Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2013 r.

Na podstawie § 10 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 96/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 marca 2012 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 361/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 30 lipca 2012 r.) zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Powołuję Zespół ds. organizacji finału regat The Tall Ships Races 2013 (TSR2013) i koncertu na lotnisku w Szczecinie - Dąbiu wraz z miasteczkiem koncertowym w składzie:
Przewodniczący Zespołu:
1) Krzysztof Soska - Zastępca Prezydenta Miasta,
Członkowie:
2) Witold Daniłkiewicz - Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,
3) Piotr Dykiert - Dyrektor Wydziału Sportu,
4) Andrzej Feterowski - Dyrektor Wydziału Informatyki,
5) Andrzej Grabiec - Dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska,
6) Michał Kaczmarczyk - Dyrektor Biura Prezydenta Miasta,
7) Marek Kubik - Zastępca Dyrektora Wydziału Obsługi Inwestorów i Biznesu,
8) Iwona Miller-Rutkowska - Dyrektor Biura ds. Zamówień Publicznych,
9) Beata Misiak - Dyrektor Wydziału Oświaty,
10) Ewa Słodkowska - Dyrektor Biura Obsługi Urzędu,
11) Agata Stankiewicz - Dyrektor Wydziału Kultury,
12) Jerzy Raducha - Zastępca Dyrektora Wydziału Kultury,
13) Piotr Wachowicz - Dyrektor Biura Komunikacji Społecznej i Marketingowej,
14) Anna Lemańczyk - Białas - Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej,
15) Małgorzata Lis - Dyrektor Międzynarodowych Targów Szczecińskich spółka z o.o. w Szczecinie,
16) Elżbieta Ostatek - Dyrektor Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie,
17) Dariusz Słaboszewski - Prezes Zarządu Żeglugi Szczecińskiej spółka z o.o. w Szczecinie,
18) Andrzej Sumisławski - Dyrektor Zakładu Usług Komunalnych w Szczecinie,
19) Ryszard Wójcik - Członek Zarządu Zakładu Wodociągów i Kanalizacji spółka z o.o. w Szczecinie, Dyrektor Techniczny.
2. Zadaniem Zespołu, o którym mowa w ust. 1 jest przygotowanie i przeprowadzenie finału regat The Tall Ships Races 2013 (TSR2013) i koncertu na lotnisku w Szczecinie Dąbiu wraz z miasteczkiem koncertowym.
§ 2. Ustalam następujący podział zadania w ramach organizacji finału regat The Tall Ships Races 2013 i koncertu na lotnisku w Szczecinie Dąbiu wraz z miasteczkiem koncertowym:
1) Witold Daniłkiewicz odpowiada za nadzór nad całością spraw związanych z bezpieczeństwem miasta i imprezy TSR2013, a w szczególności:
a) opracowanie planu zabezpieczenia miasta i imprezy,
b) koordynację współpracy wszystkich służb i sił powołanych do ochrony miasta i imprezy,
c) współpracę z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami,
d) przygotowanie systemu łączności dla służb zabezpieczających miasto i imprezę,
e) współpracę z Międzynarodowymi Targami Szczecińskimi spółka z o.o. przy wyłonieniu firmy ochraniającej imprezę na lądzie,
f) współpraca z Międzynarodowymi Targami Szczecińskimi spółka z o.o. przy wyłonieniu firmy zabezpieczającej imprezę pod względem medycznym,
g) nadzór nad pracą firmy ochraniającej flotę i imprezę, firmy świadczącej usługi zabezpieczenia medycznego,
h) nadzór nad bezpiecznym przeprowadzeniem pokazu sztucznych ogni.
2) Piotr Dykiert odpowiada za koordynację i nadzór nad wszystkimi imprezami sportowymi zorganizowanymi w trakcie TSR2013, a w szczególności:
a) opracowanie planu i realizację uzgodnionych z Wydziałem Kultury imprez sportowych towarzyszących imprezie TSR2013, zorganizowanych dla gości imprezy, załóg jachtów i żaglowców,
b) opracowanie specjalnego programu sportowego dla dzieci,
c) współpracę z Wydziałem Kultury w zakresie realizacji towarzyszących imprez sportowych dla załóg żaglowców,
d) współpracę z Wydziałem Kultury w zakresie koordynacji z programem TSR2013 innych imprez sportowych realizowanych w czasie imprezy w Szczecinie.
3) Andrzej Grabiec odpowiada za koordynację i nadzór nad realizacją uzgodnionych z Wydziałem Kultury zadań związanych z TSR2013 wykonywanych przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska i podmioty zewnętrzne podległe Wydziałowi Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, a w szczególności za:
a) przeprowadzenie procedur przetargowych na wykonanie zadań związanych z zabezpieczeniem sanitarnym imprezy - sprzątanie terenu, ustawienie i obsługa pojemników na śmieci, ustawienie i obsługa toalet tymczasowych dla publiczności, ustawienie i obsługa kontenerów sanitarnych, socjalnych i kontenerów z pralkami i suszarkami dla załóg,
b) przygotowanie procedury przetargowej na wykonanie projektu organizacji ruchu w mieście Szczecin,
c) przygotowanie planu komunikacyjnego imprezy i miasta w tym:
- organizację ruchu na ulicach w rejonie imprezy i ulicach dojazdowych w okresie przygotowań,
- organizację ruchu na ulicach w rejonie imprezy i ulicach dojazdowych w trakcie imprezy,
- organizację i oznakowanie ruchu na drogach dojazdowych oraz w mieście w okresie trwania imprezy,
- nadzór nad organizacją komunikacji zastępczej oraz dodatkowej zarówno w czasie przygotowań jak i w okresie trwania imprezy,
d) współpracę z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym przy ustalaniu założeń do organizacji ruchu w okresie TSR2013,
e) nadzór nad przygotowaniem planu komunikacji publicznej w mieście Szczecin,
f) oznakowanie i przygotowanie wyznaczonych przez Międzynarodowe Targi Szczecińskie spółka z o.o. miejsc parkingowych dla samochodów osobowych i autobusów,
g) współpracę z Wydziałem Kultury w zakresie realizacji innych, uzgodnionych z Wydziałem Kultury zadań w związku z organizacją TSR2013.
4) Andrzej Feterowski odpowiada za nadzór nad organizacją obsługi informatycznej przygotowań do organizacji TSR2013 i obsługi informatycznej imprezy TSR2013, a w szczególności:
a) organizację kawiarenek internetowych w rejonie regat we współpracy z Międzynarodowymi Targami Szczecińskimi spółka z o.o.,
b) organizację strefy internetu bezprzewodowego w rejonie organizacji TSR2013,
c) organizację internetowej transmisji on-line z przebiegu TSR2013,
d) koordynację i nadzór nad innymi sprawami i zadaniami informatycznymi związanymi z organizacją TSR2013.
5) Michał Kaczmarczyk odpowiada za:
a) organizację i nadzór nad obsługą spotkań Prezydenta Miasta Szczecin ze sponsorami, partnerami miasta, przedstawicielami Sail Training International i innymi VIPami w związku z organizacją TSR2013,
b) organizację i nadzór nad współpracą z partnerami Miasta Szczecin, z którymi są podpisane umowy (gminy ościenne, miasta partnerskie itp.) w okresie przygotowań i w czasie imprezy,
c) przygotowanie planu, nadzór i koordynowanie udziału Prezydenta Miasta Szczecin oraz Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza i Skarbnika Miasta w poszczególnych imprezach związanych z TSR2013,
d) opracowanie harmonogramu konferencji prasowych Prezydenta Miasta Szczecin związanych z organizacją TSR2013 we współpracy z Rzecznikiem Prasowym,
e) opiekę nad korpusem dyplomatycznym i nadzór nad przestrzeganiem protokołu dyplomatycznego,
f) przygotowywanie tekstów wystąpień Prezydenta Miasta Szczecin,
g) organizację i nadzór nad realizacją kontaktów międzynarodowych,
6) Marek Kubik odpowiada za opracowanie analizy wpływu TSR2013 na gospodarkę miasta Szczecin.
7) Beata Misiak odpowiada za:
a) czarter jachtów i żaglowców dla reprezentacji miasta Szczecin na regaty The Tall Ships Races 2013 we współpracy z Wydziałem Kultury,
b) przygotowanie reprezentacji miasta Szczecin na regaty The Tall Ships Races 2013 we współpracy z Wydziałem Kultury.
8) Iwona Miller-Rutkowska odpowiada za:
a) nadzór nad realizacją procedur udzielania zamówień publicznych realizowanych w związku z organizacją TSR2013,
b) pomoc w przygotowaniu procedur udzielania zamówień publicznych realizowanych w związku z organizacją TSR2013 przez zaangażowane wydziały i biura oraz przeprowadzenie niezbędnych procedur udzielenia zamówień publicznych.
9) Ewa Słodkowska odpowiada za:
a) obsługę spotkań Prezydenta Miasta Szczecin ze sponsorami, partnerami miasta, przedstawicielami Sail Training International i innymi VIP’ami w związku z organizacją TSR2013,
b) współpracę z Wydziałem Kultury w zakresie realizacji innych działań związanych z organizacją TSR2013.
10) Agata Stankiewicz odpowiada za opracowanie i nadzór nad realizacją programu wydarzeń artystyczno – kulturalno - rozrywkowych podczas TSR2013 oraz ich koordynację, a w szczególności:
a) nadzór nad realizacją zadań wykonywanych przez Szczecińską Agencję Artystyczną w związku z TSR2013:
b) opracowanie udziału szczecińskich instytucji kultury w programie TSR2013.
11) Jerzy Raducha odpowiada za realizację kontraktu portowego zawartego przez Gminę Miasto Szczecin z Sail Training International, a w szczególności:
a) kontakty z Sail Training International,
b) przygotowanie nabrzeży do przyjęcia jednostek,
c) przygotowanie procedur i niezbędnych usług związanych z przyjęciem jednostek,
d) kontakty z kapitanami jednostek biorących udział w regatach i jednostek towarzyszących,
e) współpracę z Wydziałem Oświaty przy przygotowaniu reprezentacji miasta Szczecin na regaty The Tall Ships Races 2013,
f) współpracę przy przygotowaniu programu imprezy TSR2013 i imprez towarzyszących.
12) Piotr Wachowicz odpowiada za:
a) organizację i nadzór nad pozyskaniem i obsługę sponsorów imprezy,
b) pozyskanie środków sponsorskich na organizację TSR2013,
c) prowadzenie działań promocyjnych, marketingowych i public relations związanych z miastem i TSR2013 przed imprezą, w trakcie jej trwania i po jej zakończeniu,
d) nadzór nad organizacją konferencji prasowych dotyczących TSR2013,
e) opracowanie harmonogramu konferencji prasowych Prezydenta Miasta Szczecin związanych z organizacją TSR2013 w uzgodnieniu z Biurem Prezydenta Miasta,
f) nadzór nad działaniami rzecznika prasowego w kwestiach związanych z TSR2013,
g) nadzór nad działaniami PR, przygotowywaniem informacji dla dziennikarzy dotyczących przygotowań miasta Szczecin do TSR2013,
h) zarządzanie informacją dotyczącą TSR2013,
i) organizację i funkcjonowanie Biura Prasowego TSR2013 we współpracy z Międzynarodowymi Targami Szczecińskimi spółka z o.o.,
j) negocjacje umów medialnych oraz organizację współpracy z patronami medialnymi i innymi mediami.
13) Anna Lemańczyk - Białas odpowiada za:
a) przygotowanie i realizację w uzgodnieniu z Wydziałem Kultury scenariusza wydarzeń kulturalno-artystycznych finału TSR2013, koncertów i wydarzeń mających miejsce na małych scenach i w innych miejscach zlokalizowanych w rejonie TSR2013 w dniach od 2 do 6.08.2013. Scenariusz powinien uwzględniać w maksymalnym stopniu zarówno udział lokalnych zespołów i instytucji kulturalno-artystycznych, jak i morski charakter imprezy,
b) ustawienie w miejscach uzgodnionych z Wydziałem Kultury i Międzynarodowymi Targami Szczecińskimi spółka z o. o. małych scen wraz z infrastrukturą techniczną,
c) realizację obowiązków określonych w umowie z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego programu pn. „Produkcja wydarzeń artystycznych towarzyszących TTSR 2013”,
d) współpracę z Wydziałem Kultury w zakresie innych zadań artystyczno-kulturalnych, w tym pokazu ogni sztucznych, związanych z TSR2013.
14) Małgorzata Lis odpowiada za:
a) organizację imprez o charakterze handlowo-rozrywkowo-kulturalnym, które będą stanowić imprezy towarzyszące organizowanego TSR2013, w tym:
- zorganizowanie Jarmarku Rozmaitości,
- zorganizowanie wysp tematycznych,
- prezentacje produktów regionalnych i regionów,
- zorganizowanie miejsc rozrywki i relaksu dla dorosłych i dzieci,
b) realizację obowiązków wynikających z umowy na organizatora technicznego finału regat TSR2013,
c) uzyskanie niezbędnych decyzji o organizacji imprez masowych podczas TSR2013,
d) dokonanie uzgodnień (zawarcie umów) z podmiotami użyczającymi parkingi na potrzeby TSR2013,
e) zapewnienie dostępu do infrastruktury energetycznej na potrzeby koncertu i miasteczka koncertowego na lotnisku Szczecin – Dąbie.
15) Elżbieta Ostatek odpowiada za:
a) opracowanie planów i realizację komunikacji miejskiej zastępczej i dodatkowej na czas trwania TSR2013, koncertu na lotnisku w Szczecinie – Dąbiu oraz z i do miasteczka koncertowego na ternie lotniska w odpowiednim czasie przed i po imprezach,
b) publikację i podanie do publicznej wiadomości rozkładu komunikacji miejskiej na czas TSR2013,
c) realizację projektu tymczasowej organizacji ruchu w okresie przygotowań i podczas TSR2013,
d) koordynację i nadzór nad działaniem komunikacji miejskiej w okresie TSR2013,
e) zabezpieczenie sprzątania terenu imprezy TSR2013 przed, po i w trakcie jej trwania,
f) współpracę z Wydziałem Kultury w zakresie realizacji innych uzgodnionych zadań w związku z organizacją TSR2013,
g) zainstalowanie dodatkowego oświetlenia na terenie imprezy i lotniska Szczecin-Dąbie,
h) wykoszenie i posprzątanie terenu o powierzchni około 5 ha na lotnisku Szczecin – Dąbie przed koncertem w dniu 2 sierpnia 2013.
16) Dariusz Słaboszewski odpowiada za nadzór nad uporządkowaniem i przygotowaniem uzgodnionych z Wydziałem Kultury nabrzeży miejskich w rejonie organizacji TSR2013 (Nabrzeże Starówka, Bulwar Gdyński, Bulwar Nadodrzański, Bulwar Piastowski) do cumowania różnych jednostek pływających w czasie imprezy. Zakres prac zostanie uzgodniony z Wydziałem Kultury, Międzynarodowymi Targami Szczecińskimi spółka z o.o. i Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska.
17) Andrzej Sumisławski odpowiada za koordynację, nadzór i realizację uzgodnionych z Wydziałem Kultury i Międzynarodowymi Targami Szczecińskimi spółka z o.o. zadań w związku z organizacją TSR2013, a wynikających z zakresu działalności Zakładu Usług Komunalnych w Szczecinie.
18) Ryszard Wójcik odpowiada za:
a) koordynację i nadzór nad działaniami związanymi z dostarczaniem wody na teren TSR2013,
b) współpracę z Wydziałem Kultury i Międzynarodowymi Targami Szczecińskimi spółka z o.o. w zakresie realizacji innych uzgodnionych zadań w związku z organizacją TSR2013,
c) zapewnienie dostępu do infrastruktury wodociągowej na potrzeby koncertu i miasteczka koncertowego na lotnisku Szczecin Dąbie.
§ 3. Członkowie Zespołu, o których mowa w § 1 zobowiązani są do wykazania szczególnej staranności przy realizacji powierzonych zadań.
§ 4. Przewodniczący Zespołu może zapraszać inne osoby na posiedzenia Zespołu.
§ 5. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia sprawuje Przewodniczący Zespołu – Zastępca Prezydenta Miasta.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.