Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2010 r.

Zarządzenie Nr 421/10
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 26 sierpnia 2010 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. opracowania programu obchodów z okazji objęcia przez Rzeczpospolitą Polską prezydencji w Radzie Unii Europejskiej.

Na podstawie art. 31 i art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591; z 2002 r., Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984; Nr 153, poz. 1271; Nr 214, poz. 1806; z 2003 r., Nr 80, poz. 717; Nr 162, poz. 1568; z 2004 r., Nr 102, poz. 1055; Nr 116, poz. 1203; z 2005 r., Nr 172, poz. 1441; Nr 175, poz. 1457; z 2006 r., Nr 17, poz. 128; Nr 181, poz. 1337; z 2007 r., Nr 48, poz. 327; Nr 138, poz. 974; Nr 173, poz.1218; z 2008 r., Nr 180, poz. 1111; Nr 223 poz. 1458; z 2009 r., Nr 52, poz.420, Nr 157, poz.1241; z 2010 r. Nr 28, poz.142 i 146, Nr 40, poz.230, Nr 106, poz.675) oraz § 9 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 195/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 4 maja 2009 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 505/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 października 2009 r., Zarządzenie Nr 583/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 grudnia 2009 r., Zarządzenie Nr 73/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 lutego 2010 r., Zarządzenie Nr 170/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 kwietnia 2010 r.) zarządzam, co następuje:

§ 1.1. W związku z objęciem w dniu 1 lipca 2011 r. przez Rzeczpospolitą Polską prezydencji w Radzie Unii Europejskiej powołuję Zespół ds. opracowania programu obchodów oraz organizacji uroczystości w składzie:

Przewodnicząca:
1) Elżbieta Masojć - Zastępca Prezydenta Miasta,

Koordynator:
2) Jerzy Raducha - Kierownik Biura ds. Morskich,

Członkowie:
3) Tomasz Banach - Dyrektor Wydziału Rozwoju Miasta,
4) Patrycjusz Ceran - Kierownik Referatu Współpracy Międzynarodowej w Biurze Prezydenta Miasta,
5) Witold Daniłkiewicz - Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,
6) Andrzej Feterowski - Dyrektor Wydziału Informatyki,
7) Dariusz Horniak - Zastępca Dyrektora Wydziału Sportu i Turystyki,
8) Marek Kubik - Zastępca Dyrektora Wydziału Kultury i Ochrony Zabytków,
9) Iwona Miller - Dyrektor Biura ds. Zamówień Publicznych,
10) Łukasz Pundyk - Zastępca Dyrektor Biura Budżetu i Funduszy Pomocowych,
11) Michał Przepiera - Dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska,
12) Lidia Rogaś - Dyrektor Wydziału Oświaty,
13) Ewa Słodkowska - Dyrektor Wydziału Obsługi Urzędu,
14) Paweł Szczyrski - Kierownik Biura ds. Organizacji Pozarządowych,
15) Marek Sztark - Dyrektor Samorządowej Instytucji Kultury SZCZECIN 2016,
16) Piotr Wachowicz - Dyrektor Biura Promocji i Informacji,
17) Daniel Wacinkiewicz - Dyrektor Biura Prezydenta Miasta,
18) Marek Kamiński - Główny Specjalista w Biurze ds. Morskich,
19) Zofia Sadłowska - Główny Specjalista w Biurze ds. Morskich,
20) Ewa Wiśniewska - Główny Specjalista w Biurze ds. Morskich.

2. Zadaniem zespołu, o którym mowa w ust.1 jest przygotowanie programu i organizacja w Szczecinie uroczystości związanych z objęciem w dniu 1 lipca 2011 roku przez Rzeczpospolitą Polską prezydencji w Radzie Unii Europejskiej.

§ 2. Ustalam następujący podział zadań przy organizacji w Szczecinie uroczystości w związku z objęciem przez Rzeczpospolitą Polską prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w 2011 roku:

1) Jerzy Raducha odpowiada za:
a) nadzór nad całością zadań związanych z organizacją uroczystości w związku z objęciem przez Rzeczpospolitą Polską prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w 2011 roku zgodnie z ustalonym programem,
b) koordynację pracy członków Zespołu,
c) przedkładanie Prezydentowi Miasta Szczecin miesięcznych raportów z przebiegu realizacji prac Zespołu oraz wniosków zmierzających do zapewnienia terminowej realizacji poszczególnych etapów prac związanych z organizacją uroczystości,
d) koordynowanie przygotowania łącznego budżetu i harmonogramu realizacji programu.

2) Tomasz Banach odpowiada za:
a) organizację i nadzór nad współpracą z partnerami Miasta Szczecin związanymi umowami (np. z gminami ościennymi itp.) w okresie przygotowań i w czasie imprezy,
b) przygotowanie budżetu działań w powierzonym zakresie.

3) Witold Daniłkiewicz odpowiada za koordynację zarządzania bezpieczeństwem Miasta Szczecin i uroczystości, a w szczególności:
a) opracowanie ramowego planu bezpiecznego funkcjonowania Miasta i poszczególnych imprez w czasie uroczystości,
b) koordynację przedsięwzięć podejmowanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie imprez masowych,
c) współpracę z Policją, Strażą Miejską, Państwową Strażą Pożarną, służbą zdrowia, a w razie potrzeby także innymi właściwymi służbami i organami oraz organizacjami pozarządowymi,
d) opracowanie systemu łączności dla służb zabezpieczających imprezy masowe, zapewniającego sprawną organizację oraz koordynacje działań ,
e) współpraca z Biurem ds. Morskich przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia do przeprowadzenia zamówienia publicznego w trybie przetargu na ochronę poszczególnych imprez w ramach uroczystości,
f) przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia do przeprowadzenia zamówienia publicznego w trybie przetargu na ochronę jednostek pływających od strony lądu i wody,
g) nadzór nad pracą firmy ochraniającej poszczególne imprezy i obiekty w trakcie uroczystości,
h) przygotowanie budżetu działań w powierzonym zakresie.

4) Andrzej Feterowski odpowiada za:
a) organizację strefy internetu bezprzewodowego w rejonie organizacji imprez,
b) organizację internetowej transmisji on-line z przebiegu imprez,
c) przygotowanie budżetu działań w powierzonym zakresie.

5) Dariusz Horniak odpowiada za koordynację i nadzór nad wszystkimi imprezami sportowymi zorganizowanymi w ramach programu, a w szczególności:
a) opracowanie planu i realizację uzgodnionych imprez sportowych i turystycznych towarzyszących uroczystościom, zorganizowanych dla gości i mieszkańców Miasta Szczecin,
b) opracowanie specjalnego programu sportowego dla dzieci,
c) opracowanie planu i realizację imprez sportowych dla załóg żaglowców i okrętów Marynarki Wojennej,
d) koordynację z programem uroczystości innych imprez sportowych realizowanych w tym samym czasie na terenie Miasta Szczeci,
e) współpracę z organizacjami turystycznymi (organizacja programu dla turystów i imprez turystycznych: spływy kajakowe, rajdy itp.),
f) przygotowanie i prowadzenie punktów informacji turystycznej na terenie imprez,
g) przygotowanie budżetu działań w powierzonym zakresie.

6) Marek Kubik odpowiada za:
a) opracowanie programu artystycznego projektu i zapewnienie udziału szczecińskich instytucji kultury, zespołów w programie,
b) koordynację wszystkich elementów uzgodnionego programu artystycznego,
c) zinwentaryzowanie unijnych instytucji promujących i finansujących kulturę poszczególnych krajów za granicą i nawiązanie kontaktów z nimi,
d) przygotowanie budżetu działań w powierzonym zakresie.

7) Iwona Miller odpowiada za przeprowadzenie procedur udzielania zamówień publicznych w związku z realizacją projektu.

8) Łukasz Pundyk odpowiada za:
a) analizowanie, wyszukiwanie i wskazywanie programów unijnych i funduszy zewnętrznych możliwych do uzyskania w związku z realizacją uroczystości,
b) pomoc przy opracowywaniu projektów współfinansowanych z funduszy zewnętrznych.

9) Michał Przepiera odpowiada za koordynację i nadzór nad realizacją zadań uzgodnionych w ramach Zespołu, a wykonywanych przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska i podmioty zewnętrzne podległe Wydziałowi, a w szczególności za:
a) przeprowadzenie uzgodnionych procedur przetargowych na wykonanie zadań związanych z zabezpieczeniem sanitarnym imprez - sprzątanie terenu, ustawienie i obsługa pojemników na śmieci, ustawienie i obsługa toalet tymczasowych dla publiczności, ustawienie i obsługa kontenerów sanitarnych i socjalnych dla załóg jednostek pływających,
b) nadzór nad uporządkowaniem miejskiego terenu wyspy Grodzkiej i wyspy Bielawa,
c) przeprowadzenie niezbędnych prac porządkowych na Wałach Chrobrego,
d) przygotowanie planu komunikacyjnego w trakcie poszczególnych imprez w ramach uroczystości, w tym każdorazowo:
- organizacji ruchu na ulicach w rejonie imprez i ulicach dojazdowych w okresie przygotowań,
- organizacji ruchu na ulicach w rejonie imprezy i ulicach dojazdowych w okresie imprez,
- organizacji i oznakowania ruchu na drogach dojazdowych oraz w Mieście w okresie trwania imprez,
- nadzór nad organizacją komunikacji zastępczej oraz dodatkowej w okresie trwania imprez,
e) współpracę z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym przy ustalaniu organizacji ruchu,
f) nadzór nad zasadami i warunkami prowadzenia działalności komercyjnej i sprzedaży powierzchni komercyjnych na obszarze uroczystości,
g) przygotowanie budżetu działań w powierzonym zakresie.

10) Lidia Rogaś odpowiada za realizację programów edukacji morskiej, ekologicznej, popularno – naukowej dla dzieci i młodzieży oraz przygotowanie budżetu działań w powierzonym zakresie.

11) Ewa Słodkowska odpowiada za:
a) obsługę spotkań Prezydenta Miasta Szczecin ze sponsorami, partnerami Miasta, gośćmi oficjalnymi w związku z organizacją uroczystości (zgodnie ze zleceniem Biura Prezydenta Miasta),
b) zaplanowanie, organizację i nadzór, w uzgodnieniu z Biurem ds. Morskich, obsługi transportowej w związku z realizacją programu,
c) przygotowanie budżetu działań w powierzonym zakresie.

12) Paweł Szczyrski odpowiada za koordynację współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz przygotowanie propozycji działań, które mogą zostać zlecone w ramach konkursów.

13) Marek Sztark odpowiada za:
a) zinwentaryzowanie lokalnego i regionalnego ruchu artystycznego,
b) przygotowanie i realizację scenariusza wydarzeń kulturalno-artystycznych uroczystości, w tym plenerowego widowiska inaugurującego imprezę oraz uzgodnionych koncertów i wydarzeń mających miejsce na małych scenach i w innych miejscach zlokalizowanych w rejonie uroczystości w dniach 10 czerwca 2011 do 03 lipca 2011; scenariusz powinien uwzględniać udział lokalnych zespołów i instytucji kulturalno-artystycznych,
c) współpracę w zakresie innych zadań artystyczno-kulturalnych związanych z uroczystościami,
d) promocję Miasta Szczecin jako kandydata do Europejskiej Stolicy Kultury 2016,
e) przygotowanie budżetu działań w powierzonym zakresie.

14) Piotr Wachowicz odpowiada za:
a) wyznaczenie pracowników Biura Promocji i Informacji do prac w zespole wraz z nadzorem nad zadaniami realizowanymi przez nich,
b) przygotowanie planu działań komunikacyjnych w oparciu o plany i harmonogramy realizacyjne programu,
c) nadzór nad pozyskaniem i obsługą sponsorów imprez,
d) zarządzanie informacją dotyczącą uroczystości,
e) organizację i funkcjonowanie biura prasowego,
f) negocjacje umów medialnych oraz organizację współpracy z patronami medialnymi i innymi mediami,
g) prowadzenie działań promocyjnych, marketingowych i komunikacji społecznej projektu z uwzględnieniem promocji miasta,
h) nadzór nad organizacją konferencji prasowych,
i) nadzór nad pracą biura prasowego Urzędu Miasta Szczecin i przygotowywanie informacji dla dziennikarzy w trakcie uroczystości,
j) przygotowanie budżetu działań w powierzonym zakresie.

15) Daniel Wacinkiewicz i Patrycjusz Ceran odpowiadają za:
a) organizację i nadzór nad obsługą spotkań Prezydenta Miasta Szczecin ze sponsorami, partnerami Miasta Szczecin i oficjalnymi gośćmi,
b) przygotowanie planu, nadzór i koordynowanie udziału Prezydenta Miasta Szczecin oraz Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza i Skarbnika Miasta w poszczególnych imprezach,
c) opracowanie w uzgodnieniu z Rzecznikiem Prasowym harmonogramu konferencji prasowych Prezydenta Miasta Szczecin związanych z uroczystościami,
d) opracowanie programu pobytu oficjalnych gości,
e) opiekę nad przedstawicielami korpusu dyplomatycznego i nadzór nad przestrzeganiem zasad protokołu dyplomatycznego,
f) przygotowywanie tekstów wystąpień Prezydenta Miasta Szczecin,
g) organizację i nadzór nad współpracą z partnerami Miasta Szczecin, z którymi są podpisane umowy (miasta partnerskie itp.) w okresie przygotowań i w czasie uroczystości,
h) organizację i nadzór nad realizacją kontaktów międzynarodowych,
i) przygotowanie prezentów dla sponsorów uroczystości, partnerów Miasta i oficjalnych gości uroczystości
j) przygotowanie budżetu działań w powierzonym zakresie.

16) Marek Kamiński, Zofia Sadłowska i Ewa Wiśniewska odpowiadają za:
a) umowy czarteru z jednostkami krajowymi i zagranicznymi,
b) umowy i współpracę z Marynarką Wojenną RP i z innych krajów, jednostkami saperów,
c) umowy i współpracę z właścicielami nabrzeży i terenów portowych,
d) dostawy wody i odbiór śmieci z jednostek biorących udział w programie,
e) usługi holownicze, cumownicze i pilotażowe dla jednostek biorących udział w programie,
f) kontakty i niezbędne uzgodnienia z organami administracji morskiej i śródlądowej,
g) przygotowanie łącznego budżetu programu i harmonogramu działań.

§ 3. Członkowie Zespołu, o których mowa w § 1 ust.1, zobowiązani są do wykazania szczególnej staranności przy realizacji powierzonych zadań.

§ 4. Przewodniczący Zespołu może zapraszać inne osoby na posiedzenia Zespołu.

§ 5. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia sprawuje Przewodniczący Zespołu – Zastępca Prezydenta Miasta Szczecin ds. oświaty, aktów stanu cywilnego, ochrony praw konsumenckich, współpracy z radami osiedli i spraw morskich.

§ 6. Zobowiązuje się dyrektorów wydziałów, kierowników biur Urzędu Miasta Szczecin do współpracy w zakresie realizacji programu Miasta Szczecin oraz organizacji uroczystości w związku z objęciem w dniu 1 lipca 2011 r. przez Rzeczpospolitą Polską prezydencji w Radzie Unii Europejskiej.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.