Protokoły pokontrolne

"W Kręgu Pomorskiej Tradycji 2024"

PROTOKÓŁ Z KONTROLI

z dnia 29 listopada 2024 roku przeprowadzonej w związku z realizacją przez Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Ziemi Szczecińskiej "Krąg" w Szczecinie, ul. Kolonistów 38/4, 71-806 Szczecin, zadania publicznego pn. "W Kręgu Pomorskiej Tradycji 2024" w związku z umową Nr WK/OKO/11/2024/AS CRU 24/0002616 zawartą w dniu 5 sierpnia 2024r.

Kontrola realizacji zadania publicznego została dokonana przez:
Annę Stępień, na podstawie upoważnienia do kontroli nr WO-I.0052.1.317.2021.DH, Agatę Piotrowską, na podstawie upoważnienia do kontroli nr WO-I.0052.1.1067.2024.EW.

Kontrolą objęto: wydarzenie kulturalne, realizowane w ramach ww. projektu, w postaci wystawy materiałów archiwalnych dotyczących kultury Szczecina i regionu.

Kontrolujący dokonali następujących czynności kontrolnych:
W ramach dofinansowywanego przez Gminę Miasto Szczecin projektu przygotowano i zorganizowano między innymi wystawę strojów ludowych z okolic Szczecina dla Zespołu Pieśni i Tańca Ziemi Szczecińskiej „Krąg”, przeznaczona dla mieszkańców Szczecina. Wystawa miała miejsce w Galerii Prezydenckiej Urzędu Miasta Szczecin, dostępnej dla osób ze szczególnymi potrzebami. Sfotografowane stroje pomorskie zaprezentowane zostały przez członków Stowarzyszenia Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Ziemi Szczecińskiej "Krąg" w Szczecinie, a wykonane zostały z wełnianego sukna, płótna zlecenia, w większości w ciemnych kolorach. Wystawa spotkała się z dużym zainteresowaniem mieszkańców Szczecin, więc planowane są jej kolejne lokalizacje.

W toku czynności kontrolnych wyjaśnień udzielali:
Marcin Łuniewski – Skarbnik

W wyniku powyższych czynności kontrolujący dokonali następujących ustaleń:

1. Gmina Miasto Szczecin dofinansowała realizację zadania publicznego pn. "W Kręgu Pomorskiej Tradycji 2024", wykonywanego przez Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Pieśni i Tańca Ziemi Szczecińskiej "Krąg" w Szczecinie.
2. Kontrolowane wydarzenie: wystawa materiałów archiwalnych dotyczących kultury Szczecina i regionu.
3. Miejsce i czas kontrolowanego wydarzenia: Urząd Miasta Szczecin, 29 listopada 2024r.
4. Kontrolujący stwierdzili zgodność sposobu realizacji zadania z warunkami zawartej umowy.

Kontrolowany nie wnosi żadnych zastrzeżeń do protokołu/wnosi następujące zastrzeżenia do protokołu:

Protokół kontroli sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręczono kierownikowi jednostki kontrolowanej.

Pouczono kierownika jednostki kontrolowanej o możliwości zgłoszenia w terminie 14 dni od podpisania protokołu pisemnych wyjaśnień co do zawartych w protokole ustaleń.

Protokół zawiera 1 stronę.

Anna Stępień i Agata Piotrowska (podpisy osób kontrolujących)

(podpis kierownika jednostki kontrolowanej)