Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR 540/10
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 29 października 2010 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675) w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 167, poz. 1759, z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 92, poz. 753, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675) zarządzam, co następuje :


§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Szczecin stanowiącym Załącznik do Zarządzenia Nr 195/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 4 maja 2009 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 505/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 października 2009 r., Zarządzenie Nr 583/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 grudnia 2009 r., Zarządzenie Nr 73/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 lutego 2010 r., Nr 170/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 kwietnia 2010 r.) wprowadza się następujące zmiany :

1) w § 2 pkt 4 otrzymuje brzmienie :
„4) jednostkach organizacyjnych Urzędu - należy przez to rozumieć wydziały i biura Urzędu oraz samodzielne stanowiska pracy działające poza ich strukturą,”,

2) § 8 otrzymuje brzmienie :
„§ 8. 1. Nadzór nad jednostkami organizacyjnymi Gminy Miasto Szczecin oraz spółkami z udziałem Miasta sprawuje Prezydent przy pomocy Zastępców Prezydenta oraz właściwych wydziałów i biur Urzędu.
2. Bezpośrednie wskazanie nadzorów nad jednostkami oraz spółkami, o których mowa w ust. 1, sprawowanych przez wydziały i biura Urzędu określa Prezydent w Regulaminie oraz w Wykazie miejskich jednostek organizacyjnych, służb, inspekcji, straży, spółek z udziałem Miasta oraz innych miejskich podmiotów i jednostek.
3. Sprawowanie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Gminy Miasto Szczecin obejmuje :
1) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością jednostek, a w szczególności :
a) realizację zadań statutowych, regulaminowych oraz określonych uchwałami Rady Miasta Szczecin,
b) realizację gospodarki finansowej pod względem gospodarności, celowości i rzetelności,
c) wykonanie budżetu,
d) prawidłowość gospodarowania powierzonym mieniem,
e) zgodność wykonywanych zadań z obowiązującymi przepisami,
f) realizację zaleceń i wniosków pokontrolnych z przeprowadzanych kontroli zewnętrznych (m. in. Najwyższą Izbę Kontroli, Regionalną Izbę Obrachunkową, Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki),
g) prawidłowość i terminowość realizacji uchwał i programów określonych przez Radę Miasta Szczecin,
h) realizację zarządzeń Prezydenta,
2) monitorowanie prawidłowości realizacji procesu inwestycyjnego w zakresie rzeczowym, na etapie projektu i realizacji zadania inwestycyjnego, a także współpracy z jednostkami organizacyjnymi Urzędu – na każdym etapie realizacji tego procesu,
3) przeprowadzanie w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych kontroli zarządczej zgodnie z zasadami określonymi w odrębnym zarządzeniu Prezydenta.
4. Szczegółowe zasady nadzoru właścicielskiego nad spółkami z udziałem Gminy Miasta Szczecin określa Prezydent w drodze odrębnego zarządzenia.”,

3) w § 10 ust. 1 dodaje się pkt 3 w brzmieniu :
„3) samodzielnych stanowisk pracy.”,

4) w § 11 po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu :
„4. W skład Urzędu wchodzi samodzielne stanowisko pracy ds. bezpieczeństwa i higieny pracy – służba bhp, oznaczone symbolem - BHP.”,

5) po § 15 dodaje się § 15¹ w brzmieniu :
„§ 15¹. Samodzielne stanowiska pracy jedno- i wieloosobowe mogą być tworzone przez Prezydenta poza strukturą wydziałów i biur, jeżeli wynika to z przepisów prawa lub w celu realizacji określonych zadań, których zakres nie mieści się w zakresie działania wydziałów i biur Urzędu.”,

6) po § 17 dodaje się § 171 w brzmieniu :
„§ 171 . Zakres czynności pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy, utworzonych poza strukturą wydziałów i biur Urzędu określa Prezydent”,

7) w § 21 ust. 1:
a) pkt 26 otrzymuje brzmienie :
„26) sprawowanie kontroli zarządczej w ramach realizowanych zadań”,
b) po pkt 26 dodaje się pkt 27 – 29 w brzmieniu :
„27) udostępnianie informacji publicznej w zakresie działania wydziału/biura,
28) sprawowanie nadzoru nad właściwymi jednostkami organizacyjnymi Gminy Miasto Szczecin oraz współuczestnictwo w wykonywaniu kontroli zarządczej w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin w oparciu o Regulamin oraz Wykaz miejskich jednostek organizacyjnych, służb, inspekcji, straży, spółek z udziałem Miasta oraz innych miejskich podmiotów i jednostek,
29) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.”,

8) w § 38 po pkt 15 dodaje się pkt 16 w brzmieniu :
„16) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem nośników reklamowych posadowionych na nieruchomościach gruntowych Gminy Miasto Szczecin i Skarbu Państwa, z wyłączeniem nośników zlokalizowanych w pasie drogowym.”,

9) w § 40 :
a) pkt 3 otrzymuje brzmienie :
„3) ewidencja i windykacja należności majątkowych i niemajątkowych budżetu Miasta,”,
b) pkt 5 otrzymuje brzmienie :
„5) sporządzanie zbiorczej i jednostkowej sprawozdawczości budżetowej oraz finansowej Miasta,”,
c) uchyla się pkt 8,

10) w § 43 dodaje się pkt 6 i 7 w brzmieniu :
„6) nadzór nad realizacją zadań w zakresie ochrony bezpieczeństwa obywateli i porządku publicznego na terenie Miasta, w tym nadzór nad działalnością Straży Miejskiej Szczecin,
7) ochrona przeciwpożarowa Urzędu.”,

11) w § 45 uchyla się pkt 5,

12) w § 45¹ dodaje się pkt 5 w brzmieniu :
„5) prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą majątku gminy i powiatu przejętego z mocy ustaw lub orzeczenia sądu.”.

13) po § 51 dodaje się Rozdział 6¹ oraz § 51¹ w brzmieniu :
„Rozdział 6¹ Zakres działania samodzielnych stanowisk pracy”,
§ 51¹.1 Status i zadania samodzielnego stanowiska ds. bezpieczeństwa i higieny pracy – służby bhp określa Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. bezpieczeństwa i higieny pracy należy wykonywanie zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy określonych przepisami szczególnymi w zakresie zapewnienia i przestrzegania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie.”.

14) § 52 otrzymuje brzmienie :
„§ 52. Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez wydziały, biura, samodzielne stanowiska pracy, o których mowa w § 15 1 oraz w Filii, w tym zadań wynikających z zawartych porozumień, określa Prezydent odrębnym zarządzeniem.”,

15) § 71 i § 72 otrzymują odpowiednio brzmienie :
„§ 71. 1. Kontrolę zarządczą w Gminie Miasto Szczecin stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań Gminy Miasto Szczecin w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.
2. Celem kontroli zarządczej jest zapewnienie w szczególności:
1) zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,
2) skuteczności i efektywności działania,
3) wiarygodności sprawozdań,
4) ochrony zasobów,
5) przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,
6) efektywności i skuteczności przepływu informacji,
7) zarządzania ryzykiem.

§ 72.1. System kontroli zarządczej w Urzędzie obejmuje :
1) samokontrolę,
2) kontrolę wewnętrzną,
3) kontrolę zewnętrzną
4) kontrolę finansową,
5) System Zarządzania Jakością w Urzędzie Miasta Szczecin 9001:2008,
6) audyt wewnętrzny w zakresie oceny funkcjonowania kontroli zarządczej w Gminie Miasto Szczecin,
7) nadzór sprawowany przez :
a) Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Skarbnika Sekretarza zgodnie z podziałem kompetencji i zadań,
b) dyrektorów wydziałów i kierowników biur wykonujących zadania w zakresie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Gminy Miasto Szczecin oraz spółkami z udziałem Miasta.
2. Szczegółowe zasady funkcjonowania kontroli zarządczej określa Prezydent w drodze odrębnego zarządzenia.”.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam właściwym dyrektorom wydziałów, kierownikom biur oraz samodzielnym stanowiskom pracy w Urzędzie, o których mowa w zarządzeniu.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.