Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2015 r.

Zarządzenie Nr 75/15
Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 27 lutego 2015 r.

w sprawie zasad administrowania majątkiem Urzędu Miasta Szczecin

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, zm. poz.645, poz.1318 Dz. U. z 2014 r. poz.379, poz.1072) zarządzam co następuje  : 

§ 1. Ustala się zasady administrowania majątkiem Urzędu Miasta Szczecin, zwanego dalej Urzędem określone w niniejszym zarządzeniu. 

§ 2. 1. Zobowiązuję Dyrektora Biura Obsługi Urzędu do zapewnienia: 

1) prowadzenia ewidencji ilościowej środków trwałych, środków trwałych o charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych Urzędu z wyłączeniem: 

a) sprzętu komputerowego, wartości niematerialnych i prawnych, 

b) środków trwałych, środków trwałych o charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych zarządzanych bezpośrednio przez Biuro Rady Miasta w zakresie Rad Osiedlowych ,

c) środków trwałych, w tym obiektów inżynierii lądowej i wodnej zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, 

d) środków trwałych ,  w tym gruntów zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Gospodarki Nieruchomościami, 

e) środków trwałych, środków trwałych o charakterze wyposażenia wartości niematerialnych i prawnych zlokalizowanych poza budynkiem Urzędu, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, 

f) obiektów sportowych powstałych w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Sportu, 

g) obiektów oświatowych powstałych w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Oświaty, 

h) obiektów kulturalnych powstałych w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Kultury, 

i) obiektów powstałych w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Spraw Społecznych, 

j) środków trwałych, środków trwałych o charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych zarządzanych bezpośrednio przez Biuro Komunikacji Społecznej i Marketingowej w ramach realizowanego projektu Marki Miasta, 

2) gospodarowania środkami trwałymi, środkami trwałymi o charakterze wyposażenia, wartościami niematerialnymi i prawnymi, o których mowa w pkt 1 Zarządzenia w szczególności dotyczy to ich sprzedaży, dzierżawy, użyczenia, likwidacji, nieodpłatnego przekazania, darowizny, przyjęcia lub zdjęcia ze stanu majątkowego Urzędu środków, według obowiązujących procedur, 

3) bieżącej aktualizacji stanu wyposażenia przekazanego do użytkowania pracownikom Urzędu oraz zlokalizowanego w pomieszczeniach Urzędu z wyłączeniem sprzętu komputerowego, 

4) uzgadniania z Wydziałem Księgowości, w okresach półrocznych prowadzonej ewidencji ilościowej o której mowa w pkt 1. 

2. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Informatyki do zapewnienia realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 w części dotyczącej środków trwałych oraz środków trwałych o charakterze wyposażenia stanowiących sprzęt komputerowy , wartości niematerialnych i prawnych . 

3. Zobowiązuję Dyrektora Biura Rady Miasta do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, 4 w części dotyczącej środków trwałych, środków trwałych o charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych Rad Osiedlowych oraz do ich rozliczenia przed upływem kadencji. 

4. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, 4 w części dotyczącej środków trwałych oraz środków trwałych o charakterze wyposażenia, w tym obiektów inżynierii lądowej i wodnej, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska. 

5. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Gospodarki Nieruchomościami do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, 4 w części dotyczącej środków trwałych w tym gruntów zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Gospodarki Nieruchomościami z zastrzeżeniem nabywania i zbywania nieruchomości gruntowych zgodnie z przepisami ogólnie obowiązującymi w zakresie gospodarki nieruchomościami. 

6. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, 4 w części dotyczącej środków trwałych, środków trwałych o charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych zlokalizowanych poza budynkiem Urzędu, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności. 

7. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Sportu do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, 4 w części dotyczącej obiektów sportowych powstałych w procesie inwestycyjnym, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Sportu. 

8. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Oświaty do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, 4 w części dotyczącej obiektów oświatowych powstałych w procesie inwestycyjnym, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Oświaty. 

9. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Kultury do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, 4 w części dotyczącej obiektów kulturalnych powstałych w procesie inwestycyjnym, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Kultury. 

10. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Spraw Społecznych do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, 4 w części dotyczącej obiektów pomocy społecznej powstałych w procesie inwestycyjnym, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Spraw Społecznych. 

11. Zobowiązuję Dyrektora Biura Komunikacji Społecznej i Marketingowej do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, 4 w części dotyczącej środków trwałych, środków trwałych o charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych zarządzanych bezpośrednio przez Biuro Komunikacji Społecznej i Marketingowej w ramach realizowanego projektu Marki Miasta. 

§ 3. Prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej środków trwałych, środków trwałych o charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych Urzędu oraz rozliczenie wyników inwentaryzacyjnych zapewnia Zastępca Skarbnika Miasta . 

§ 4. Przemieszczanie środków trwałych, środków trwałych o charakterze wyposażenia wartości niematerialnych i prawnych w pomieszczeniach Urzędu, następuje wyłącznie w obecności pracownika Biura Obsługi Urzędu, a w przypadku sprzętu komputerowego w obecności pracownika Wydziału Informatyki. 

§ 5. Zakupu środków trwałych, środków trwałych o charakterze wyposażenia wartości niematerialnych i prawnych Urzędu o których mowa w § 2 ust.1 dokonuje wyłącznie: 

1) Biuro Obsługi Urzędu – w zakresie składników majątkowych zarządzanych bezpośrednio przez to Biuro, 

2) Wydział Informatyki - w zakresie składników majątkowych zarządzanych bezpośrednio przez ten Wydział, 

3) Biuro Rady Miasta, Rady Osiedlowe - w zakresie składników majątkowych rad osiedlowych zarządzanych bezpośrednio przez Biuro Rady Miasta, 

4) Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności w zakresie składników majątkowych zarządzanych bezpośrednio przez ten Wydział, 

5) Biuro Komunikacji Społecznej i Marketingowej – w zakresie składników majątkowych   Marki Miasta, 

6) Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska – w zakresie składników majątkowych zarządzanych bezpośrednio przez ten Wydział 

§ 6. Przejęcia lub przekazania obiektów powstałych w procesie inwestycyjnym wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie na zasadzie porozumienia, umowy użyczenia, odpłatnego lub nieodpłatnego przekazania przejęcia, dokonuje wyłącznie: 

1) Wydział Sportu – w zakresie obiektów sportowych, 

2) Wydział Oświaty – w zakresie obiektów oświatowych, 

3) Wydział Kultury -w zakresie obiektów kulturalnych 

4) Wydział Spraw Społecznych – w zakresie obiektów pomocy społecznej. 

§ 7. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Organizacyjnego do zapewnienia: 

1) przestrzegania podpisywania w Biurze Obsługi Urzędu oraz w Wydziale Informatyki kart obiegowych zwalnianych i zatrudnianych pracowników, 

2) informowania Biura Obsługi Urzędu i Wydziału Informatyki o przeniesieniu służbowym pracownika, 

3) informowania Biura Obsługi Urzędu i Wydziału Informatyki o niedopełnieniu obowiązku rozliczenia karty obiegowej przez zwalnianego pracownika. 

§ 8. Zobowiązuję wszystkich dyrektorów wydziałów i kierowników biur do zapewnienia przestrzegania ustalonych zasad administrowania majątkiem Urzędu. 

§ 9. Traci moc Zarządzenie Nr 580/13 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2013r. w sprawie zasad administrowania majątkiem Urzędu Miasta Szczecin 

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.