Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2021 r.

Na podstawie § 8 ust. 1 i 2 pkt 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz.U. z 2004 r. Nr 219, poz. 2218) w związku z § 6 pkt. 2 Zarządzenia Nr 688/2013 Wojewody Zachodniopomorskiego z dnia 6 listopada 2013 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania na obszarze województwa zachodniopomorskiego systemu stałych dyżurów, tworzonego na potrzeby podwyższania lub obniżania gotowości obronnej państwa, zarządzam co następuje:

§ 1. 1. Na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa, w tym przekazywania decyzji o realizacji zadań ujętych w „Planie operacyjnego funkcjonowania Gminy Miasta Szczecin w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”, oraz uruchamiania w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa, organizuje  się  system stałych dyżurów zwany dalej „systemem”.

2. System nie narusza zasad organizacji, funkcjonowania oraz integralności systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym zespolonych służb, inspekcji i straży na terenie miasta określonych w odrębnych przepisach.

§ 2. W skład systemu wchodzą:

1) stały dyżur Prezydenta Miasta Szczecin;

2) punkty kontaktowe komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Szczecin oraz jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Prezydenta Miasta Szczecin, spółek miejskich i podmiotów realizujących zadania obronne zwane dalej „punktem kontaktowym”;

3) stałe dyżury kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży działających na terenie miasta.

§ 3. 1. W celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji Wojewody Zachodniopomorskiego, Prezydent Miasta Szczecin przekazuje decyzje i polecenia dotyczące:

1) uruchomienia stałego dyżuru Prezydenta Miasta Szczecin;

2) realizacji zadań ujętych w „Planie operacyjnego funkcjonowania Gminy Miasta Szczecin w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” oraz w Kartach Realizacji Zadań Operacyjnych (KRZO).

2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Szczecin, jednostek administracji zespolonej działających na terenie miasta oraz jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Prezydenta Miasta Szczecin, spółek miejskich, a także podmiotów otrzymujących polecenia i decyzje, o których mowa w ust. 1, przekazują zwrotne potwierdzenie ich przyjęcia oraz wykonania.

§ 4. 1. Ustala się następującą strukturę i zasady pełnienia dyżurów w stanach gotowości obronnej państwa w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 2 pkt 1 i 2 niniejszego zarządzenia:

1) stały dyżur Prezydenta Miasta Szczecin:

a) kierownik stałego dyżuru,

b) starszy dyżurny,

c) dyżurny,

d) kurier,

e) kierowca,

2) punkt kontaktowy:

a) dyżurny punktu kontaktowego (sekretariat),

b) pomocnik dyżurnego (w miarę możliwości i potrzeb).

2. Dla zapewnienia funkcjonowania stałego dyżuru Prezydenta Miasta Szczecin niżej wymienione komórki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin wyznaczają do pełnienia tej funkcji:

1) starszego dyżurnego:

2) dyżurnego:

3) kuriera:

4) kierowcy:

3. Wymiar czasu pracy obsady systemu w stanie stałej gotowości obronnej państwa ustala się:

1) stały dyżur Prezydenta Miasta Szczecin:

a) całodobowo – Straż Miejska Szczecin – dyżurny Straży Miejskiej Szczecin,

2) punkt kontaktowy:

a) 07.30 – 15.30 – sekretariat Wydziału lub Biura,

b) 15.30 – 07.30 – Dyrektor Wydziału, Biura lub osoba przez niego wskazana.

4. Czas pracy obsady systemu w stanie gotowości obronnej państwa czasu kryzysu lub wojny:

1) stały dyżur Prezydenta Miasta Szczecin:

a) I zmiana – 08.00 – 20.00,

b) II zmiana – 20.00 – 08.00,

2) punkt kontaktowy:

a) I zmiana –07.30 – 15.30,

b) II zmiana – w zależności od decyzji Dyrektora Wydziału (Biura) wykonującego zadania ujęte w „Planie operacyjnego funkcjonowania Gminy Miasta Szczecin w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”.

5. System organizują:

1) stały dyżur Prezydenta Miasta Szczecin:

a) Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności (zwany dalej WZKiOL) w zakresie:

– zgrania i zapewnienia właściwego funkcjonowania sytemu,

– wyznaczenia Kierownika stałego dyżuru Prezydenta Miasta Szczecin z WZKiOL,

– szkolenia teoretycznego i praktycznego składu osobowego stałego dyżuru Prezydenta Miasta Szczecin i punktów kontaktowych Urzędu Miasta Szczecin,

– opracowania dokumentacji stałego dyżuru Prezydenta Miasta Szczecin,

– sprawdzania i kontrolowania gotowości do uruchomienia i działania sytemu,

b) Dyrektor Miejskiej Jednostki Obsługi Gospodarczej w zakresie:

– zabezpieczenia logistycznego,

– wyposażenia w sprzęt kwaterunkowy,

– wyposażenia w środki łączności sali nr 418 lub innego pomieszczenia w przypadku niemożliwości wykorzystania wskazanego pomieszczenia,

– zapewnienia ochrony miejsca funkcjonowania stałego dyżuru Prezydenta Miasta Szczecin,

c) Dyrektor Wydziału Informatyki:

– wyposażenia w sprzęt komputerowy z oprogramowaniem w sali nr 418 lub innego pomieszczenia w przypadku niemożliwości wykorzystania wskazanego pomieszczenia, – z dostępem do sieci internetowej na stanowiskach komputerowych,

d) Dyrektor Wydziału Zarządzania Projektami:

– udostępni salę 418 wraz z wyposażeniem,

2) Punkty kontaktowe:

– Dyrektorzy / Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Szczecin,

3) Stałe dyżury pozostałych instytucji:

– Kierownicy zespolonych służb, straży i inspekcji funkcjonujących na terenie miasta.

§ 5. 1. Proces przygotowania, organizacji oraz wdrożenie systemu na terenie miasta koordynuje Sekretarz Miasta.

2. System uruchamia się:

1) w stanie stałej gotowości obronnej państwa – w celach szkoleniowych, kontrolnych lub sprawdzających:

a) na polecenie organu tworzącego stały dyżur w podległych i nadzorowanych jednostkach organizacyjnych, spółkach miejskich, podmiotach ujętych w systemie,

b) na polecenie Wojewody Zachodniopomorskiego w całości lub części systemu,

2) w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa – na polecenie Wojewody Zachodniopomorskiego, w celu przekazania decyzji, o których mowa w § 1 ust. 1 niniejszego zarządzenia.

3. Polecenie uruchomienia stałego dyżuru Prezydenta Miasta Szczecin przekazuje Wojewoda Zachodniopomorski przez Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego w Szczecinie drogą telefoniczną, faksową, elektroniczną lub radiową do punktu kontaktowego:całodobowo - Straż Miejska Szczecin – dyżurny Straży Miejskiej Szczecin.

4. Stały dyżur Prezydenta Miasta Szczecin przekazuje decyzje Wojewody Zachodniopomorskiego o uruchomieniu punktów kontaktowych i stałego dyżuru do jednostek organizacyjnych wymienionych w § 2 pkt 2 i 3, niniejszego zarządzenia.

5. Wszystkie ogniwa systemu działające na terenie miasta zobowiązane są do utrzymania w pełnej gotowości do pracy środków łączności oraz sprawnego powiadamiania kierowniczej kadry i wyznaczonych pracowników wchodzących w skład stałego dyżuru.

6. Stały dyżur uruchomiony przez Prezydenta Miasta Szczecin staje się zespołem zadaniowym Głównego Stanowiska Kierowania po uruchomieniu systemu kierowania obroną państwa, o których mowa w odrębnych przepisach.

7. Obieg informacji w systemie stałego dyżuru Prezydenta Miasta Szczecin określono w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 6. 1. Zobowiązuje się Dyrektora WZKiOL do zorganizowania oraz przygotowania systemu według zasad określonych w niniejszym zarządzeniu.

2. Zobowiązuje się dyrektorów wydziałów/kierowników biur Urzędu Miasta Szczecin do:

1) wyznaczenia do składu stałego dyżuru Prezydenta Miasta Szczecin pracowników w liczbie wskazanej w § 4 ust. 2,

2) wyznaczenia pracowników do punktów kontaktowych,

3) poinformowania niezwłocznie Dyrektora WZKiOL o każdej zmianie personalnej.

3. Dyrektor WZKiOL po otrzymaniu danych wymienionych w § 6 ust. 2 opracuje listę wyznaczającą poszczególne osoby do pełnienia funkcji w stałym dyżurze Prezydenta Miasta Szczecin i punktach kontaktowych.

4. Zobowiązuje się dyrektorów jednostek organizacyjnych wchodzących w skład systemu do przekazania danych teleadresowych dotyczących punktów kontaktowych zgodnie z ustaleniami Dyrektora WZKiOL oraz niezwłocznego przekazania danych w przypadku wprowadzenia zmian.

§ 7. Tracą moc:

1) Zarządzenie Nr 66/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 10 lutego 2010r.w sprawie ustalenia podsystemu stałych dyżurów w czasie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny;

2) Zarządzenie Nr Z 556/13 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 17 grudnia 2013 roku w sprawie organizacji stałego dyżuru Prezydenta Miasta Szczecin na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.