Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2008 r.

ZARZĄDZENIE NR 135/08
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 27 marca 2008 r.

w sprawie powołania zespołów spisowych w celu przeprowadzenia inwentaryzacji w 2008 r. w Urzędzie Miasta Szczecin

        Na podstawie art. 4 ust. 5 w związku z art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 Nr 76, poz. 694, z 2003 Nr 60, poz. 535, Nr 124, poz. 1152, Nr 139, poz. 1324 i Nr 229, poz. 2276, z 2004 Nr 96, poz. 959, Nr 145, poz. 1535, Nr 146, poz. 1546 i Nr 213, poz. 2155, z 2005 Nr 10, poz. 66, Nr 184, poz. 1539 i Nr 267, poz. 2252 z 2006 Nr 157, poz. 1119 i Nr 208, poz. 1540) oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 Nr 142, poz. 1591, z 2002 Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 Nr 102 poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 Nr 172, poz. 1441, Nr 175 poz. 1457 oraz z 2006 Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337 oraz z 2007 Nr 48, poz. 327, Nr 138 poz. 974, Nr 173, poz. 1218) zarządzam, co następuje :

    § 1. Powołuję następujące zespoły spisowe celem przeprowadzenia inwentaryzacji w 2008 r. oraz ustalam przypisane im pola spisowe i zakresy prac:

1) Zespół spisowy nr 1 - Środki pieniężne w kasie, papiery wartościowe (akcje, obligacje):

Przewodnicząca:
a) Leonarda Szczygieł - Kierownik Referatu w Wydziale Księgowości,

Członek:
b) Zofia Celmer - Inspektor w Wydziale Księgowości,

Obecni przy spisie:
c) Elżbieta Kowalczyk - osoba odpowiedzialna materialnie w Wydziale Księgowości.

2) Zespół spisowy nr 2 - Rzeczowe składniki aktywów obrotowych (zapasy) w magazynie Urzędu Miasta Szczecin objęte ewidencją ilościową, wartościową - zapasy wyposażenia
i środków trwałych, materiałów biurowych, materiałów poligraficznych oraz komputerów:

Przewodniczący:
a) Andrzej Makowski - Podinspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Członkowie:
b) Marek Hańko - Główny Specjalista w Wydziale Obsługi Urzędu,

c) Emilia Stolarz - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu.

3) Zespół spisowy nr 3- Środki trwałe do których dostęp jest nie utrudniony (bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym – sprzęt komputerowy na stanie Urzędu Miasta:

Przewodnicząca:
a) Agnieszka Zygmunt - Kierownik Referatu w Wydziale Informatyki,

Członkowie:
b) Hanna Dembińska - Operator w Wydziale Informatyki, 
c) Ewa Szynkowska - Główny Specjalista w Wydziale Informatyki,
d) Agnieszka Jasińska - Główny Specjalista w Wydziale Informatyki.

4) Zespół spisowy nr 4 - Grunty, prawa wieczystego użytkowania i prawa spółdzielcze, do których dostęp jest znacznie utrudniony:

Przewodnicząca:
a) Barbara Krzeszowiak - Kierownik Referatu w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami 

Członek:
b) Ewa Mikołajewska–Miłoszewicz- Inspektor w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami.

5) Zespół spisowy nr 5 - Rzeczowe aktywa trwałe -środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności:

Przewodniczący:
a) Lech Tański - Kierownik Zespołu w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności 

Członkowie:
b) Wojciech Duklanowski - Inspektor w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,
c) Henryk Szelągiewicz - Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności

Obecni przy spisie:
d) Jan Swalski - osoba odpowiedzialna za mienie Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności.

6) Zespół spisowy nr 6 - Rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska: 

Przewodniczący:
a) Ryszard Tosiek - Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, 

Członkowie:
b) Tomasz Holona- Inspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska,
c) Jacek Kowalczyk - Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, 

Obecni przy spisie:
d) Magdalena Felska–Kapuścińska - osoba odpowiedzialna za ewidencję środków trwałych oraz inwestycje rozpoczęte w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska.

7) Zespół spisowy nr 7 - Rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami:

Przewodnicząca:
a) Barbara Krzeszowiak - Kierownik Referatu w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami 

Członek:
b) Ewa Mikołajewska–Miłoszewicz - Inspektor w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami.

8) Zespół spisowy nr 8- Środki trwałe i wyposażenie w użytkowaniu:

Przewodniczący:
a) Andrzej Makowski - Podinspektor w Wydziale Obsługi Urzędu, 

Członkowie:
b) Marek Hańko - Główny Specjalista w Wydziale Obsługi Urzędu,
c) Teresa Okoń - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Obecni przy spisie:
d) Zdzisław Baraniewicz - osoba materialnie odpowiedzialna w Wydziale Obsługi Urzędu.

9) Zespół spisowy nr 9 - Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte)- prowadzone przez Wydział Inwestycji Miejskich:
 
Przewodnicząca:
a) Małgorzata Zielińska-Gryko - Główny Specjalista w Wydziale Inwestycji Miejskich, 

Członek:
b) Krystyna Arcisz - Podinspektor w Wydziale Inwestycji Miejskich,

Obecni przy spisie:
c) Małgorzata Mazur - Podinspektor w Wydziale Inwestycji Miejskich.

10) Zespół spisowy nr 10 - Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) - prowadzone przez Wydział Sportu i Turystyki:

Przewodniczący:
a) Dariusz Horniak - Główny Specjalista w Wydziale Sportu i Turystyki, 

Członkowie:
b) Jacek Ciochoń - Główny Specjalista w Wydziale Sportu i Turystyki,
c) Barbara Pachlewska-Mielko - Główny Specjalista w Wydziale Sportu i Turystyki.

11) Zespół spisowy Nr 11 – Środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym na stanie Rad Osiedli:

Przewodniczący:
a) Krzysztof Siuda – Dyrektor Biura Rady Miasta,

Członkowie:
b) Anna Bartczak – Kierownik Referatu w Biurze Rady Miasta, 
c) Irena Błachowiak - Kierownik Referatu w Biurze Rady Miasta.

12) Zespół spisowy Nr 12 - Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) - prowadzone przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska:

Przewodniczący:
a) Ryszard Tosiek - Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, 

Członkowie:
b) Tomasz Holona- Inspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska,
c) Jacek Kowalczyk - Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, 

Obecni przy spisie:
d) Magdalena Felska–Kapuścińska - osoba odpowiedzialna za ewidencję środków trwałych oraz inwestycje rozpoczęte w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska.

13) Zdrowia i Polityki Społecznej:

Przewodnicząca:
a) Bożena Włoszek - Główny Specjalista w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej, 

Członek:
b) Bogusław Strzelczak - Główny Specjalista w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej. 

Obecni przy spisie:
c) Bożena Włoszek - osoba odpowiedzialna za realizację inwestycji w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej

14) Zespół Spisowy Nr 14 - Środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte) - prowadzone przez Wydział Informatyki:

Przewodnicząca:
a) Agnieszka Zygmunt - Kierownik Referatu w Wydziale Informatyki,

Członkowie:
b) Hanna Dembińska - Operator w Wydziale Informatyki,
c) Ewa Szynkowska - Główny Specjalista w Wydziale Informatyki,
d) Agnieszka Jasińska - Główny Specjalista w Wydziale Informatyki.

15) Zespół Spisowy Nr 15 - Rzeczowe składniki aktywów obrotowych (zapasy) w magazynie sprzętu sportowo-turystycznego Urzędu Miasta Szczecin:

Przewodnicząca:
a) Bożena Handzel - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Członkowie:
b) Danuta Owsikowska - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,
c) Sebastian Przyjemski - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,

Obecni przy spisie:
d) Zbigniew Serdyński - osoba materialnie odpowiedzialna w Wydziale Obsługi Urzędu.

16) Zespół Spisowy Nr 16 - Rzeczowe składniki aktywów obrotowych (zapasy) w magazynie sprzętu dekoracji miasta:

Przewodnicząca:
a) Bożena Listwoń - Kierownik Referatu w Wydziale Obsługi Urzędu,

Członkowie:
b) Piotr Falarz - Inspektor w Wydziale Obsługi Urzędu,
c) Lidia Binkowska - Główny Specjalista w Wydziale Obsługi Urzędu,

Obecni przy spisie:
d) Zbigniew Serdyński - osoba materialnie odpowiedzialna w Wydziale Obsługi Urzędu.

    § 2. Zobowiązuje się przewodniczących zespołów do:
1) Przeprowadzenia spisu z natury rzeczowych pieniężnych składników majątku Urzędu Miasta Szczecin, a także dokonania weryfikacji, tj. porównania danych w księgach rachunkowych z odpowiednimi dokumentami źródłowymi;
2) Terminowego (do 3 dni po zakończeniu) przekazania Przewodniczącemu Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej arkuszy spisowych oraz informacji i sprawozdania o wszelkich stwierdzonych w czasie spisu nieprawidłowościach w zakresie ewidencji i gospodarki składnikami majątku, zabezpieczenia ich przez zniszczeniem lub zaginięciem;
3) Rozliczenia się z pobranych arkuszy spisowych.

    § 3. Inwentaryzację przeprowadzić należy zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 134/2008 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 marca 2008 r. w sprawie planu inwentaryzacji w 2008 r. w Urzędzie Miasta Szczecin.

    § 4. Odpowiedzialnym za przeprowadzenie inwentaryzacji jest Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej.

    § 5. Zastępca Skarbnika Miasta odpowiada za przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie ujętym w § 13 Załącznika Nr 3 do Zarządzenia Nr 540/04 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 8 grudnia 2004 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości, a mianowicie Zastępca Skarbnika Miasta oraz służby księgowe zobowiązane są do uzgodnienia i weryfikacji sald oraz współdziałania we właściwym przygotowaniu organizacyjnym spisów z natury. Ponadto zobowiązane są do prawidłowego, kompletnego, terminowego rozliczenia wyników inwentaryzacji oraz dopilnowania złożenia wyjaśnienia różnic inwentaryzacyjnych przed zamknięciem ksiąg rachunkowych.

    § 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.