Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 73/11
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 1 marca 2011r.

w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Szczecin oraz uchylenia niektórych zarządzeń Prezydenta Miasta.

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, z 2002r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458 z 2009r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241 z 2010 r. Nr 28 poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675), § 1 ust.3 i § 42 ust. 3 załącznika nr 1 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67) oraz § 7 ust. 3 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 195/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 4 maja 2009 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 505/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 października 2009 r., Zarządzenie Nr 583/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 grudnia 2009 r., Zarządzenie Nr 73/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 lutego 2010 r., Zarządzenie Nr 170/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 kwietnia 2010 r., Zarządzenie Nr 540/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29 października 2010 r. )  z a r z ą d z a m, co następuje:

    § 1. W Urzędzie Miasta Szczecin podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania spraw jest system tradycyjny.

    § 2.1. Biuro Obsługi Interesantów – stanowiska ds. obsługi kancelaryjnej Urzędu otwierają wszystkie przesyłki wpływające do Urzędu Miasta Szczecin z wyjątkiem:
1) oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, które przekazuje się do właściwych komórek organizacyjnych,
2) oznaczonych klauzulami: „poufne”, „tajne”, ściśle tajne”, które przekazuje się do Biura ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
3) oznaczonych klauzulą „tajemnica skarbowa”, które przekazuje się do właściwych komórek organizacyjnych lub Skarbnikowi Miasta,
4) adresowanych imiennie, które przekazuje się adresatom, z zastrzeżeniem ust. 2,
5) wartościowych, które przekazuje się właściwej osobie lub komórce organizacyjnej za pokwitowaniem.

    2. Przesyłki imienne kierowane do Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta, Skarbnika i Sekretarza Miasta otwiera Biuro Obsługi Interesantów – stanowiska ds. obsługi kancelaryjnej Urzędu zgodnie z wykazem osób stanowiącym załącznik do zarządzenia.

    § 3. 1. Traci moc Zarządzenie Nr 31/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 29 stycznia 2003r. w sprawie instrukcji określającej organizację i zakres działania archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego w Szczecinie.

    2. Tracą moc Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin w sprawie rozbudowy, zmian jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urzędu Miasta Szczecin, a szczególności:
1) Zarządzenie Nr 37/99 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 4 lipca 2003r. w sprawie zmiany w jednolitym rzeczowym wykazie akt,
2) Zarządzenie Nr 166/99 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 12 lipca 1999r. w sprawie uzupełnienia jednolitego rzeczowego wykazu akt Urzędu Miejskiego w Szczecinie,
3) Zarządzenie Nr 288/99 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 29 grudnia 1999r. w sprawie uzupełnienia jednolitego rzeczowego wykazu akt Urzędu Miejskiego w Szczecinie,
4) Zarządzenie Nr 186/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 8 kwietnia 2003r. w sprawie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urzędu Miejskiego w Szczecinie,
5) Zarządzenie Nr 387/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 4 lipca 2003r. w sprawie zmiany w jednolitym rzeczowym wykazie akt,
6) Zarządzenie Nr 588/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 30 października 2003r. w sprawie zmiany w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla Urzędu Miejskiego w Szczecinie,
7) Zarządzenie Nr 696/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 31 grudnia 2003r. w sprawie zmiany w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla Urzędu Miejskiego w Szczecinie,
8) Zarządzenie Nr 98/04 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 17 marca 2004r. w sprawie zmiany w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla Urzędu Miejskiego w Szczecinie,
9) Zarządzenie Nr 297/04 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 19 lipca 2004r. w sprawie zmiany w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla Urzędu Miejskiego w Szczecinie,
10) Zarządzenie Nr 375/04 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 6 września 2004r. w sprawie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urzędu Miejskiego w Szczecinie,
11) Zarządzenie Nr 164/05 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 1 kwietnia 2005r. w sprawie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urzędu Miejskiego w Szczecinie,
12) Zarządzenie Nr 277/05 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 31 maja 2005r. w sprawie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urzędu Miejskiego w Szczecinie,
13) Zarządzenie Nr 133/06 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 13 marca 2006r. w sprawie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urzędu Miasta Szczecin,
14) Zarządzenie Nr 255/06 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 10 maja 2006r. w sprawie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urzędu Miasta Szczecin,
15) Zarządzenie Nr 581/06 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 października 2006r. w sprawie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urzędu Miasta Szczecin,
16) Zarządzenie Nr 99/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 6 marca 2007 r. w sprawie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urzędu Miasta Szczecin,
17) Zarządzenie Nr 271/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 21 maja 2007 r. w sprawie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urzędu Miasta Szczecin,
18) Zarządzenie Nr 298/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 czerwca 2007 r. w sprawie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urzędu Miasta Szczecin,
19) Zarządzenie Nr 485/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 17 września 2007 r. w sprawie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urzędu Miasta Szczecin,
20) Zarządzenie Nr 574/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 6 listopada 2007 r. w sprawie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urzędu Miasta Szczecin,
21) Zarządzenie Nr 17/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 23 stycznia 2009 r. w sprawie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urzędu Miasta Szczecin,
22) Zarządzenie Nr 591/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urzędu Miasta Szczecin,
23) Zarządzenie Nr 172/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 kwietnia 2010 r. w sprawie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urzędu Miasta Szczecin.

    § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Załącznik
do Zarządzenia Nr 73/11
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 1 marca 2011r.

Wykaz osób, do których otwierane są przesyłki imienne wpływające do Urzędu Miasta Szczecin.

1) Piotr Krzystek – Prezydent Miasta Szczecin,

2) Beniamin Chochulski – Zastępca Prezydenta Miasta,

3) Elżbieta Masojć – Zastępca Prezydenta Miasta,

4) Aleksander Buwelski – Zastępca Prezydenta Miasta,

5) Krzysztof Soska – Zastępca Prezydenta Miasta,

6) Stanisław Lipiński – Skarbnik Miasta,

7) Ryszard Słoka – Sekretarz Miasta.