikami nr 3 do protokołu. Poinformowała, że w tej chwili pojawiła się grupa liderów, którzy są gotowi utworzyć stowarzyszenie, które będzie prowadziło dom sąsiedzki. Na ten moment wnosimy o uzyskanie zgody Miasta na możliwość uzyskania lokalu na siedzibę stowarzyszenia i poparcie działań. Mamy gotowy statut, jesteśmy gotowi zarejestrować stowarzyszenie w KRS- ie. Potrzebujemy decyzji ze strony magistratu o tym, że możemy dzierżawić pomieszczenia mieszkalne na piętrze. Oczekujemy potencjalnego zapewnienia, że będzie taka wola ze strony urzędu, żeby tworzyć takie miejsce dla społeczności miejscowej.  Jeżeli chodzi o stowarzyszenie  Wspólnota Sąsiedzka, która również funkcjonuje na naszym osiedlu  długo się borykali z problemem rejestracji, mieli problemy  ze znalezieniem adresu siedziby i dowodem na współdziałanie rady osiedla ze stowarzyszeniem.  Stowarzyszenie Wspólnota sąsiedzka w momencie, kiedy nie miała swojej siedziby, podejmowała próby i wnioskowała o przekazanie na ich potrzeby tego lokalu mieszkalnego. Zadeklarowała, że inicjatywa jest działaniem nakierowanym na realizację potrzeb mieszkańców. Będzie możliwość dostosowania działań i wydarzeń do oczekiwań mieszkańców. Poinformowała, że za każdym działaniem umieszczonym w programie na rok 2026 kryje się konkretna osoba, która się tematem zajmie. Jako stowarzyszenie będziemy albo znajdować wolontariusza, albo będziemy odpłatnie organizować  wydarzenia. Dodała, że na terenie Miasta działają już stowarzyszenia na podobnej zasadzie.

Radny M.Gieryga - podziękował za przygotowanie i opracowanie propozycji zgodnie z wcześniejszymi rozmowami oraz zapał z jakim wnioskodawcy podjęli ten temat. Dodał, że inicjatywa będzie się idealnie wpisywała w centra aktywności lokalnej.

Przewodnicząca Z. Jeleniewska - podsumowując dyskusję zaproponowała przyjęcie stanowiska skierowanego do Prezydenta o treści:

„Komisja ds. Inicjatyw Obywatelskich i Młodzieży RM  po zapoznaniu się z inicjatywą Rady Osiedla Głębokie Pilchowo oraz Komitetu Stowarzyszenia "Dom Sąsiedzki na Głębokiem" wyraziła poparcie dla przedłożonej propozycji powołania i prowadzenia osiedlowego domu sąsiedzkiego”.

W wyniku głosowania: za- 6 (jednogłośnie)  Komisja przyjęła ww. stanowisko (załącznik nr 4 do protokołu).

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

nie zgłoszono

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodnicząca Komisji
Beata Tubacka Główny Specjalista BRM		Zuzanna Jeleniewska