przejdź do głównego menu przejdź do treści
  • logo Unii Europejskiej - link do strony Zespołu Funduszy Pomocowych
  • logo Miasta Szczecin - link do oficajnej strony Szczecina

Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2011 r.

Zarządzenie nr 574/11 w sprawie planu inwentaryzacji w 2012r. w Urzędzie Miasta Szczecin

Data podpisania: 2011/11/21

Data wejścia w życie: 2011/11/21


ZARZĄDZENIE NR 574/11

Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 21 listopada 2011 r.

 

 

w sprawie planu inwentaryzacji w 2012 r. w Urzędzie Miasta Szczecin

 

            Na podstawie art. 4 ust. 5 w związku z art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, Nr 157, poz. 1241 i Nr 165, poz. 1316, z 2010 r. Nr 47, poz. 278, z 2011 r. Nr 102, poz. 585) oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz.1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223 poz. 1458, z 2009 r. Nr 52 poz. 420 i Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679 i Nr 134, poz. 777)   zarządzam, co następuje :

 

 

§ 1. Ustalam następujący zakres i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji w 2012 r.
w Urzędzie Miasta Szczecin:

  1. drogą spisu z natury:
  2. środki pieniężne w kasie,
  3. papiery wartościowe,
  4. drogą potwierdzenia sald:
  5. środki pieniężne znajdujące się w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, w depozytach, itp.
  6. należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, wątpliwych, publicznoprawnych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych),
  7. zobowiązania (za wyjątkiem zobowiązań wobec pracowników i publicznoprawnych),

3) drogą weryfikacji - porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza:

  1. środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony(bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym- sprzęt komputerowy na stanie Urzędu Miasta Szczecin,
  2. środki trwałe i wyposażenie, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) - sprzęt Rad Osiedli na stanie Urzędu Miasta Szczecin,
  3. magazyn Urzędu Miasta (środki trwałe o charakterze wyposażenia, materiały, wartości niematerialne i prawne)
  4. środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw), znajdujące się na terenie strzeżonym:

- sprzęt sportowo – turystyczny,

- sprzęt dekoracyjny,

 - pozostałe, z wyłączeniem sprzętu komputerowego i Rad Osiedli,

  1. środki trwałe (bez gruntów i praw) obiekty inżynierii lądowej i wodnej,
  2. środki trwałe Urzędu Miasta w użyczeniu, rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym,
  3. grunty, prawa wieczystego użytkowania i prawa spółdzielcze, do których dostęp jest znacznie utrudniony,
  4. rzeczowe aktywa trwałe, - środki trwałe do których dostęp jest znacznie utrudniony,
  5. inwestycje rozpoczęte,
  6. rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym,
  7. wartości niematerialne i prawne,
  8. należności sporne i wątpliwe, a także dochodzone na drodze sądowej,

ł)    należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych,

  1. należności i zobowiązania wobec pracowników.

 

§ 2. Ustalam harmonogram inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Szczecin w 2012 r., stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.

 

§ 3.Zobowiązuję dyrektorów wydziałów oraz kierowników biur Urzędu Miasta Szczecin do zapewnienia harmonijnej pracy zespołów spisowych i udzielenie im niezbędnej pomocy przy wykonywaniu powierzonych zadań.

 

§ 4.Odpowiedzialnym za przeprowadzenie inwentaryzacji czynię Przewodniczącego Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Szczecin.

 

§ 5.Zastępca Skarbnika Miasta odpowiada za  wprowadzenie do ewidencji księgowej wyników inwentaryzacji oraz przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie ujętym w § 13 Załącznika Nr 5 do Zarządzenia Nr 651/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2010 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości, a mianowicie Zastępca Skarbnika Miasta oraz służby księgowe zobowiązane są do uzgodnienia i weryfikacji sald oraz współdziałania we właściwym przygotowaniu organizacyjnym spisów z natury. Ponadto zobowiązane są do prawidłowego, kompletnego, terminowego i rytmicznego wyceniania arkuszy spisu z natury oraz pozostałych zinwentaryzowanych aktywów i pasywów, a także wykonania decyzji Prezydenta Miasta dotyczącej rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych, zwłaszcza ujęcie ich w księgach rachunkowych przed ich zamknięciem.

 

§ 6.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


Załącznik do Zarządzenia Nr  574 /11

Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 21.11. 2011 r.

 

Harmonogram inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Szczecin w 2012 r.

 

 

Lp

Wyszczególnienie prac

Wykonawca

Stan na dzień

Termin rozpoczęcia

Termin zakończenia

1.

W drodze spisu z natury

a)

Środki pieniężne w kasie

 

Wydział Księgowości

 

Zespół spisowy nr 1

31.03.2012 r.

30.06.2012 r.

30.09.2012 r.

31.12.2012 r.

31.03.2012 r.

30.06.2012 r.

30.09.2012 r.

31.12.2012 r.

31.03.2012 r.

30.06.2012 r.

30.09.2012 r.

31.12.2012 r.

b)

Papiery wartościowe

 

Wydział Księgowości

 

Zespół spisowy nr 1

31.12.2012 r.

31.12.2012 r.

31.12.2012 r.

2.

 

W drodze uzyskania potwierdzenia salda

 

a)

Środki pieniężne znajdujące się w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, w depozytach, itp.

Wydział Księgowości

31.12.2012 r.

Zgodnie
z ustawą

Zgodnie
z ustawą

b)

Należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, wątpliwych, publicznoprawnych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych)

Wydział Księgowości

30.11.2012 r.

Zgodnie
z ustawą

Zgodnie
z ustawą

c)

Zobowiązania (za wyjątkiem zobowiązań wobec pracowników i publicznoprawnych)

Wydział Księgowości

 

Zgodnie z ustawą

Zgodnie z ustawą

3.

W drodze porównania (weryfikacji) danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza

a)

Środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym – sprzęt komputerowy na stanie Urzędu Miasta Szczecin

Wydział Informatyki

 

Zespół spisowy nr 2

 

31.12.2012 r.

01.01.2013 r.

15.01.2013 r.

b)

środki trwałe i wyposażenie, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) - sprzęt Rad Osiedli na stanie Urzędu Miasta Szczecin

Biuro Rady Miasta

 

Zespół spisowy nr 18

31.12.2012 r.

01.01.2013 r.

15.01.2013 r.

c)

magazyn Urzędu Miasta (środki trwałe o charakterze wyposażenia, materiały, wartości niematerialne i prawne)

Wydział Obsługi Urzędu

 

Zespół spisowy nr 14

31.12.2012 r.

01.01.2013 r.

15.01.2013 r.

d)

Środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw)  znajdujące się na terenie strzeżonym:

- sprzęt sportowo – turystyczny

- sprzęt dekoracyjny

- pozostałe (z wyłączeniem sprzętu komputerowego i Rad Osiedli znajdujące się w gestii Wydziału Obsługi Urzędu

 

Wydział Obsługi Urzędu

Zespół spisowy nr 3

Zespół spisowy nr 4

Zespół spisowy nr 5

 

31.12.2012 r.

01.01.2013 r.

15.01.2013 r.

e)

Środki trwałe (bez gruntów i praw) obiekty inżynierii lądowej i wodnej

Wydział Gospodarki Komunalnej
 i Ochrony Środowiska

 

Zespół spisowy nr 15

 

31.12.2012 r.

 

 

01.01.2013 r.

 

15.01.2013 r.

 

f)

1. Środki trwałe Urzędu Miasta w użyczeniu i pozostałe środki trwałe na stanie Wydziału.

2. Rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym: Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności

Wydział Zarządzania Kryzysowego
 i Ochrony Ludności

 

Zespół spisowy nr 16

 

31.12.2012 r.

 

 

01.01.2013 r.

 

15.01.2013 r.

 

g)

Grunty, prawa wieczystego użytkowania i prawa spółdzielcze, do których dostęp jest znacznie utrudniony

Wydział Gospodarki Nieruchomościami

 

Zespół spisowy nr 6

31.12.2012 r.

01.01.2013 r.

15.01.2013 r.

h)

Rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony: Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

 

Zespół spisowy nr 7

31.12.2012 r.

01.01.2013 r.

15.01.2013r.

i)

Inwestycje rozpoczęte

Wydział Inwestycji Miejskich

Zespół spisowy nr 8

Wydział Sportu i Turystyki

Zespół spisowy nr 9

Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

Zespół spisowy nr 10

Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej

Zespół spisowy nr 11

Wydział Informatyki

Zespół spisowy nr 12

Wydział Rozwoju Miasta

Zespół spisowy nr 13

Wydział Kultury i Ochrony Zabytków

Zespół spisowy nr 19

Wydział Oświaty

Zespół spisowy nr 20

Biuro Promocji i Informacji

Zespół spisowy nr 21

Biuro ds. Morskich

Zespół spisowy nr 22

 

31.12.2012 r.

01.01.2013 r.

15.01.2013 r.

j)

Rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym: Wydział Gospodarki Nieruchomościami

Wydział Gospodarki Nieruchomościami

 

Zespół spisowy nr 17

31.12.2012 r.

01.01.2013 r.

15.01.2013 r.

k)

Wartości niematerialne i prawne

Wydział Księgowości

 

 

31.12.2012 r.

01.01.2013 r.

15.01.2013 r.

l)

Należności sporne i wątpliwe, a także dochodzone na drodze sądowej

Wydział Księgowości

31.12.2012 r.

01.01.2013 r.

15.01.2013 r.

ł)

Należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych

Wydział Księgowości

31.12.2012 r.

01.01.2013 r.

15.01.2013 r.

m)

Należności i zobowiązania wobec pracowników

Wydział Księgowości

31.12.2012 r.

01.01.2013 r.

15.01.2013 r.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


udostępnił:
Stała Komisja Inwentaryzacyjna
wytworzono:
2011/11/23
odpowiedzialny/a:
Wojciech Wnuk
wprowadził/a:
Wioletta Lisińska
dnia:
2011/11/23 14:03:03
historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Wioletta Lisińska 2011/11/23 14:03:03 dodanie zarządzenia prezydenta