Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2013 r.

Zarządzenie nr 141/13 w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej przy ul. Wł. Broniewskiego 4/6 w Szczecinie

Data podpisania: 2013/04/02

Data wejścia w życie: 2013/04/02


Zarządzenie Nr 141/13
Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 2 kwietnia 2013 r.

w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej przy ul. Wł. Broniewskiego 4/6 w Szczecinie.

Na podstawie art. 36 ust. 1 w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( Dz. U z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23 poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 167, poz. 1759, z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. Nr 1458; z 2009 Nr 92, poz. 758, Nr 157, poz. 1241; z 2010 r. Nr 28, poz. 142, 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675; z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 217, poz. 1281, Nr 149, poz. 887) oraz § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej ( Dz. U. z 2013 r. poz. 964 ) zarządzam, co następuje:

§ 1. Przyjmuje się Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej przy ul. Wł. Broniewskiego 4/6 w Szczecinie w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia. 

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej przy ul. Wł. Broniewskiego 4/6 w Szczecinie. 

§ 3. Traci moc Zarządzenie Nr 189/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej przy ul. Broniewskiego 4/6 w Szczecinie. 

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 


 

Załącznik do Zarządzenia Nr 141/13  
Prezydenta Miasta Szczecin  
z dnia 2 kwietnia 2013 r. 
 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY 

Domu Pomocy Społecznej 

przy ul. Wł. Broniewskiego 4/6 w Szczecinie 

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Szczecinie, zwanego dalej „Domem” określa organizację i szczegółowy zakres zadań Domu. 

§ 2. Działalność Domu prowadzona jest w Szczecinie przy ul. Wł. Broniewskiego 4/6. 

§ 3. Dom działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 

1) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1592, z późn. zm.), 

2) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013 r. poz. 182), 

3) ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 231, poz. 1375), 

4) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.), 

5) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.), 

6) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 964), 

7) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 28 czerwca 2012 r. w sprawie sposobu stosowania i dokumentowania zastosowania przymusu bezpośredniego oraz dokonywania oceny zasadności jego zastosowania (Dz. U. z 2012 r. poz.740), 

8) rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 189, poz. 1598), 

9) Statutu Domu Pomocy Społecznej, Szczecin, ul. Wł. Broniewskiego 4/6, stanowiącego załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXIV/694/12 Rady Miasta Szczecin z dnia 26 listopada 2012 r., 

11) niniejszego regulaminu. 

§ 4. Dom jest jednostką budżetową i organizacyjną miasta Szczecin. 

§ 5. Majątek Domu jest mieniem miasta Szczecin i może być wykorzystywany jedynie do realizacji celów związanych z działalnością statutową. 

§ 6. Dom gospodaruje samodzielnie przydzieloną i nabytą częścią mienia oraz prowadzi oddzielną gospodarkę finansową w ramach posiadanych środków, na zasadach ustalonych dla jednostki budżetowej. 

§ 7. Wysokość średniego miesięcznego kosztu utrzymania w Domu ustala prezydent miasta. 

Rozdział 2.
Zadania domu

§ 8. 1. Dom jest jednostką ponadgminną, stałego pobytu, przeznaczoną dla 68 osób przewlekle psychicznie chorych. 

2. Dom zapewnia całodobową opiekę osobie, która z powodu wieku, choroby lub niepełnosprawności, nie może samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu, a której nie można zapewnić niezbędnej pomocy w miejscu zamieszkania. 

3. Dom świadczy usługi bytowe, opiekuńcze, wspomagające oraz zapewnia zaspokajanie potrzeb religijnych na poziomie obowiązujących standardów w zakresie i formach wynikających z indywidualnych potrzeb osób w nim przebywających, zwanych dalej „mieszkańcami domu”, ze szczególnym uwzględnieniem wolności, intymności, godności i poczucia bezpieczeństwa mieszkańców oraz stopnia ich fizycznej i psychicznej sprawności, a w szczególności: 

1) w zakresie usług bytowych: 

a) miejsce zamieszkania, 

b) wyżywienie, 

c) odzież i obuwie, 

2) w zakresie usług opiekuńczych: 

a) udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych, 

b) pielęgnację, 

c) niezbędną pomoc w załatwieniu spraw osobistych, 

3) w zakresie usług wspomagających: 

a) umożliwienie udziału w terapii zajęciowej, 

b) podnoszenie sprawności i aktywizowanie, 

c) umożliwienie zaspokajania potrzeb kulturalnych i religijnych, zgodnych z wyznaniem mieszkańca, 

d) zapewnienie warunków do rozwoju samorządu mieszkańców, 

e) stymulowanie nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu podopiecznych z rodziną i społecznością lokalną, 

f) zapewnienie bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych, 

g) finansowanie mieszkańcowi Domu, nie posiadającemu własnego dochodu wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku, w kwocie nie przekraczającej 30 % zasiłku stałego, o którym mowa w art. 37 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013 r. poz. 182), 

h) zapewnienie przestrzegania praw oraz dostępności do informacji o tych prawach, 

i) sprawne rozpatrywanie skarg i wniosków. 

4. W celu określenia indywidualnych potrzeb mieszkańca Domu oraz zakresu usług zgodnych ze standardami, Dyrektor Domu powołuje zespoły terapeutyczno – opiekuńcze składające się w szczególności z pracowników Domu, którzy bezpośrednio zajmują się wspieraniem mieszkańców. Zespołem kieruje kierownik wyznaczony przez Dyrektora. 

5. Do podstawowych zadań zespołu terapeutyczno – opiekuńczego należy opracowywanie z udziałem mieszkańca Domu, jeżeli udział ten jest możliwy ze względu na stan zdrowia i gotowość do uczestnictwa w nim, indywidualnych planów wsparcia mieszkańca oraz wspólna z nim ich realizacja. 

6. Działania wynikające z indywidualnego planu wsparcia mieszkańca koordynuje pracownik Domu, zwany pracownikiem pierwszego kontaktu, wskazany przez mieszkańca Domu, jeżeli wybór ten jest możliwy ze względu na jego stan zdrowia i organizację pracy Domu. 

7. Dom umożliwia i organizuje mieszkańcom domu pomoc w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących im na podstawie odrębnych przepisów prawa. 

§ 9. 1. Do zadań Domu należy świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych, dostosowanych do szczególnych potrzeb wynikających z rodzaju schorzenia, osobom z zaburzeniami psychicznymi, również w ich miejscu zamieszkania, które w wyniku upośledzenia niektórych funkcji organizmu lub zdolności adaptacyjnych wymagają pomocy w prawidłowym funkcjonowaniu w środowisku rodzinnym i społecznym, w szczególności w celu poprawy jakości życia, zwiększania zaradności życiowej i ich integracji społecznej. 

2. Do realizacji zadań, o których mowa w ust.1, w Domu funkcjonuje Dział Specjalistycznych Usług Opiekuńczych. 

3. Dom, w zakresie pomocy środowiskowej, może prowadzić miejsca czasowego, całodobowego pobytu, mieszkania chronione oraz grupy wsparcia dla rodzin osób z zaburzeniami psychicznymi. 

§ 10. Dom realizuje zadania określone uchwałami Rady Miasta Szczecin i zarządzeniami Prezydenta Miasta Szczecin. 

§ 11. W celu realizacji zadań, Dom współpracuje z instytucjami administracji rządowej, samorządowej, organizacjami pozarządowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi oraz innymi osobami prawnymi i fizycznymi. 

Rozdział 3.
Prawa i obowiązki mieszkańców

§ 12. Mieszkańcom Domu przysługuje w szczególności prawo do: 

1) poszanowania godności, tolerancji, życzliwości i podmiotowego traktowania, 

2) całodziennego wyżywienia i zamieszkiwania, 

3) posiadania niezbędnych środków higieny osobistej oraz przedmiotów osobistego użytku i odzieży, 

4) uczestnictwa w zajęciach prowadzonych przez Dom, 

5) utrzymywania regularnych, osobistych kontaktów z rodziną oraz innymi osobami bliskimi, 

6) wnoszenia skarg i wniosków do Dyrektora Domu, Prezydenta Miasta Szczecin, Wojewody Zachodniopomorskiego, 

7) tworzenia samorządu mieszkańców Domu, który możne przedstawić Dyrektorowi wnioski i opinie we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania Domu, 

8) wyrażania własnych poglądów w sprawach ich dotyczących, 

9) wyrażania myśli i poglądów dotyczących życia w Domu, a także myśli religijnych i światopoglądowych oraz wykonywania praktyk religijnych, 

10) do wyboru, jeśli wybór ten jest możliwy ze względu na stan zdrowia i organizację pracy Domu,pracownika pierwszego kontaktu. 

§ 13. Mieszkańcy Domu zobowiązani są w szczególności do: 

1) przestrzegania postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz w regulaminach, zarządzeniach i instrukcjach dotyczących funkcjonowania Domu wydanych przez Dyrektora Domu, 

2) poszanowania godności pozostałych mieszkańców i pracowników Domu, 

3) przestrzegania zasad współżycia społecznego, 

4) współdziałania z personelem i samorządem mieszkańców Domu w zaspokajaniu swoich podstawowych potrzeb, 

5) wykazywania troski o higienę osobistą, stan sanitarno – higieniczny oraz ład i porządek panujący w Domu i na terenie posesji, 

6) przestrzegania zakazu wnoszenia i spożywania alkoholu i innych środków psychoaktywnych na terenie Domu, 

7) szanowania pracy innych mieszkańców i pracowników zatrudnionych w Domu, 

8) wykazywania troski o mienie i urządzenia znajdujące się w Domu, 

9) aktywnego uczestnictwa w pracach porządkowych w Domu stosownie do wieku i możliwości. 

Rozdział 4.
Zasady kierowania domem

§ 14. 1. Pracą Domu kieruje Dyrektor i reprezentuje go na zewnątrz. 

2. Dyrektor kieruje pracą Domu przy pomocy Głównego Księgowego oraz kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych Domu. 

3. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje kierownik Działu Obsługi, a w przypadku nieobecności dyrektora i kierownika Działu Obsługi wyznaczony pracownik przez Dyrektora. 

4. Dyrektora zatrudnia i zwalnia Prezydent Miasta Szczecin po zasięgnięciu opinii Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie. 

5. Dyrektor działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Szczecin i ponosi odpowiedzialność za całokształt funkcjonowania jednostki. 

6. Dyrektor jest uprawniony do nawiązywania stosunku pracy i dokonywania czynności wynikających ze stosunku pracy wobec pracowników Domu. 

7. Pracownicy Domu mają status pracowników samorządowych i zatrudnieni są na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych. 

8. Pracownicy Domu otrzymują wynagrodzenie według zasad ustalonych dla pracowników jednostek organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego, określonych odrębnymi przepisami. 

§ 15. Dyrektor Domu organizuje pracę Domu i zatrudnionych w nim pracowników. 

§ 16. Dyrektor kieruje pracą Domu poprzez wydawanie zarządzeń, pism okólnych oraz poleceń służbowych. 

Rozdział 5.
Organizacja i funkcjonowanie domu

§ 17. Strukturę organizacyjną oraz liczbę etatów w Domu określa załącznik do niniejszego Regulaminu. 

§ 18. Liczbę etatów w poszczególnych komórkach organizacyjnych określa Dyrektor Domu. 

§ 19. 1. Mieszkańcy Domu przyjmowani są na podstawie decyzji administracyjnej o umieszczeniu, wydanej przez Prezydenta Miasta Szczecin lub z jego upoważnienia przez Dyrektora lub innego pracownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie, w porozumieniu z Dyrektorem Domu. 

2. Decyzję o skierowaniu do Domu i decyzję ustalającą opłatę za pobyt w Domu wydaje organ gminy właściwej dla mieszkańca w dniu jej kierowania do Domu. 

3. Udzielenie pomocy w formie specjalistycznych usług opiekuńczych następuje na podstawie decyzji administracyjnej, wydanej przez organ, o którym mowa w ust. 1, określającej rodzaj, zakres, termin i miejsce świadczenia tych usług. 

§ 20. O wszystkich zmianach w składzie osobowym mieszkańców Domu informowany jest Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie. 

§ 21. 1. W skład struktury organizacyjnej Domu wchodzą następujące działy, sekcje, zespoły i samodzielne stanowiska oznaczone odpowiednio symbolami: 

1) Dyrektor                                                              D 

2) Główny Księgowy                                              F 

3) Dział Terapeutyczno - Opiekuńczy                     DTO 

a) Zespół Terapeutyczny                                     ZT 

b) Zespół Opiekuńczy                                         ZO 

c) Zespół Pielęgniarek                                         P 

d) Zespół Pokojowych                                        ZP 

4) Dział Specjalistycznych Usług Opiekuńczych    DU 

5) Dział Obsługi                                                      DO 

a) Sekcja Żywienia                                              SŻ 

b) Sekcja Gospodarczy                                        SG 

6) Zespół Finansowo – Księgowy                           ZF 

7) Zespół pracy socjalnej                                         PS 

8) Stanowisko ds. kadr i płac                                  K 

2. Działem kieruje kierownik działu, sekcją kierownik lub koordynator sekcji, a zespołem kieruje koordynator, z zastrzeżeniem, że Zespołem Finansowo – Księgowym kieruje Główny Księgowy, a Zespołem Pielęgniarek – kierownik Działu Terapeutyczno - Opiekuńczego. 

§ 22. Dyrektor Domu nadzoruje bezpośrednio: 

1) Głównego Księgowego, 

2) Kierownika Działu Terapeutyczno - Opiekuńczego, 

3) Kierownika Działu Obsługi, 

4) Kierownika Działu Specjalistycznych Usług Opiekuńczych, 

5) Zespół pracy socjalnej, 

6) Pracownika ds. kadr i płac. 

§ 23. 1. Do zadań i kompetencji Dyrektora Domu należy, w szczególności: 

1) reprezentowanie Domu na zewnątrz, 

2) sprawne i skuteczne kierowanie działalnością Domu w zakresie finansów, organizacji, bezpieczeństwa, warunków pracy, jakości opieki i standardu usług Domu oraz zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań Domu, wynikających z niniejszego regulaminu, 

3) opracowanie i realizacja planu finansowego Domu oraz przedstawienie go Prezydentowi Miasta Szczecin, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 

4) dysponowanie środkami pieniężnymi na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Szczecin w granicach kwot określonych w planie finansowym Domu i ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe ich wykorzystanie, 

5) dysponowanie powierzonym mieniem, 

6) wydawanie wewnętrznych aktów prawnych dotyczących funkcjonowania Domu, 

7) współpraca z organami administracji rządowej, samorządowej, fundacjami i organizacjami pozarządowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi oraz innymi osobami prawnymi i fizycznymi, 

8) zawieranie umów cywilnoprawnych z podmiotami współpracującymi z Domem, na podstawie udzielonych pełnomocnictw oraz zawieranie porozumień o współpracy, 

9) wykonywanie obowiązków pracodawcy w stosunku do pracowników zatrudnionych w Domu, 

10) rozpatrywanie i załatwianie petycji, skarg i wniosków mieszkańców i pracowników Domu. 

2. Dyrektor możne upoważnić innego pracownika Domu do podejmowania w swoim imieniu czynności powierzonych Dyrektorowi Domu w upoważnieniu, z wyłączeniem możliwości zatrudniania i zwalniania pracowników. 

§ 24. 1. Pracownicy Domu sprawują swoje funkcje zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami, w najlepiej rozumianym interesie mieszkańców /świadczeniobiorców/ i Domu oraz wykonują zadania w oparciu o zakresy czynności określające ich obowiązki i zakres odpowiedzialności. 

2. Zakresy czynności pracowników oraz zastępstwa ustalane są przez Dyrektora Domu. 

3. Pracownicy Domu odpowiadają przed Dyrektorem za prawidłowe i terminowe realizowanie zadań i obowiązków określonych w zakresach czynności. 

§ 25. Do podstawowych obowiązków pracowników Domu należny w szczególności: 

1) znajomość przepisów prawa obowiązujących na zajmowanym stanowisku, 

2) zgodne z wymogami prawa, rzetelne, sumienne i staranne wykonywanie pracy, 

3) stosowanie się do poleceń pracodawcy oraz przełożonych, które dotyczą pracy, a nie są sprzeczne z przepisami prawa pracy i umową o pracę, 

4) przestrzeganie wewnętrznych aktów normatywnych, a w szczególności Regulaminu Pracy, ustalonego porządku oraz czasu pracy, 

5) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy a także przepisów przeciwpożarowych, 

6) dbałość o dobro Domu, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę lub mieszkańców/świadczeniobiorców/ na szkodę, 

7) przestrzeganie zasad współżycia społecznego, kształtowanie prawidłowych relacji pracownik - mieszkaniec /świadczeniobiorca/ Domu oraz pracownik – pracownik, w celu tworzenia atmosfery życzliwości, poszanowania godności osobistej, szacunku i wzajemnego zaufania, 

8) podnoszenie kwalifikacji zawodowych, w tym uczestnictwo w szkoleniach organizowanych przez pracodawcę, 

9) tworzenia optymalnych warunków do współdziałania i współpracy przy wykonywaniu obowiązków służbowych, kierując się nadrzędnością interesu podopiecznego i Domu. 

Rozdział 6.
Zadania komórek organizacyjnych

§ 26. Do zadań Działu Terapeutyczno - Opiekuńczego należy w szczególności : 

1) przyjmowanie nowo przybyłych mieszkańców, zapoznanie ich z rozkładem dnia oraz przedstawienie pozostałym mieszkańcom, 

2) prowadzenie szczegółowej dokumentacji (historii chorób, raportów dziennych, harmonogramów, itp.), 

3) prowadzenie pomiarów: wagi, ciśnienia krwi, wzrostu, 

4) zaopatrywanie mieszkańców w ubranie, obuwie, bieliznę, środki higieny osobistej i inne niezbędne przedmioty, 

5) prowadzenie spraw związanych z procesem zaspokajania potrzeb społecznych mieszkańców Domu, 

6) prowadzenie opieki pielęgnacyjnej polegającej na karmieniu, zapobieganiu powstawaniu odleżyn u osób obłożnie chorych, ubieraniu, myciu, goleniu i kąpieli osób, które nie mogą samodzielnie wykonywać tych czynności, 

7) we współpracy z zespołem pracy socjalnej i pracownikiem pierwszego kontaktu, opracowywanie indywidualnych planów wsparcia mieszkańca i wdrażanie go w życie Domu, z zachowaniem takich wartości jak: poczucie bezpieczeństwa, intymność, godność osobista, rozwój osobowości, 

8) przyjmowanie zgłoszeń od osób chorych o dolegliwościach oraz prowadzenie obserwacji stanu zdrowia mieszkańców Domu, 

9) opieka nad mieszkańcami udającymi się transportem zakładowym na badanie lekarskie do szpitala, poradni lub przychodni specjalistycznej, 

10) opracowanie programów szkolenia i prowadzenie szkoleń wewnętrznych ukierunkowanych na pogłębienie wiedzy i praktyki w zakresie czynności terapeutycznych, opiekuńczych i pielęgnacyjnych, 

11) pomoc w załatwianiu zakupów dla mieszkańców (prowadzenie w tym zakresie prawidłowej dokumentacji), 

12) rozwiązywanie konfliktów międzyludzkich w środowisku Domu oraz określenie reguł indywidualnego postępowania z osobami sprawiającymi trudności, 

13) inicjowanie współpracy ze środowiskiem poza Domem (pozyskiwanie sponsorów, współpraca kulturalna, itp.), 

14) opracowywanie projektów zarządzeń, instrukcji, itp. dokumentów dotyczących merytorycznej działalności (niezbędnych do zabezpieczenia prawidłowej organizacji i wyników pracy), 

15) utrzymywanie czystości i porządku w pomieszczeniach sypialnych, węzłach sanitarnych, pomieszczeniach ogólnego użytku i ciągach komunikacyjnych oraz dbanie o właściwy stan sanitarno - higieniczny w Domu, 

16) prowadzenie spraw związanych z praniem bielizny pościelowej, osobistej oraz ubrań mieszkańców i odzieży ochronnej personelu opiekuńczego i kuchennego, 

17) realizacja umów o współpracy ze szkołami i uczelniami w zakresie praktyk, staży i innych form praktycznej nauki zawodu, 

18) organizowanie i prowadzenie zajęć w ramach terapii zajęciowej dla mieszkańców Domu w formach i metodami adekwatnymi do możliwości i zainteresowań mieszkańców, 

19) udzielanie wsparcia i doradztwa psychologicznego mieszkańcom i pracownikom Domu, 

20) prowadzenie rehabilitacji przyłóżkowej i ogólno - usprawniającej, 

21) organizowanie imprez okolicznościowych i integrujących mieszkańców Domu oraz ich rodzin (wieczorki taneczne, spotkania z dziećmi i młodzieżą, występy artystyczne, wycieczki, plenery, wystawy prac, rozgrywki i zawody sportowe, czytelnictwo itp. ), 

22) organizowanie działań związanych z zaspokajaniem potrzeb religijnych mieszkańców, 

23) organizowanie i dokumentowanie spotkań Dyrektora i pracowników Domu z mieszkańcami, 

24) prowadzenie kroniki Domu, strony internetowej, gazetek, tablic ogłoszeń, przygotowywanie projektów materiałów promocyjnych i wizualizacji oraz tym podobnych form dokumentowania życia Domu. 

§ 27. Do zadań Działu Specjalistycznych Usług Opiekuńczych należy w szczególności: 

1) organizowanie i świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania, 

2) kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych i umiejętności społecznego funkcjonowania osób z zaburzeniami psychicznymi, 

3) motywowanie do aktywności, leczenia i rehabilitacji, 

4) prowadzenie treningów umiejętności samoobsługi i umiejętności społecznych oraz wspieranie, także w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych, 

5) interwencje i pomoc w życiu w rodzinie w tym pomoc psychologiczna, wsparcie terapeutyczne, 

6) pomoc w załatwianiu spraw urzędowych, 

7) wspieranie i pomoc w uzyskaniu zatrudnienia, 

8) pielęgnacja – jako wspieranie procesu leczenia, 

9) rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu, 

10) pomoc mieszkaniowa, w tym: w uzyskaniu mieszkania, negocjowaniu i wnoszeniu opłat, w organizacji drobnych remontów, napraw, kształtowanie właściwych relacji osoby zaburzonej psychicznie z sąsiadami i gospodarzem domu, 

11) sprawowanie kontroli nad właściwym wykonywaniem specjalistycznych usług opiekuńczych, 

12) udzielanie wsparcia w celu zwiększenia zaradności i samodzielności życiowej, a także integracji osób zaburzonych psychicznie w mieszkaniach chronionych, 

13) sporządzanie sprawozdań dotyczących osób i świadczeń korzystających z pomocy w formie specjalistycznych usług opiekuńczych, 

14) współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie oraz innymi instytucjami i organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz osób zaburzonych psychicznie, 

15) współpraca z rodzinami i opiekunami osób korzystających z pomocy w formie specjalistycznych usług opiekuńczych. 

§ 28. Do zadań Działu Obsługi należy w szczególności: 

1) prowadzenie spraw związanych z całokształtem zagadnień inwestycyjnych, remontowych, zabezpieczeń i zaopatrzenia technicznego, środków transportu, ochrony środowiska, dozoru technicznego i nadzoru sanitarnego, w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami, 

2) prowadzenie gospodarki środkami trwałymi, modernizacja, legalizacja, remonty, zbywanie, itp., 

3) nadzór techniczny w zakresie eksploatacji obiektów, właściwej konserwacji urządzeń technicznych, sieci, sprzętu, budynków i budowli, 

4) czuwanie nad właściwym wykorzystaniem i eksploatacją pojazdów oraz utrzymanie ich w sprawności technicznej, 

5) nadzorowanie i organizowanie całokształtu spraw związanych z gospodarką materiałową i zaopatrzeniem, 

6) przygotowywanie i przeprowadzanie procedur oraz opracowywanie dokumentacji związanej z realizacją zadań remontowych, inwestycyjnych i zaopatrzeniowych zgodnie z przepisami regulującymi udzielanie zamówień publicznych, 

7) nadzór nad działaniami na rzecz ochrony środowiska oraz zapewnienie należytego stanu sanitarno - higienicznego Domu i jego otoczenia, 

8) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją urządzeń i wyposażenia oraz dokonywanie ich likwidacji, 

9) prowadzenie gospodarki energetyczno - cieplnej, utrzymywanie w stałej sprawności technicznej urządzeń grzewczych i dostosowanie parametrów grzewczych do warunków atmosferycznych, 

10) prowadzenie robót remontowo - budowlanych oraz konserwacyjnych w obiektach Domu z wykorzystaniem pracowników służb techniczno - gospodarczych, 

11) prowadzenie spraw związanych z całodobowym dozorem mienia i zabezpieczenie go przed kradzieżą lub zniszczeniem, 

12) utrzymywanie terenów zielonych, prowadzenie robót pielęgnacyjnych oraz uzupełnianie drzewostanu przez nowe nasadzenia, 

13) prawidłowe oznaczanie obiektów oraz komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej na terenie Domu, 

14) dbanie o estetykę obiektów i terenu posesji, 

15) organizacja oraz zapewnienie optymalnych warunków zaopatrzenia w artykuły spożywcze, w tym przygotowanie danych do prowadzonych procedur zamówień publicznych, 

16) przygotowywanie jadłospisów z uwzględnieniem gramatury i kaloryczności posiłków zgodnie z zaleceniami lekarza oraz normami żywienia zbiorowego, 

17) przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami żywienia zbiorowego, wydanie ich, zapewnienie właściwej obsługi mieszkańców i ich dostępu do produktów żywnościowych i napojów, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 

18) dbałość o ład, porządek i należyty stan sanitarno – higieniczny i techniczny pomieszczeń i urządzeń, przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasad dobrych praktyk higienicznych HACCP, 

19) właściwe przechowywanie artykułów żywnościowych oraz prowadzenie stosownej dokumentacji rozliczeniowej i przekazywanie jej do Zespołu Finansowo - Księgowego, 

20) współpraca z Działem Terapeutyczno – Opiekuńczym oraz lekarzem Podstawowej Opieki Zdrowotnej w opracowywaniu indywidualnych diet dla mieszkańców oraz skuteczności ich stosowania jak również w zakresie prowadzenia rehabilitacji i terapii zajęciowej mieszkańców, 

21) aktualizacja informacji zamieszczonych w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakresie zamówień publicznych, 

22) prowadzenie archiwum zakładowego. 

§ 29. Zespołem Finansowo – Księgowym kieruje Główny Księgowy, który w szczególności odpowiada za: 

1) przygotowanie projektu planu finansowego Domu oraz kontrolę jego realizacji, 

2) obsługę finansowo - księgową Domu, 

3) opracowywanie planu dochodów i wydatków budżetowych, zgodnie ze źródłami finansowania zadań z podziałem na zadania własne i zlecone oraz rachunku dochodów własnych Domu, 

4) sporządzanie wniosków finansowych, sprawozdań, bilansów i innych informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi przełożonych, 

5) opracowywanie projektów decyzji i zarządzeń w zakresie planowania i realizacji planu finansowego Domu, 

6) ścisłe przestrzeganie realizacji zadań wynikających z przepisów prawa budżetowego oraz przepisów wykonawczych w tym zakresie, 

7) opracowywanie sprawozdań finansowych (okresowych i rocznych) oraz bilansu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami jednostek nadrzędnych, 

8) zarządzanie mieniem Domu, organizowanie i nadzorowanie właściwego przebiegu inwentaryzacji i kontroli zarządczej (w zakresie gospodarki materiałowej, żywieniowej, magazynowej, inwentarzowej, itp. ), 

9) odpowiednie przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, spisów inwentaryzacyjnych oraz sprawozdań finansowych (archiwizowanie dokumentacji), 

10) bieżące i prawidłowe prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie projektów zasad, regulaminów, instrukcji i innych wewnętrznych uregulowań z zakresu finansowego i rachunkowości oraz zaleceń w zakresie ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostki, 

11) nadzorowanie działań Działu Obsługi dotyczących prawidłowego dokonywania zamówień publicznych, dokumentowania prowadzonych procedur oraz przygotowywania i realizacji umów zgodnie z przepisami regulującymi udzielanie zamówień publicznych, 

12) terminowa i rzetelna realizacja zaleceń pokontrolnych dotyczących zakresu odpowiedzialności, 

13) ewidencjonowanie operacji gospodarczych terminowo i zgodnie z obowiązującymi zasadami prowadzenia rachunkowości oraz zakładowym planem kont, 

14) dekretowanie dowodów bankowych i kasowych dotyczących rozliczeń, 

15) prowadzenie kasy Domu. 

§ 30. Do zadań Zespołu pracy socjalnej należy w szczególności: 

1) wizytowanie środowiska lokalnego kandydata do pobytu w Domu lub korzystania z innej formy wsparcia prowadzonej przez Dom, w celu odpowiedniego opracowania indywidualnego planu wsparcia, 

2) przyjmowanie nowo przybyłych mieszkańców i uczestników, zapoznanie ich z zasadami współżycia społecznego oraz wewnętrznymi aktami normatywnymi, 

3) prowadzenie pracy socjalnej z mieszkańcem, uczestnikiem oraz ich rodzinami, spraw związanych z zameldowaniem, uzyskiwaniem dokumentów tożsamości, kontaktów z rodzinami lub opiekunami prawnymi i kuratorami, spraw emerytalno - rentowych, mieszkaniowych i innych żywotnych spraw mieszkańców/uczestników oraz pomoc im w załatwianiu wszelkich spraw urzędowych i osobistych, 

4) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych u mieszkańców Domu na rzecz jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, 

5) organizowanie turnusów rehabilitacyjnych i innych form rehabilitacji społecznej uczestników, świadczeniobiorców i mieszkańców, 

6) prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem urlopów mieszkańców Domu i prowadzenie rozliczeń finansowych z tego wynikających, 

7) prowadzenie spraw związanych z depozytami wartościowymi i dbałością o prawidłowe ich zabezpieczenie, 

8) udzielanie pomocy samorządowi mieszkańców w zakresie obsługi kancelaryjnej oraz pomocy prawnej, 

9) przeciwdziałanie izolacji mieszkańców Domu oraz świadczeniobiorców ( pomoc w utrzymaniu kontaktu z rodziną, znajomymi oraz środowiskiem lokalnym), stymulowanie aktywności lokalnej, 

10) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu realizowanych zadań, 

11) prowadzenie spraw związanych z odpłatnością mieszkańców za pobyt w Domu, 

12) prowadzenie spraw związanych z ubezwłasnowolnieniem mieszkańca, 

13) przygotowywanie pogrzebów osób zmarłych oraz otoczenie opieką grobów byłych mieszkańców Domu, 

14) inicjowanie współpracy ze środowiskiem poza Domem (pozyskiwanie sponsorów, organizowanie wolontariatu, wymiana doświadczeń, itp.), 

15) współpraca z sądami oraz prowadzenie spraw związanych z pracami społecznie użytecznymi zasądzonymi dla sprawców niektórych przestępstw i wykroczeń. 

§ 31. Do zadań stanowiska ds. kadr i płac należy w szczególności : 

1) prowadzenie całokształtu zadań związanych ze sprawami pracowniczymi, w pełnej zgodności z prawem pracy, Regulaminem Pracy, Regulaminem Wynagradzania i innymi przepisami, 

2) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją i rozliczeniem funduszu płac oraz bieżąca analiza funduszu płac w zakresie jego wykorzystania, w tym systemu „Płatnik”, 

3) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 

4) dokumentowanie zatrudnienia, przechowywanie, zabezpieczanie i archiwizowanie akt osobowych pracowników i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem, 

5) prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z naborem pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami, Regulaminem organizacyjnym i strukturą zatrudnienia, 

6) planowanie, rozpatrywanie, analizowanie i załatwianie formalności dotyczących urlopów, szkoleń i podróży służbowych, 

7) ewidencjonowanie i kontrolowanie czasu pracy, zwolnień lekarskich i absencji, 

8) ewidencjonowanie oraz analizowanie naruszeń porządku i dyscypliny pracy i udzielanych kar porządkowych, 

9) przygotowywanie i realizowanie spraw w zakresie ruchu osobowego oraz bieżące wprowadzanie odpowiednich zmian w dokumentacji kadrowej i wewnętrznych aktach normatywnych, 

10) przygotowywanie zaświadczeń oraz udzielanie informacji o pracowniku na potrzeby wewnętrzne i instytucji zewnętrznych do tego upoważnionych, 

11) obsługa sekretariatu Dyrektora, 

12) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Domu w szczególności w zakresie korespondencji, w tym drogą elektroniczną, 

13) przygotowywanie projektów zarządzeń Dyrektora, prowadzenie dokumentacji z kontroli zewnętrznych i wewnętrznych oraz petycji, skarg i wniosków, 

14) nadzór nad obiegiem dokumentów w Domu oraz przestrzeganiem Instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt. 

Rozdział 7.
Kontrole wewnętrzne i zewnętrzne

§ 32. 1. Organem nadzorującym działalność Domu jest Prezydent Miasta Szczecin. 

2. Kontrolę wewnętrzną w Domu sprawuje Dyrektor lub osoba przez niego upoważniona oraz osoby funkcyjne w zakresie służbowej odpowiedzialności. 

3. W Domu mogą być przeprowadzane kontrole przez uprawnione do tego organy kontroli zewnętrznej. 

4. Protokół z przeprowadzonej kontroli podpisuje osoba kontrolująca lub przewodniczący zespołu kontrolującego i Dyrektor Domu. 

5. Każda kontrola musi być odnotowana w prowadzonej przez Dom „Książce kontroli”. 

§ 33. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonane w trybie przewidzianym dla jego przyjęcia. 


Załączniki:

udostępnił: Wydział Spraw Społecznych, wytworzono: 2013/04/02, odpowiedzialny/a: Małgorzata Olejnik, wprowadził/a: Patrycja Krzywniak, dnia: 2013/04/24 14:14:12
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Patrycja Krzywniak 2013/04/24 14:14:12 modyfikacja wartości
Patrycja Krzywniak 2013/04/24 14:12:02 nowa pozycja