Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2024 r.

ZARZĄDZENIE NR 122/24

PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN

z dnia 1 marca 2024 r.

w sprawie podziału zadań i kompetencji oraz powierzenia prowadzenia określonych
spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin

Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2023 r. poz. 40, 572, 1463 i 1688) oraz art. 34 ust. 1 w związku z art. 92 ust. 1
pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 107)
oraz art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r.
poz. 120, 295 i 1598) zarządzam, co następuje:

§ 1. Prezydent Miasta Szczecin PIOTR KRZYSTEK pełni funkcję Kierownika Urzędu
Miasta, zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu, kierowników
miejskich jednostek organizacyjnych, zwierzchnika w stosunku do powiatowych służb,
inspekcji i straży oraz kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, pełni funkcję organu
samorządu terytorialnego przy rozstrzyganiu indywidualnych spraw z zakresu administracji
publicznej, kieruje realizacją zadań Urzędu Miasta Szczecin, określa politykę zagraniczną
miasta, sprawuje nadzór nad zapewnieniem porządku publicznego, komunikacją społeczną
i marketingową oraz kontrolą i audytem wewnętrznym, zapewnieniem ochrony informacji
niejawnych oraz ochrony danych osobowych, odpowiada za sprawy związane z obronnością
kraju oraz obroną cywilną miasta, bezpieczeństwem i higieną pracy.

§ 2. Zastępcom Prezydenta Miasta powierzam prowadzenie niżej określonych spraw
Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin :
1) Zastępcy Prezydenta ds. inwestycji i zarządzania projektami - MICHAŁOWI
PRZEPIERZE powierzam sferę inwestycji, zarządzania projektami i wspierania biznesu,
w tym:
a) koordynowanie inwestycji miejskich,
b) zarządzanie projektami;
c) Wieloletni Program Rozwoju Szczecina,
d) wspieranie biznesu, obsługę inwestorów i aktywizację gospodarczą,
e) rewitalizację obszarów miejskich,
f) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,
g) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym
z powierzonymi zadaniami;
2) Zastępcy Prezydenta ds. planowania przestrzennego, mieszkalnictwa oraz jakości
utrzymania miasta - ANNIE SZOTKOWSKIEJ powierzam zagospodarowanie
przestrzenne, zasób mieszkaniowy i bieżące utrzymanie miasta, w tym:
a) planowanie przestrzenne,
b) nadzór nad zarządzaniem zasobem mieszkaniowym oraz obrotem nieruchomościami,
c) bieżące funkcjonowanie miasta,
d) lokalny transport zbiorowy, inżynierię i organizację ruchu drogowego,
e) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,
f) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym
z powierzonymi zadaniami.
3) Zastępcy Prezydenta ds. społecznych - LIDII ROGAŚ powierzam koordynowanie
i integrację działań w sferze społecznej, w tym:
a) oświatę,
b) pomoc społeczną,
c) ochronę zdrowia,
d) kulturę,
e) sport i turystykę,
f) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,
g) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym
z powierzonymi zadaniami;
4) Zastępcy Prezydenta ds. strategii i relacji z mieszkańcami ŁUKASZOWI
KADŁUBOWSKIEMU- powierzam sprawy strategii miasta oraz dialogu społecznego,
w tym:
a) tworzenie, aktualizację, koordynowanie i monitorowanie strategii miasta,
b) koordynowanie dialogu z mieszkańcami, w tym nadzór nad szczecińskim budżetem
obywatelskim, organizacjami pozarządowymi oraz uczelniami wyższymi,
c) ład budowlany i architektoniczny,
d) administrację geodezyjną i kartograficzną,
e) ochronę przyrody i środowiska, ochronę i rozwój terenów zieleni i zadrzewień,
gospodarkę leśną i ochronę zwierząt,
f) administrację geologiczną,
g) współpracę z radami osiedli,
h) ochronę konserwatorską zabytków,
i) ochronę praw konsumenckich,
j) działania na rzecz koordynowania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
w tym na rzecz osób z niepełnosprawnością,
k) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,
l) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym
z powierzonymi zadaniami;

§ 3. Sekretarzowi Miasta RYSZARDOWI SŁOCE powierzam prowadzenie niżej
określonych spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin:
1) organizację pracy Prezydenta Miasta oraz koordynowanie współpracy Prezydenta z Radą
Miasta i Urzędem;
2) zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu Miasta, sprawnego funkcjonowania
Urzędu oraz koordynację i nadzór nad działalnością jednostek organizacyjnych Urzędu;
3) realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi;
4) kontrolę jednostek organizacyjnych Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy
Miasto Szczecin;
5) zapewnienie sprawnej obsługi interesantów;
6) nadzór wdrożenia zasad bezpieczeństwa informacji oraz ochrony danych osobowych
w Urzędzie;
7) nadzór w zakresie udzielania informacji publicznej, informacji sektora publicznego
w celu ponownego wykorzystywania oraz udostępniania otwartych danych publicznych;
8) obsługę kontaktów zewnętrznych oraz spraw miasta w zakresie powierzonym przez
Prezydenta;
9) zarządzanie kryzysowe i ochronę ludności;
10) akty stanu cywilnego;
11) nadzór właścicielski;
12) ubezpieczenia miasta;
13) partnerstwo publiczno-prywatne;
14) spadkobranie ustawowe przypadające Gminie Miasto Szczecin oraz Skarbowi Państwa;
15) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami
oraz nadzór nad udzielanymi zamówieniami publicznymi w imieniu miasta.

§ 4. 1. Skarbnik Miasta DOROTA PUDŁO-ŻYLIŃSKA odpowiada za:
1) wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości miasta określonych ustawą z dnia
29 września 1994 r. o rachunkowości;
2) pozyskiwanie przychodów i kontrole wydatków w budżecie miasta - politykę finansową
miasta;
3) analizę efektywności działania jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin
w procesie koordynowania ich przekształceń i prywatyzacji;
4) obsługę finansowo-księgową miasta i Urzędu;
5) pomoc publiczną dla przedsiębiorców;
6) nadzór nad finansami spółek handlowych, w których miasto posiada udziały i akcje;
7) nadzór nad udzielanymi zamówieniami publicznymi w imieniu miasta, w zakresie
związanym z powierzonymi zadaniami.
2. Skarbnikowi Miasta DOROCIE PUDŁO-ŻYLIŃSKIEJ powierza się wykonywanie
obowiązków głównego księgowego Urzędu.

§ 5. W ramach powierzonych zakresów spraw do zadań Zastępców Prezydenta Miasta,
Sekretarza oraz Skarbnika Miasta należy:
1) współpraca z radnymi oraz właściwymi komisjami Rady Miasta;
2) współudział w przygotowaniu programów społecznych i gospodarczych oraz
przedkładanie projektów organom miasta;
3) nadzór nad przygotowywaniem oraz przedkładanie projektów uchwał i stanowisk Rady
Miasta, decyzji i zarządzeń Prezydenta Miasta, jak również proponowanie sposobu ich
wykonania;
4) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem aktów normatywnych wymienionych w pkt 3;
5) nadzór nad przygotowywaniem procesów restrukturyzacji i prywatyzacji jednostek
organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin;
6) prowadzenie badań i analizowanie skutków społecznych i gospodarczych aktów
normatywnych wymienionych w pkt 3 oraz przedkładanie stanowisk w tych sprawach
właściwym organom;
7) współdziałanie z radami osiedli, organizacjami pozarządowymi i zawodowymi,
stowarzyszeniami, instytucjami i organami administracji rządowej oraz samorządu
terytorialnego;
8) nadzór nad przebiegiem prac ustawodawczych, opiniowanie aktów prawnych oraz
informowanie radnych i organów miasta o tych aktach i ich skutkach, a w szczególności
wynikających z tych aktów konsekwencjach dla organów samorządu miasta;
9) udział w sesjach Rady Miasta, w posiedzeniach właściwych komisji Rady Miasta oraz
naradach i posiedzeniach zwoływanych przez organy samorządowe i administracji
rządowej;
10) przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje radnych oraz nadzór nad sposobem
załatwiania interpelacji;
11) udzielanie odpowiedzi na zapytania radnych oraz wystąpienia komisji Rady Miasta;
12) rozpatrywanie interwencji w sprawach realizowanych zadań;
13) rozpatrywanie i załatwianie petycji oraz skarg i wniosków;
14) składanie oświadczeń woli w imieniu miasta w ramach umocowań wynikających
z przepisów prawa i aktów wydawanych przez organy samorządu, a w przypadku
czynności prawnych przekraczających zakres zwykłego zarządu, po uzyskaniu
stosownych upoważnień właściwych organów;
15) udostępnianie i przekazywanie informacji publicznej, informacji sektora publicznego
w celu ponownego wykorzystywania oraz udostępnianie otwartych danych publicznych;
16) realizacja zadań związanych z obronnością kraju;
17) reprezentowanie miasta w zakresie powierzonym przez Prezydenta Miasta.

§ 6. Szczegółowy zakres zadań Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza i Skarbnika
Miasta określa załącznik do Zarządzenia.

§ 7. Prezydent Miasta Szczecin może w miarę potrzeby - w drodze zarządzenia -
powierzyć Zastępcom Prezydenta Miasta oraz Sekretarzowi Miasta inne zadania do
realizacji.

§ 8. Zastępcy Prezydenta Miasta, Sekretarz oraz Skarbnik Miasta zobowiązani są do
ścisłej współpracy w zakresie powierzonych zadań i kompetencji.

§ 9. Ustala się następujące zastępstwa w przypadku nieobecności:
1) Prezydenta Miasta Szczecin PIOTRA KRZYSTKA zastępuje Zastępca Prezydenta
Miasta MICHAŁ PRZEPIERA, któremu powierza się funkcję Pierwszego Zastępcy
Prezydenta Miasta z zastrzeżeniem pkt 2;
2) W przypadku nieobecności Pierwszego Zastępcy Prezydenta Miasta Michała Przepiery,
Prezydenta Miasta zastępują według ustalonej kolejności następujący Zastępcy
Prezydenta:
a) Zastępca Prezydenta Miasta ANNA SZOTKOWSKA;
b) Zastępca Prezydenta Miasta LIDIA ROGAŚ;
c) Zastępca Prezydenta Miasta ŁUKASZ KADŁUBOWSKI;
3) Zastępca Prezydenta Miasta MICHAŁ PRZEPIERA oraz Zastępca Prezydenta Miasta
ANNA SZOTKOWSKA zastępują się wzajemnie z zastrzeżeniem pkt 4;
4) W przypadku nieobecności Zastępcy Prezydenta Miasta Michała Przepiery oraz Zastępcy
Prezydenta Miasta Anny Szotkowskiej zastępstwo pełnią według kolejności:
a) Zastępca Prezydenta Miasta LIDIA ROGAŚ,
b) Zastępca Prezydenta Miasta ŁUKASZ KADŁUBOWSKI;
5) Zastępca Prezydenta Miasta ŁUKASZ KADŁUBOWSKI oraz Zastępca Prezydenta
Miasta LIDIA ROGAŚ zastępują się wzajemnie z zastrzeżeniem pkt 6;
6) W przypadku nieobecności Zastępcy Prezydenta Miasta Łukasza Kadłubowskiego oraz
Zastępcy Prezydenta Miasta Lidii Rogaś zastępstwo pełnią według kolejności :
a) Zastępca Prezydenta Miasta MICHAŁ PRZEPIERA,
b) Zastępca Prezydenta Miasta ANNA SZOTKOWSKA;
7) Sekretarza Miasta RYSZARDA SŁOKĘ zastępuje Dyrektor Wydziału Organizacyjnego
a w przypadku nieobecności Dyrektora Wydziału Organizacyjnego zastępstwo pełni
Zastępca Dyrektora Wydziału Organizacyjnego;
8) Skarbnika Miasta DOROTĘ PUDŁO-ŻYLIŃSKĄ zastępuje Zastępca Skarbnika Miasta,
który kieruje Wydziałem Zarządzania Finansami Miasta, a w przypadku nieobecności
Skarbnika Miasta oraz Zastępcy Skarbnika Miasta zastępstwo pełni osoba wyznaczona
przez Skarbnika Miasta.

§ 10. Traci moc Zarządzenie Nr 228/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 maja
2022 r. w sprawie podziału zadań i kompetencji oraz powierzenia prowadzenia określonych
spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 4 marca 2024 r.

Prezydent Miasta
Piotr Krzystek