PROTOKÓŁ NR 0063-6/35/15
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. KULTURY
Z DNIA 21 PAŹDZIERNIKA 2015 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Maciej Kopeć - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

1.	Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2.	Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.
3.	Opiniowanie projektu uchwały Nr 254/15 w części dot. budżetu Miejskiej Biblioteki Publicznej i Filharmonii Szczecińskiej.
4.	Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 07.10.15 przyjęto w głosowaniu: za – jednogłośnie.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 19.10.15 przyjęto w głosowaniu: za –10, przeciw - 0, wstrzym. - 1.
 

Ad. pkt. 3.
Opiniowanie projektu uchwały Nr 254/15 w części dot. budżetu Miejskiej Biblioteki Publicznej i Filharmonii Szczecińskiej.

M. Kopeć – przypomniał wątpliwości radnych zgłaszanych podczas analizy zmian w budżecie Filharmonii na kwotę ok. 1,5 mln zł. Poprosił o wyjaśnienia tych zapisów.

D. Serwa – Dyrektor Filharmonii Szczecińskiej – przypomniała, że  w ramach inwestycji był przewidziany rzutnik. Zabezpieczono na niego miejsce w holu głównym. Kwota jaką otrzymała Filharmonia wystarczy na zakup urządzenia z dotacji celowej. Do tego rzutnika trzeba dostosować infrastrukturę (trójfazowy prąd i system ogrzewania/wentylowania). Wstępne koszty zostały oszacowane na 47 tys. zł. Wycenę wykonał Wydział Inwestycji Miejskich. Filharmonia jest na etapie zbierania ofert. Ad. oznakowanie budynku – od początku architekci odnosili się do niego sceptycznie. Zaprojektowali je bardzo oszczędnie, ze względu na specyfikę budynku. Okazało się w trakcie użytkowania, że jest ono mało czytelne. Biorąc pod uwagę coraz większą liczbę osób z zagranicy, postanowiono przeprowadzić diagnozę problemu i przygotować projekt komunikacji wizualnej. Skierowano zapytanie do firmy odpowiadającej za oznakowanie Filharmonii i otrzymano ofertę na kwotę ok. 50 tys. zł. P. dyrektor podkreśliła, że jest to niezbędne do sprawnego funkcjonowania instytucji. Ad. klucz generalny – od 2013 roku zgłaszano konieczność jego instalacji. W Filharmonii jest w tej chwili ok. 300-400 kluczy. Zrobiono zapytanie ofertowe i system klucza generalnego został wyceniony na ok. 80-100 tys. zł. Ad. system oświetlenia – p. dyrektor wyjaśniła, że oświetlenie sceniczne, ledowe, nie do końca się sprawdza. Im dłużej pracuje tym natężenie jego spada. Wymaga też dodatkowego wentylowania. Podczas koncertów wydaje odgłos podobny do pracującej wentylacji. Dodatkowo natężenie światła jest zbyt małe. By muzycy mogli widzieć nuty włączane jest dodatkowe światło robocze, które sprawia że widownia także jest oświetlona i nie ma pełnego komfortu odbioru. Regularnie pożyczane są też światła, by uzupełnić to oświetlenie. Dodatkowo – istniejące oświetlenie nie nadaje się do żadnych realizacji telewizyjnych i do żadnych transmisji. Uznano, że warto dodatkowo zainwestować w oświetlenie, rozbudować ten system. Są też już pierwsze raporty Państwowej Inspekcji Pracy dotyczące warunków pracy muzyków i nie są one korzystne. Są wydane pierwsze nakazy. Zrobiono projekt, poproszono o jego wycenę. Postanowiono, by podzielić to zdanie na 3 transze: okablowanie i niezbędne natężenie, a kolejne lata - wzmacnianie funkcji scenicznych oraz uzyskanie standardu niezbędnego do transmisji TV.

M. Przepiera - Zastępca Prezydenta Miasta - przypomniał, że Filharmonia cieszy się ogromnym powodzeniem. Także na wynajem co odzwierciedla się w przychodach większych jak się spodziewano. Ta inwestycja była niezwykle trudna, ogromną pracę wykonali architekci. Kiedy jednak "wchodzi się" w eksploatację pojawiają się nowe rzeczy. Prezydent uważa, że należy zrealizować proponowane inwestycje, by ulepszyć funkcjonowanie tej instytucji.

D. Serwa – wyjaśniła, że zadanie jest przeniesione  z WIM do Filharmonii ponieważ sprawniej i szybciej może ona przeprowadzić te procedury przetargowe jako użytkownik.

R. Stankiewicz – przeraziła go skala niedociągnięć. Radny ma wrażenie że budynek jest ciągle w rozruchu. To normalne że są jakieś niedociągnięcia, ale skala jest b. poważna. Zapytał, kiedy będziemy w stanie korzystać z pełnego potencjału Filharmonii?

M. Przepiera – zaproponował, by wyważyć kwoty: inwestycja za 120 mln, korekta za 1 mln. Inwestycja jest eksploatowana w stopniu większym jak się spodziewano. Niektóre wydarzenia są już limitowane. Obiekt jest eksploatowany, nie ma w nim żadnego niebezpieczeństwa. 

B. Baran – przyznał, że obiekt jest znakomity. Filharmonia jest znakomicie zarządzana. Ale to inwestycja, która miała kosztować 90 mln zł, ostatecznie kosztowała 120 mln. Obiekt, od początku zaprojektowany przez fachowców, powinien mieć prawidłowo zaprojektowane oświetlenie. Zapytał czy to jest jakieś niedopatrzenie służb miejskich, że tego nie dopilnowały? Kwota 1,2 mln zł na oświetlenie to nieporozumienie.

K. Bartnik – Zastępca Dyrektora Wydziału Inwestycji Miejskich - przypomniała, że kwota 1,2 mln zł to nie tylko oświetlenie ale i wentylacja oraz klimatyzacja w niektórych pomieszczeniach. W momencie projektowania obliczanie natężenia oświetlenia to tylko wyliczenia matematyczne. Po dostawie urządzeń nie zawsze, pomimo deklaracji producentów, potwierdza się to z rzeczywistością. Dopiero po rozruchu okazuje się, czy oświetlenie spełnia oczekiwanie użytkownika. Kolejnym, normalnym krokiem po rozruchu tak dużego obiektu (100 tys. m3 kubatury) jest uzupełnienie tych rzeczy. Ta kwota obejmuje też uzupełnienie systemu kontroli dostępu TV dozorowej, wentylację i ogrzewanie świetlików dachowych, sterowanie oświetleniem sal koncertowych, zwiększenie natężenia oświetlenia w wybranych pomieszczeniach, dodatkowe elementy wentylacji mechanicznej itp. To paleta różnych tematów, które wpłyną na lepszy odbiór obiektu od strony użytkowej.

B. Baran – zapytał, czy części tych uchybień nie można wyegzekwować od wykonawcy w ramach gwarancji?

M. Przepiera – raz jeszcze poprosił o wyważenie pewnych rzeczy. "Nie róbmy krytyki obiektu tylko na podstawie tych kilku uchybień."

P. Bartnik – rozumie oczekiwania p. dyrektor Serwy. Istotne jest to, dlaczego tak się stało i dlaczego oświetlenie projektował ktoś kto się na tym nie zna. Interesuje go kontekst : mamy też inne placówki. np. Klub Słowianin, w którym niewiele się zmieniło od 20 lat. Musimy pamiętać i o tych instytucjach, brać pod uwagę ich potrzeby. Uznając argumenty p. dyrektor i p. prezydenta prosi o pamięć o pozostałych instytucjach.

M. Liktoras – zapytała, czy mamy porozumienie z Biurem Promocji? W jaki sposób te koszty zostaną zbilansowane poprzez nowe projekty realizowane przez Filharmonię? Zapytała też, czy przeprowadzona modernizacja nie wpłynie na udzieloną przez wykonawcę gwarancję na ten obiekt?

J. Balicka – zapytała, czy te środki są zagwarantowane w budżecie? Czy nie spowodują wzrostu deficytu?

B. Kowalewska – p.o. Dyrektora Wydziału Inwestycji Miejskich - wyjaśniła, że to jest przesunięcie w budżecie. Nie powoduje wzrostu deficytu.

M. Kolbowicz – ad. klucz generalny przypomniał, że w momencie gdy się zgubi, daje wejście do wszystkich zamków i wymaga zmiany wszystkich zamków. Radny zaproponował wprowadzenie zamków magnetycznych i kart, które w każdej chwili pozwolą na zmianę kodu.

U. Pańka – poparła zdanie radnego P. Bartnika. "Musimy dbać o zrównoważony rozwój instytucji kultury w naszym mieście. Może powinniśmy powiedzieć, że stawiamy na Filharmonię i uczciwie powiedzieć, że pozostałe instytucje nie otrzymają żadnych środków przez jakiś czas". Radna chciałaby poznać wizję na rok, dwa i więcej.

M. Przepiera – uznał, że kontekst zgłaszany przez radną U. Pańkę i radnego P. Bartnika jest ważny. Oświadczył, że przyszły rok inwestycyjnie będzie rekordowy dla tej sfery. To też jest związane z Filharmonią –  to ona spowodowała większe przychody, jak się spodziewaliśmy. Zgodził się, że sfera kultury powinna otrzymywać więcej pieniędzy. Ad. kwestia amortyzacji wydatków jest przekonany że to się zwróci.

M. Kopeć – zaproponował głosowanie części zmian budżetu dot. Filharmonii Szczecińskiej.

W głosowaniu: za – jednogłośnie, radni zaopiniowali proponowane zmiany pozytywnie.

Następnie Przewodniczący M. Kopeć poprosił o wyjaśnienia dot. zmian w budżecie Miejskiej Biblioteki Publicznej.

K. Marcinowski – Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej - przypomniał, że obiekt przy pl. Matki Teresy z Kalkuty Biblioteka ma w zarządzie od 2013 roku. Obiekt jest w b. złym stanie technicznym, środki na jego remont (etapowany) MBP miała otrzymać w latach 2015-2016. Przygotowano projekt tego remontu. Pod koniec 2014 roku pojawił się p. Złotnicki z pomysłem wynajmu pomieszczeń przy ul. Struga. Nie było na to środków, jednak Prezydent K. Soska zaproponował, by wykorzystać na to środki zabezpieczone na remont obiektu przy pl. Matki Teresy z Kalkuty. Z chwilą, gdy radni zadecydowali, że nie będzie konsolidacji bibliotek w obiekcie przy ul. Struga, środki te wróciły na remont budynku przy pl. Matki Teresy z Kalkuty. W sumie na ten cel planuje się przeznaczyć 1,3 mln zł w ciągu 2 lat, nie licząc wyposażenia. Dotychczas w tej placówce wykonano osuszanie, zabezpieczanie, zbicie tynków, itp. (w ramach środków własnych MBP). Reszta wymaga dodatkowych nakładów.

M. Przepiera – potwierdził, że ta kwota jest zarezerwowana w budżecie na ten cel.

U. Pańka – wyjaśniła, że intencją radnych nie było wycofanie się z koncepcji budowy biblioteki na Prawobrzeżu. Radni nie zgodzili się na proponowaną lokalizację, jednak bibliotekę na Prawobrzeżu chcą mieć. Inicjatywa jest bardzo dobra. "Koncepcja nowoczesnej biblioteki bardzo nam się podoba, nie chcemy jednak inwestować w budynek nie będący własnością miasta. Radni osiedlowi wskazali inną lokalizacje na ten cel, przy ul. Handlowej, i ta koncepcja jest z pewnością znana Prezydentowi. Apeluję do Prezydenta o pochylenie się nad tym tematem."

B. Baran – prosi o poszukanie innego rozwiązania jak inwestowanie w prywatną nieruchomość.

M. Przepiera – oświadczył, że ten temat jest zamknięty. "Nie procedujemy tematu budynku EKKO. Kwestia biblioteki na Prawobrzeżu nadal jest rozważana. Szukamy innego pomysłu. Zarezerwowane na ten cel 1,3 mln zł wraca na obiekt przy pl. Matki Teresy z Kalkuty. Kłopotem jest to, że poruszamy się w tych samych pieniądzach. Szukamy na ten cel środków zewnętrznych. Może uda się "upiec dwie pieczenie przy jednym ogniu", połączyć z tematem domu kultury w Podjuchach, Willi Grueneberga itp."

M. Kopeć – przypomniał, że Komisja Kultury wizytowała filie MBP na Prawobrzeżu i widziała w jakich warunkach odbywa się wypożyczanie książek.

U. Pańka – zaproponowała skierowanie wniosku do Biura Planowania Przestrzennego o wskazanie lokalizacji dla nowej filii MBP na Prawobrzeżu.

Powyższy wniosek został przyjęty przez aklamacje.

Następnie radni w głosowaniu: za - jednomyślnie, pozytywnie zaopiniowali zmiany w budżecie 2015 roku w części dotyczącej Miejskiej Biblioteki Publicznej.
 

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała		Przewodniczący Komisji
Katarzyna Kamińska Główny Specjalista BRM		Maciej Kopeć