Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2021 r.

ZARZĄDZENIE NR 292/21
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 7 czerwca 2021 r.

w sprawie zasad postępowania z rzeczami znalezionymi, które stały się własnością Gminy Miasto Szczecin

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 713 i 1378), art. 34 ust. 1 w związku z art. 92 ust.1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920), art. 19 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o rzeczach znalezionych (Dz.U. z 2019 r. poz. 908), art. 187 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 i 2320) zarządzam, co następuje:

§ 1. Ustalam zasady postępowania z rzeczami znalezionymi, które stały się własnością Gminy Miasto Szczecin, zwanej dalej Gminą.

§ 2. 1. Rzecz znaleziona, która przeszła na własność Gminy zostaje wprowadzona do Ewidencji Rzeczy Znalezionych stanowiących własność Gminy.

2. Ewidencja Rzeczy Znalezionych stanowiących własność Gminy prowadzona jest przez Wydział Spraw Obywatelskich (zwany dalej WSO), w formie arkusza Excel, który zawiera w szczególności: opis rzeczy, datę przejścia rzeczy na własność Gminy, przeznaczenie rzeczy.

§ 3. Rzeczy wpisane do Ewidencji Rzeczy Znalezionych, stanowiące własność Gminy, podlegają okresowej ocenie przeznaczenia.

§ 4. 1. Powołuje się Komisję do spraw oceny przeznaczenia rzeczy znalezionych, które stały się własnością Gminy, zwaną dalej Komisją, w składzie:
Przewodniczący Komisji:

1) Maciej Łabuń - Wydział Spraw Obywatelskich,
Zastępca Przewodniczącego Komisji:
2) Anna Frankowska - Wydział Spraw Obywatelskich,
Członkowie Komisji:
3) Joanna Majdańska - Wydział Spraw Obywatelskich,
4) Halina Rogaś - Wydział Spraw Obywatelskich,
5) Iga Trzepańska - Wydział Spraw Obywatelskich,
6) Agnieszka Maksymowicz - Wydział Spraw Obywatelskich,
7) Eliza Kaberów - Wydział Spraw Obywatelskich,
8) Krzysztof Gawęda - Wydział Spraw Obywatelskich,
9) Krzysztof Maczewski - Wydział Spraw Obywatelskich,
10) Waldemar Sucherski - Wydział Spraw Obywatelskich.

2. Komisja podejmuje czynności w składzie co najmniej trzyosobowym. Skład Komisji ustala Przewodniczący Komisji lub jego Zastępca. Wzór dokumentu dotyczącego powołania składu Komisji stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia. Komisja działa każdorazowo z udziałem Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcy.
3. W uzasadnionych przypadkach, w pracach Komisji może dodatkowo uczestniczyć, w charakterze eksperta, inny niż wymieniony w ust. 1 pracownik jednostki organizacyjnej Urzędu Miasta Szczecin.
4. Komisja, dokonuje oceny przeznaczenia rzeczy poprzez oszacowanie jej wartości handlowej i użytkowej na podstawie informacji ogólnie dostępnych tj. Internet, prasa, a w uzasadnionych przypadkach oceny dokonuje ekspert, o którym mowa w ust. 3 lub rzeczoznawca powołany przez WSO.

§ 5. Rodzaje przeznaczenia rzeczy:
1) przekazanie rzeczy jednostkom organizacyjnym Urzędu Miasta Szczecin
na realizację zadań własnych,
2) nieodpłatne przekazanie rzeczy innym podmiotom niż wymienionym w pkt 1,
3) sprzedaż w trybie aukcji, jeżeli wartość nie przekracza kwoty 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych),
4) sprzedaż w trybie przetargu publicznego, jeżeli wartość przekracza kwotę
10.000. zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych),
5) zniszczenie lub oddanie na surowce wtórne (makulatura).

§ 6. 1. Po dokonaniu oceny przeznaczenia rzeczy Komisja sporządza protokół oceny przeznaczenia rzeczy znalezionych, które stały się własnością Gminy. Protokół zawiera listę rzeczy podlegających ocenie oraz rodzaj przeznaczenia rzeczy. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
2. Protokół, o którym mowa w ust. 1 podlega zatwierdzeniu przez Sekretarza Miasta.
3. Jeżeli Komisja nie może dokonać oceny rzeczy, ocena dokonywana jest w terminie późniejszym. W takim przypadku w protokole oceny, w części dotyczącej „ocena rodzaju przeznaczenia rzeczy” należy wpisać „w terminie późniejszym”.

§ 7. 1. Rzeczy o przeznaczeniu wskazanym w § 5 pkt 1-4 podlegają wpisowi do ewidencji środków trwałych przez WSO.

2. W przypadku kilku podmiotów zainteresowanych nieodpłatnym nabyciem tej samej rzeczy, wyboru podmiotu dokonuje Komisja w drodze głosowania.
3. Rzeczy, o przeznaczeniu wskazanym w § 5 pkt 3 i 4 Komisja przekazuje
do Wydziału Egzekucji Administracyjnej, zwanego dalej WEA, protokołem zdawczo-odbiorczym, którego wzór stanowi załącznik nr 3, wraz z oszacowaniem wartości rzeczy, w celu przeprowadzenia sprzedaży. Do sprzedaży ma zastosowanie tryb sprzedaży określony w zarządzeniu Prezydenta Miasta Szczecin w sprawie zasad postępowania dotyczących nabycia spadku przez Gminę Miasto Szczecin albo Skarb Państwa.
4. Rzecz, która nie zostanie sprzedana jest zwracana do WSO i podlega ponownej ocenie przeznaczenia. Ponownej oceny przeznaczenia dokonuje Komisja, która sporządza protokół oceny, o którym mowa w § 6 i umieszcza adnotację na tę okoliczność.

§ 8. 1. Rzeczy o przeznaczeniu wskazanym w § 5 pkt 5 nie są środkami trwałymi i nie podlegają ewidencji środków trwałych zgodnie z obowiązującymi procedurami w Urzędzie Miasta Szczecin.
2. Rzeczy, o których mowa w ust. 1 podlegają zniszczeniu lub oddaniu na surowce wtórne (makulatura).
3. Zniszczenie rzeczy polega na podjęciu wszelkich czynności zmierzających do pozbawienia cech użyteczności rzeczy. W zależności od rodzaju materiału, z którego wykonana jest rzecz, należy ją: pociąć, połamać, potłuc, dokumenty zniszczyć w niszczarce, itp.

§ 9. 1. Czynności, o których mowa w § 8 ust. 2 i 3 dokonuje Komisja.
2. Po dokonaniu czynności, o których mowa w § 8 ust. 2 i 3 Komisja sporządza 1 egzemplarz protokołu z dokonania czynności zniszczenia lub oddania na surowce wtórne, na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4.

§ 10. Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierzam Sekretarzowi i Skarbnikowi Miasta.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta

Piotr Krzystek