Protokoły pokontrolne

"Amatorski Ruch Artystyczny na Prawobrzeżu 2024"

PROTOKÓŁ Z KONTROLI

z dnia 6 grudnia 2024 roku przeprowadzonej w związku z realizacją przez Fundację Kultury i Aktywności Lokalnej „Prawobrzeże” ul. Seledynowa 91A; 70-781 Szczecin, zadania publicznego pn. "Amatorski Ruch Artystyczny na Prawobrzeżu 2024" w związku z umową Nr WK/OKO/2/2024/AS, CRU 24/0001440 zawartą w dniu 11 kwietnia 2024r.

Kontrola realizacji zadania publicznego została dokonana przez:
Agatę Piotrowską, na podstawie upoważnienia do kontroli nr WO-I.0052.1.1067.2024.EW, Karolinę Szymańską, na podstawie upoważnienia do kontroli nr WO-I.0052.1.545.2024.KF.

Kontrolą objęto: wydarzenie kulturalne, realizowane w Klubie „Dąb” w centrum os. Słonecznego przy ulicy Rydla 93 oraz Klubie „Szpak” na os. Bukowym przy ul. Seledynowej 75A.

Kontrolujący dokonali następujących czynności kontrolnych:
W ramach dofinansowywanego przez Gminę Miasto Szczecin projektu przygotowano i zrealizowano szereg działań takich jak m.in. warsztaty i zajęcia artystyczne, warsztaty plastyczne czy koncerty umożliwiające działania kulturotwórcze dla mieszkańców Prawobrzeża w Szczecinie. Grupa docelowa tego zadania to zarówno dzieci jak i seniorzy. Wszystkie te aktywności kulturalne odbywały się w Klubie „Dąb” w centrum os. Słonecznego przy ulicy Rydla 93 oraz Klubie „Szpak” na os. Bukowym przy ul. Seledynowej 75A. Kontrolerki otrzymały wgląd w dokumentację zarówno fotograficzną jak i finansową do której nie miały zastrzeżeń.

W toku czynności kontrolnych wyjaśnień udzielali:
Anna Imbiorowicz – Prezes Zarządu Fundacji
Małgorzata Grzywaczewska – Wiceprezes Zarządu Fundacji

W wyniku powyższych czynności kontrolujący dokonali następujących ustaleń:

1. Gmina Miasto Szczecin dofinansowała realizację zadania publicznego pn. . "Amatorski Ruch Artystyczny na Prawobrzeżu 2024", wykonywanego przez Fundację Kultury i Aktywności Lokalnej „Prawobrzeże” w Szczecinie.
2. Kontrolowane wydarzenie: wprowadzenie działań kulturotwórczych w dzielnicach miasta o utrudnionym dostępie do oferty kulturalnej między innymi poprzez szereg warsztatów i zajęć artystycznych.
3. Miejsce i czas kontrolowanego wydarzenia: Klub „Dąb” w samym centrum os. Słonecznego przy ulicy Rydla 93 oraz Klub „Szpak” na os. Bukowym przy ul. Seledynowej 75A. Czas realizacji od 01.02.2024 r – do 31.12.2024 r.
4. Kontrolujący stwierdzili zgodność sposobu realizacji zadania z warunkami zawartej umowy.

Kontrolowany nie wnosi żadnych zastrzeżeń do protokołu/wnosi następujące zastrzeżenia do protokołu

Protokół kontroli sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręczono kierownikowi jednostki kontrolowanej.

Pouczono kierownika jednostki kontrolowanej o możliwości zgłoszenia w terminie 14 dni od podpisania protokołu pisemnych wyjaśnień co do zawartych w protokole ustaleń.

Protokół zawiera 1 stronę.

Agata Piotrowska i Karolina Szymańska (podpisy osób kontrolujących)

Anna Imbiorowicz i Małgorzata Grzywaczewska (podpis kierownika jednostki kontrolowanej)