Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 67/15
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 20 lutego 2015 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin

Na podstawie § 58 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 96/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 marca 2012 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 361/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 30 lipca 2012 r., Zarządzenie Nr 131/13 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 marca 2013 r., Zarządzenie Nr 458/13 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 28 października 2013 r., Zarządzenie Nr 474/13 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 5 listopada 2013 r., Zarządzenie Nr 132/14 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 marca 2014 r., Zarządzenie Nr 228/14 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 2 czerwca 2013 r., Zarządzenie Nr 265/14 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 24 czerwca 2014 r., Zarządzenie Nr 332/14 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 sierpnia 2014 r.,Zarządzenie Nr 60/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 lutego 2015 r.) zarządzam, co następuje :

§ 1. W Szczegółowym zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 266/14 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 czerwca 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 333/14 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 sierpnia 2014 r., Zarządzenie Nr 503/14 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2014 r. ), wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. W zakresie obsługi merytorycznej oraz organizacyjno-technicznej Rady, jej komisji oraz klubów radnych:
1) zapewnianie wymogów formalnych projektów uchwał Rady przygotowywanych przez Przewodniczącego Rady , komisje Rady, grupę radnych lub klub radnych,
2) przekazywanie radnym oraz komisjom Rady materiałów będących przedmiotem obrad sesji Rady,
3) obsługa protokolarna obrad sesji Rady ,
4) przygotowywanie tekstów podjętych uchwał Rady do podpisu prowadzącego obrady,przekazywanie ich do Sekretarza Miasta wraz z informacją, które z nich wymagają publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego,
5) opracowywanie projektów planów pracy Rady,
6) sporządzanie informacji dotyczących działalności Rady i jej organów (biuletyn informacyjny),
7) obsługa organizacyjna współpracy Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczących Rady z organami administracji publicznej,
8) prowadzenie spraw związanych z udziałem przedstawicieli Rady w stowarzyszeniach i związkach międzygminnych,
9) prowadzenie banku nazw ulic, placów i parków zgłaszanych do wykorzystania dla nowo powstałych ulic w Mieście,
10) występowanie o wyrażanie zgody w imieniu właściciela w przypadku nadania nazw ulicom, jeżeli właścicielem drogi jest gmina lub Skarb Państwa,
11) przygotowywanie corocznej informacji o wnioskach umieszczonych w banku nazw oraz przekazywanie informacji Radzie ,
12) obsługa organizacyjno - sekretarska oraz obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady i Wiceprzewodniczących,
13) gromadzenie informacji o terminach i tematyce sesji Rady oraz podstawowych dokumentach wynikających z pracy Rady,
14) przygotowywanie posiedzeń komisji oraz klubów radnych, ich obsługa organizacyjno -protokolarna,
15) opracowywanie w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady lub przewodniczącego komisji informacji o pracy komisji,
16) gromadzenie informacji o terminach i tematyce komisji Rady oraz podstawowych dokumentów wynikających z prac komisji.”
2) w § 7 ust. 3 po pkt 4 dodaje się pkt 5 i 6 odpowienio w brzmieniu:
„5) przygotowywanie oraz przekazywanie do urzędów skarbowych pełnomocnictw do podpisywania deklaracji UPL-1 składanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej,
6) przygotowywanie oraz przekazywanie do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych upoważnień do przetwarzania danych osobowych zgromadzonych w rejestrze PESEL, Rejestrze Dowodów Osobistych i Rejestrze Stanu Cywilnego i systemach teleinformatycznych oraz nadawania użytkownikom powyższych rejestrów i systemów teleinformatycznych określonych uprawnień dostępu.”
3) w § 52 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. W zakresie obsługi oraz doradztwa prawnego Urzędu, Rady i jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin działających na podstawie ustawy o systemie oświaty:
1) udzielanie wyjaśnień w sprawie obowiązującego stanu prawnego,
2) udzielanie opinii prawnych oraz informacji o aktualnym stanie prawnym,
3) doradztwo prawne w zakresie projektów aktów prawnych, umów, listów intencyjnych itp. dokumentów.”

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam dyrektorom właściwych jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Szczecin.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z tym że przepisy § 1 pkt 1 wchodzą w życie z dniem 2 marca 2015r.

Prezydent Miasta

Piotr Krzystek