Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2021 r.

                                                      ZARZĄDZENIE NR 255/21

                                                PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN

                                                          z dnia 17 maja 2021 r.

              zmieniające zarządzenie w sprawie prowadzenia zasad rachunkowości

    Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r.

poz. 713 i 1378) oraz art. 4 i art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U.

z 2021 r. poz. 217), zarządzam, co następuje:

§ 1. W „Polityce rachunkowości” stanowiącej załącznik Nr 1 do Zarządzenia

Nr 552/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2019 roku w sprawie zasad prowadzenia

rachunkowości (zm. Zarządzenie Nr 616/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 8 grudnia 2020 r.)

wyrazy „projekt UE” użyte w różnej liczbie i różnym przypadku zastępuje się użytymi

w odpowiedniej liczbie i odpowiednim przypadku wyrazami „ projekt UE i inne Fundusze”.

§ 2. W „Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów” stanowiącej załącznik Nr 2 do Zarządzenia

Nr 552/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2019 roku w sprawie zasad prowadzenia

rachunkowości (zm. Zarządzenie Nr 616/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 8 grudnia 2020 r.),

wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 22:

- w ust. 3 w pkt 1 lit. b tiret 4 otrzymuje brzmienie:

„-klasyfikację budżetową ze szczegółowością zależną od rodzaju zasilanej jednostki:

-- jednostki oświatowe (dysponent, kod jednostki, tj. 11, projekt UE i inne Fundusze -

w przypadku realizacji wydatków współfinansowanych przez Unię Europejską lub

Fundusze, dla których wymagana jest wyodrębniona ewidencja),

-- pozostałe jednostki budżetowe (dział, rozdział, kod jednostki budżetowej lub kod

podjednostki, podział administracyjny, podział kompetencji, projekt UE i inne Fundusze -

w przypadku realizacji wydatków współfinansowanych przez Unię Europejską lub

Fundusze, dla których wymagana jest wyodrębniona ewidencja, BZP (Budżet Zadaniowy

Państwa) - w przypadku realizacji wydatków finansowanych z dotacji celowych

otrzymanych z Budżetu Państwa oraz źródło finansowania wydatku (jeśli dla potrzeb

przejrzystości zasileń niezbędne jest takie wskazanie), w uzasadnionych przypadkach

szczegółowość zasilenia może być mniejsza”;;

2) w § 23:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Zasady rozliczeń podatku od towarów i usług Gminy Miasto Szczecin oraz wystawiania

dokumentów zgodne z zasadami prawa podatkowego reguluje odrębnie Zarządzenie Nr 136/21

Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 22 marca 2021r. w sprawie centralizacji rozliczeń podatku

od towarów i usług Gminy Miasto Szczecin.”;,

b) ust. 9 otrzymuje brzmienie:

„9. W przypadku faktur, w których kwota należności ogółem przekracza kwotę 15 000 zł

lub jej równowartość wyrażoną w walucie obcej, obejmujących dokonaną na rzecz podatnika

dostawę towarów lub świadczenie usług, o których mowa w załączniku Nr 15 do ustawy -

dysponent zobowiązany jest umieścić w polu uwagi wyrazy "mechanizm podzielonej

płatności".”;

3) w § 27:

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. W przypadku zaciągania zobowiązań:

1) o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w §13 ust.2 Zasad wykonywania

w Urzędzie Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin

ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiących Załącznik Nr 1 do Zarządzenia

Nr 657/20 Prezydenta Miasta Szczecin z 28 grudnia 2020 r. w sprawie zasad

wykonywania w Urzędzie Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto

Szczecin ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu Pracy Komisji

Przetargowej Urzędu Miasta Szczecin (z późn. zm.), dopuszcza się stosowanie formularza

Zamówienie (załącznik Nr 8 do niniejszej instrukcji),

2) o wartości przekraczającej kwotę wskazaną w §13 ust.2 Zasad wykonywania w Urzędzie

Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin ustawy Prawo

zamówień publicznych stanowiących Załącznik Nr 1 do Zarządzenia, o którym mowa

w pkt 1) wymagane jest zawarcie umowy w formie pisemnej, za wyjątkiem umów, które

z przyczyn uzasadnionych i udokumentowanych, nie mogły zostać zawarte w formie

pisemnej, dopuszcza się stosowanie formularza Zamówienie (załącznik Nr 8 do niniejszej

instrukcji)”;,

b) w ust.6 w pkt 3 po lit. l dodaje się lit. m, n, o odpowiednio w brzmieniu:

„m) nazwę dysponenta ,

n) podanie kodu wykonywanego zawodu,

o) podanie czy wydatek ujęty jest w WPF;”,

c) w ust. w 6 pkt 4 i pkt 7 otrzymują odpowiednio brzmienie:

„4) w przypadku:

a) umów zleceń (załącznik Nr 9, 10, 11 i 12 do niniejszej instrukcji) Wydział/Biuro

dołącza dodatkowo wypełniony druk "Oświadczenia" (załącznik Nr 13 do niniejszej

instrukcji), informację PPK (załącznik Nr 13a do niniejszej instrukcji) oraz Deklarację

o rezygnacji z dokonywania wpłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)/

Wniosek osoby, która ukończyła 55 lat, a nie ukończyła 70 lat o zawarcie umowy

o prowadzenie PPK na jej rzecz. Przed rejestracją w CRU, umowa zlecenie jest

rejestrowana w programie "Płatnik" na podstawie ww. "Oświadczenia";

b) umów o dzieło Wydział/Biuro dołącza dodatkowo wypełniony druk "Oświadczenia"

(załącznik Nr 13b do niniejszej instrukcji) oraz ZUS RUD – zgłoszenie umowy

o dzieło. Przed rejestracją w CRU, umowa o dzieło jest rejestrowana w programie

"Płatnik" na podstawie ww. "Oświadczenia oraz ZUS RUD".”;

„7) Wydział/Biuro jest zobowiązany do załączenia treści umowy/aneksu w systemie

ZSI-FK;”;

4) w § 34:

a) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Etap V - Na podstawie umowy o dofinansowanie realizacji projektu finansowanego

przez Unię Europejską dysponent środków występuje z wnioskiem do Wydziału Zarządzania

Finansami Miasta o zwiększenie planu dochodów i wydatków budżetowych na realizację

projektu. Zmiany planu dochodów i wydatków wprowadzane są zarządzeniem Prezydenta

Miasta Szczecin. Przed złożeniem wniosku należy wystąpić do Wydziału Księgowości

o nadanie numeru dla atrybutu "Projekt UE i inne Fundusze", który jest unikalnym numerem

identyfikującym dany projekt oraz zapewniającym zachowanie wyodrębnionej ewidencji

księgowej;”,

b) w ust. 6 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) większość projektów finansowanych przez Unię Europejską jest współfinansowana przez

Gminę Miasto Szczecin. Przy ewidencjonowaniu dochodów i wydatków stosuje się

prawidłową klasyfikację budżetową, ze szczególnym uwzględnieniem czwartej cyfry

paragrafu. Zastosowanie konkretnej czwartej cyfry zależne jest od rodzaju programu,

z którego finansowany jest projekt. Dodatkowym elementem identyfikującym dany projekt

jest atrybut "Projekt UE i inne Fundusze".”;

5) w § 35:

a) w ust. 3 lit. c otrzymuje brzmienie:

„c) odliczenia dokonuje się za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy z tytułu nabytych

lub importowanych towarów i usług po stronie dokonującego czynności, nie wcześniej

jednak niż z chwilą uzyskania faktury VAT, dotyczącej tej czynności lub w jednym z trzech

kolejnych okresów rozliczeniowych”;,

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. W przypadku nie dokonania obniżenia podatku naliczonego na zasadach określonych

w pkt 3 lit. c, obniżenia kwoty podatku należnego dokonuje się przez korektę deklaracji

podatkowej za okres, w którym powstało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego,

niepóźnej niż w ciągu 5 lat, licząc od początku roku, w którym powstanie prawo do obniżenia

kwoty podatku należnego.”;

6) Załączniki:

a) Nr 8 Wzór: Zamówienie,

b) Nr 9 Wzór: Umowa - zlecenie,

c) Nr 13 Oświadczenie,

d) Nr 15 Karta informacyjna do umowy nr ,

e) Nr 16 Karta informacyjna do aneksu do umowy nr,

f) Nr 18 Metryka Kontroli Płatności – MKP JST,

g) Nr 20 Wzór pisma o przekazanie środków budżetowych dla jednostek budżetowych,

h) Nr 47 Ankieta dotycząca możliwości zwrotu VAT od inwestycji, do Instrukcji obiegu i kontroli

dokumentów

otrzymują odpowiednio brzmienie jak załączniki Nr od 1 do 8 do niniejszego zarządzenia.

7) Dodaje się załącznik Nr 13a Informacja dotycząca Pracowniczych Planów Kapitałowych – PPK

dla pracowników Urzędu Miasta Szczecin i Nr 13b Oświadczenie dla celów zgłoszenia umowy

o dzieło w brzmieniu odpowiednio jak załącznik Nr 9 i Nr 10 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Załącznik Nr 5 Wzór druku: ZGODA do Instrukcji rozliczeń finansowych stanowiącej

załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 552/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2019 roku

w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości (zm. Zarządzenie Nr 616/20 Prezydenta Miasta

Szczecin z dnia 8 grudnia 2020 r), otrzymuje brzmienie jak załącznik Nr 11 do niniejszego

zarządzenia.

§ 4. W „Zakładowym planie kont dla budżetu Gminy Miasto Szczecin” stanowiącym załącznik

Nr 5 do Zarządzenia Nr 552/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2019 roku w sprawie

zasad prowadzenia rachunkowości (zm. Zarządzenie Nr 616/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia

8 grudnia 2020 r.), wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2:

a) w ust 1:

- pkt 1 lit. i otrzymuje brzmienie:

„i) projekt UE i inne Fundusze - w przypadku dochodów otrzymywanych w ramach

realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską lub Fundusze, dla

których wymagana jest wyodrębniona ewidencja”,,

- w pkt 3:

-- lit. a tiret 2 otrzymuje brzmienie:

„- projekt UE i inne Fundusze - w przypadku realizacji wydatków współfinansowanych

przez Unię Europejską lub Fundusze, dla których wymagana jest wyodrębniona

ewidencja”,,

-- lit. b tiret 3 otrzymuje brzmienie:

„- projekt UE i inne Fundusze - w przypadku realizacji wydatków współfinansowanych

przez Unię Europejską lub Fundusze, dla których wymagana jest wyodrębniona

ewidencja”,,

-- lit. c tiret 7 otrzymuje brzmienie:

„- projekt UE i inne Fundusze - w przypadku realizacji wydatków współfinansowanych

przez Unię Europejską lub Fundusze, dla których wymagana jest wyodrębniona

ewidencja;”,

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Atrybut „Projekt UE i inne Fundusze” jest elementem identyfikującym dany projekt

finansowany ze środków europejskich oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych

niepodlegających zwrotowi lub finansowany z Funduszy, dla których wymagana jest

wyodrębniona ewidencja. Jest to indywidualny, unikalny numer zapewniający zachowanie

wyodrębnionej ewidencji księgowej; Zastosowanie atrybutu „Projekt UE i inne Fundusze”

umożliwia ustalenie stanu środków, kwoty osiągniętych dochodów oraz wysokości

zrealizowanych wydatków każdego wyodrębnionego projektu finansowanego ze środków

pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi oraz ze środków

europejskich lub z Funduszy, dla których wymagana jest wyodrębniona ewidencja -zgodnie

z zasadami obowiązującymi dla danego programu lub Funduszu w ramach, którego

realizowany jest projekt”;;

2) w § 3 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Zastosowanie atrybutu „Projekt UE i inne Fundusze” umożliwia ustalenie stanu środków

każdego wyodrębnionego projektu realizowanego ze środków pochodzących ze źródeł

zagranicznych niepodlegających zwrotowi oraz ze środków europejskich lub z Funduszy, dla

których wymagana jest wyodrębniona ewidencja - zgodnie z zasadami obowiązującymi dla

danego programu lub Funduszu w ramach, którego realizowany jest projekt”;;

3) w §8 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Zastosowanie atrybutu „Projekt UE i inne Fundusze” umożliwia ustalenie stanu środków

każdego wyodrębnionego projektu realizowanego ze środków pochodzących ze źródeł

zagranicznych niepodlegających zwrotowi oraz ze środków europejskich lub z Funduszy, dla

których wymagana jest wyodrębniona ewidencja - zgodnie z zasadami obowiązującymi dla

danego programu lub Funduszu w ramach, którego realizowany jest projekt”;;

4) w §9 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Zastosowanie atrybutu „Projekt UE i inne Fundusze” umożliwia ustalenie stanu środków

każdego wyodrębnionego projektu realizowanego ze środków pochodzących ze źródeł

zagranicznych niepodlegających zwrotowi oraz ze środków europejskich lub z Funduszy, dla

których wymagana jest wyodrębniona ewidencja - zgodnie z zasadami obowiązującymi dla

danego programu lub Funduszu w ramach, którego realizowany jest projekt”..

§ 5. W „Zakładowym planie kont dla jednostki budżetowej Urząd Miasta Szczecin” stanowiącym

załącznik Nr 6 do Zarządzenia Nr 552/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2019 roku

w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości (zm. Zarządzenie Nr 616/20 Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 8 grudnia 2020 r.), wprowadza się następujące zmiany:

1) w §2 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Projekty unijne Atrybut „Projekt UE i inne Fundusze” jest elementem identyfikującym

dany projekt finansowany ze środków europejskich oraz środków pochodzących ze źródeł

zagranicznych niepodlegających zwrotowi lub z Funduszy, dla których wymagana jest

wyodrębniona ewidencja. Jest to indywidualny, unikalny numer zapewniający zachowanie

wyodrębnionej ewidencji księgowej. Zastosowanie atrybutu „Projekt UE i inne Fundusze”

umożliwia ustalenie wielkości wydatków każdego wyodrębnionego projektu realizowanego ze

środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi oraz ze środków

europejskich lub z Funduszy, dla których wymagana jest wyodrębniona ewidencja - zgodnie

z zasadami obowiązującymi dla danego programu w ramach, którego realizowany jest projekt.”.

§ 6. Wykonanie Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Miasta, Dyrektorom Wydziałów,

Kierownikom Biur oraz samodzielnym stanowiskom działającym poza strukturą wydziałów i biur

Urzędu Miasta Szczecin.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                                          Prezydent Miasta

                                                                                                             Piotr Krzystek