Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2023 r.

Zarządzenie Nr 89/23
Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 15 lutego 2023 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego

Na podstawie art. 17 ust. 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z  2023 r. poz. 122) w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526) zarządzam, co następuje:

§ 1. W Zarządzeniu Nr 35/18 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 22 stycznia 2018 r. w sprawie powołania Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego (zm. Zarządzenie Nr 345/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 9 sierpnia 2019 r. oraz Zarządzenie Nr 524/20
Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 7 października 2020 r. ) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W posiedzeniach Zespołu, w zależności od potrzeb mogą brać udział inne osoby, na prawach członka, zaproszone przez Przewodniczącego lub Zastępcę Przewodniczącego, reprezentujące:

1) powiatowe służby, inspekcje i straże;

2) wydziały i biura Urzędu Miasta Szczecin;

3) jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin i jednostki współpracujące;

4) organy administracji niezespolonej;

5) społeczne organizacje ratownicze,

6) inne instytucje, stowarzyszenia i organizacje w zależności od potrzeb.”;;

2) § 3 otrzymuje brzmienie:

„§ 3. Siedzibą Zespołu, w której odbywają się posiedzenia Zespołu jest budynek Urzędu Miasta Szczecin przy Placu Armii Krajowej 1. W razie uzasadnionych okolicznościami potrzeb, posiedzenia Zespołu mogą się odbywać w miejscach wskazanych przez Przewodniczącego, a gdy nie jest możliwe, aby Przewodniczący wskazał takie miejsce, przez Zastępcę Przewodniczącego albo mogą się odbywać w formie wideokonferencji, po uprzednim powiadomieniu wszystkich członków Zespołu. W sytuacjach wyjątkowych Przewodniczący może dopuścić zdalny tj. w formie wideokonferencji udział poszczególnych członków Zespołu w posiedzeniu Zespołu, o ile pozwalają na to warunki techniczne”;;

3) W Załączniku Nr 1 – Regulamin Pracy Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego:

a) § 10 ust. 1 i 8 otrzymują odpowiednio brzmienie:

„§ 10. 1. Posiedzenia Zespołu odbywają się na podstawie Planu posiedzenia Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego. Zakres przedsięwzięć będących przedmiotem pracy Zespołu może być uzupełniony na wniosek Członka Zespołu o inne zagadnienia lub wynikać z bieżącej sytuacji.

8. W przypadku wprowadzenia pracy Zespołu w trybie ciągłym, zapewnia się zmianowość pracy wyznaczonych osób, zgodnie z opracowanym harmonogramem dyżurów.”,,

b) w § 10 uchyla się ust. 3.

c) § 17 otrzymuje brzmienie:

„§ 17. 1. Z posiedzeń Zespołu opracowuje się protokół.

2. Protokół z posiedzenia Zespołu sporządza Sekretarz Zespołu lub inna osoba wskazana przez Zastępcę Przewodniczącego

3. Protokół z posiedzenia Zespołu zawiera:

1) miejsce oraz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia posiedzenia;

2) temat i cel posiedzenia;

3) planowany porządek posiedzenia (jako załącznik do Planu);

4) przebieg posiedzenia z uwzględnieniem przedstawianych istotnych stanowisk, propozycji i opinii w wersji pełnej protokołu;

5) wnioski i powzięte ustalenia przez uczestników posiedzenia;

6) decyzje podjęte przez Przewodniczącego;

7) podpis Przewodniczącego lub Zastępcy Przewodniczącego.

4. Protokół sporządzany jest w jednym egzemplarzu.

5. Protokół sporządza się w wersji pełnej lub skróconej. Wzór protokołu określa załącznik nr 2 do Regulaminu.”,,

d) Załącznik nr 2 do Regulaminu Pracy Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego – Protokół z posiedzenia Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w dniu.............r. otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie Zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miasta Szczecin.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.